interpack 2026
Düsseldorf.

Was interpack ist, in zwei Zeilen

interpack ist die weltweit führende Messe für die Verpackungsindustrie und die damit verbundenen Prozesse: Sie deckt die gesamte Wertschöpfungskette ab, von den Verpackungsmaterialien über die Verpackungsmaschinen bis hin zu den Prozesstechnologien für Food, Beverage, Confectionery, Bakery, Pharma, Kosmetik sowie Non-Food-Konsumgüter und Industriegüter. Sie findet in Düsseldorf seit der ersten Ausgabe 1958 im Dreijahresrhythmus statt. Die Ausgabe 2026 (7.-13. Mai) schloss als Rekordausgabe nach Ausstellerzahl ab, mit 2.804 Unternehmen aus 65 Ländern und rund 127.000 Fachbesuchern aus 161 Ländern, von denen etwa 75% aus dem Ausland kamen.

So große Zahlen verbergen eine einfache operative Tatsache: Auf der interpack wird fast keine Kaufentscheidung am Stand abgeschlossen. Eine Verpackungslinie oder eine Materiallieferung ist eine technische und budgetäre Entscheidung, die in den folgenden Wochen reift, zwischen Lastenheftvergleichen, Tests und vertiefenden Besuchen. Deshalb zählt die Anzahl der erfassten Kontakte weniger und die Qualität, mit der Sie sie erfassen und wieder aufgreifen, sehr viel mehr: Wer am Montag nach der Messe mit geordneten, qualifizierten und bereits im CRM befindlichen Datensätzen ankommt, spielt mit einem enormen Vorteil gegenüber jemandem, der mit einem Stapel zu entziffernder Visitenkarten zurückkehrt.

Was ausstellen, wo ausstellen

interpack belegt das gesamte Düsseldorfer Messegelände: Die permanenten Hallen 1-17 beherbergen die Hauptmesse, während die temporären Außenhallen 18a und 18b die Satellitenmesse components - processes and packaging aufnehmen, die Komponenten und Automatisierungslösungen gewidmet ist (rund 100 ausstellende Unternehmen). Die Layout-Logik folgt der Wertschöpfungskette: Bereiche für Verpackungsmaterialien und -technologien, Bereiche für Verpackungsmaschinen und -automatisierung, Bereiche für Prozesstechnologien für die verschiedenen Endmärkte (Food, Pharma, Kosmetik, Konsumgüter).

Positionieren Sie Ihren Stand im Einklang mit dem Punkt der Wertschöpfungskette, an dem Sie arbeiten, und mit dem Endmarkt, den Sie abdecken möchten: Ein Materialhersteller macht in der Nähe der Food-/Non-Food-Nachfrage Sinn, ein Maschinenbauer nahe dem Prozessfluss, ein Komponentenlieferant sollte die Sichtbarkeit in den Hallen 18a/b der Satellitenmesse components ernsthaft prüfen. Praktischer Tipp: Bei einem so weitläufigen Gelände planen die Besucher thematische Routen über Hallenplan und Matchmaking. Legen Sie im Voraus die zwei oder drei Schlüsselwörter fest, unter denen Sie im Katalog und in der App gefunden werden möchten, und stellen Sie sicher, dass Ihr Ausstellerprofil sie enthält: Ein Großteil des gezielten Traffics kommt von dort, nicht vom zufälligen Vorbeigehen.

Besucherprofil

interpack ist eine Messe für Fachleute, stark international: Rund drei Viertel der Besucher kommen aus dem Ausland und ein sehr hoher Anteil gehört zum Top- und Middle-Management. Es ist ein Publikum, das kommt, um zu entscheiden, nicht um zu stöbern. Praktisch gesehen können Sie mit einer Zusammensetzung dieser Art rechnen:

• Hersteller und Converter von Verpackungen und Materialien (etwa 25-30%): Sie suchen Materialien, Halbfabrikate und Verarbeitungstechnologien.
• Unternehmen aus Food, Beverage, Confectionery und Bakery (etwa 20-25%): Es ist der historische Kern der Nachfrage, ausgerichtet auf Verpackungslinien und Prozesslösungen.
• Pharma- und Kosmetikindustrie (etwa 15-20%): ein anspruchsvolles Publikum in Bezug auf Rückverfolgbarkeit, Serialisierung und Qualitätsstandards.
• Non-Food-Konsumgüter und Industriegüter (etwa 15%): Sekundärverpackung, Automatisierung, End-of-Line.
• Technische und einkaufsbezogene Funktionen quer durch alle Branchen: Produktionsleiter, Packaging Engineering, Supply Chain und Buyer, oft mit Entscheidungsbefugnis oder starkem Einfluss auf die Ausgaben.

Die operative Konsequenz: Ein Großteil derer, die den Stand betreten, hat eine Senior-Rolle und wenig Zeit. Das Gespräch geht direkt zum Anwendungsfall, und es muss erfasst werden, solange es noch frisch ist, denn an einem Tag mit Dutzenden von Kontakten verschwimmen die Details schnell.

Wie Sie sich in den 4 Wochen vor dem Event vorbereiten

Woche -4: Audit der Botschaft

Überprüfen Sie, was Sie kommunizieren und an wen. Bei einem internationalen und branchenübergreifenden Publikum geht eine generische Botschaft (“Verpackungslösungen”) verloren. Entscheiden Sie sich für die zwei oder drei prioritären Segmente (z. B. Pharma vs. Food vs. Converter) und bereiten Sie für jedes einen anderen Eröffnungssatz vor. Richten Sie das Ausstellerprofil im Katalog und in der App auf dieselben Schlüsselwörter aus: Von dort kommt der qualifizierte Traffic.

Woche -3: operatives Stand-Playbook

Legen Sie fest, wer während der sieben Tage was am Stand tut: Schichten, Rollen (wer empfängt, wer qualifiziert, wer die technische Demo macht), und vor allem eine einheitliche Methode zur Erfassung der Kontakte. Legen Sie fest, dass jedes nützliche Gespräch in einem strukturierten Datensatz endet, nicht auf einer Visitenkarte. Dies ist der Moment, ein Erfassungswerkzeug wie Linkly zu aktivieren und es mit dem gesamten Team zu testen, sodass es während der Messe bereits ein Automatismus ist.

Woche -2: Qualifizierungsformular mit 3 Fragen

Reduzieren Sie die Qualifizierung auf das Wesentliche: drei Fragen, die das Personal während des Gesprächs auf natürliche Weise stellen kann. Für interpack funktionieren zum Beispiel gut: (1) Rolle/Funktion und Endmarkt (Food, Pharma, Kosmetik, Non-Food); (2) wonach sie konkret suchen (Material, Maschine, Komponente, komplette Linie); (3) Zeitrahmen und Projektphase (Sondierung, Lastenheft in Arbeit, Budget genehmigt). Drei knappe Antworten reichen aus, um den bereiten Buyer vom bloßen Besucher zu trennen.

Woche -1: Integration mit dem CRM

Verbinden Sie die Erfassung mit dem CRM, bevor Sie abreisen, nicht danach. Das Ziel ist, dass jeder am Stand erfasste Kontakt direkt im CRM landet, mit dem Event-Tag, den Qualifizierungsantworten und einer Sprachnotiz des Mitarbeiters, die an den Kontext des Gesprächs erinnert. Führen Sie einen End-to-End-Test mit einem fiktiven Kontakt durch: Scan, Qualifizierung, Notiz, Ankunft im CRM. Wenn der Ablauf im Test hält, hält er auch in den Stoßzeiten.

Lohnt sich die offizielle interpack-App?

Ja, und für die Navigation lohnt es sich, sie zu nutzen. Die offizielle App der Messe Düsseldorf (iOS und Android) bietet einen interaktiven Hallenplan, Aussteller- und Produktsuche, eine mit dem Portal synchronisierte Favoritenliste, personalisierte Empfehlungen, ein In-App-Ticket mit QR-Code und die Messe-News; es gibt auch eine dedizierte App, interpack Matchmaking, um relevante Kontakte zu knüpfen. All das ist hervorragend, um sich zu orientieren und von den richtigen Besuchern gefunden zu werden.

Was die offizielle App nicht tut, ist, Ihre Leads als Unternehmen zu verwalten. Sie exportiert die Kontakte nicht in Ihr CRM, reichert sie nicht mit Unternehmensdaten an, strukturiert die Qualifizierung nicht, baut das Follow-up nicht auf und liefert Ihnen keinen geordneten Report für die Vertriebsleitung. Sie ist für den Besucher gedacht, nicht für Ihren Verkaufsprozess. Außerdem ändern sich Matchmaking und Funktionen von Ausgabe zu Ausgabe, sodass sie keine Basis ist, auf der sich eine wiederholbare Methode aufbauen lässt. Dafür braucht es ein eigenes Erfassungssystem: Mit Linkly scannen Sie den Kontakt, erfassen die Qualifizierungsantworten und eine Sprachnotiz, und alles kommt bereits nach Event getaggt ins CRM, bereit, angereichert und wieder aufgegriffen zu werden. Es ist genau das Teil, das die App nicht abdeckt. So funktioniert Linkly.

Was Sie während der 7 Messetage tun sollten

Tag 1 (Donnerstag)

Eröffnung und Kalibrierung. Der Verkehr startet kräftig, aber der erste Tag dient auch dazu, die Methode einzustellen: Prüfen Sie, dass die Erfassung funktioniert, dass die drei Qualifizierungsfragen natürlich fließen und dass die Datensätze im CRM ankommen. Beheben Sie eventuelle Reibungspunkte sofort, denn Sie werden sie an weiteren sechs Tagen wiederholen.

Tag 2 (Freitag)

Erster voller Tag. Der Traffic ist hoch und es kommen viele technische Fachleute. Halten Sie das Tempo bei der Qualifizierung: Besser zehn vollständige Datensätze als dreißig Namen ohne Kontext. Beginnen Sie bereits am Abend, die ersten warmen Follow-ups auf die am besten qualifizierten Kontakte zu starten.

Tag 3 (Samstag)

Tag mit anhaltendem Traffic, mit auch internationalen Präsenzen, die ihren Besuch auf das Wochenende konzentrieren. Es ist oft einer der entscheidenden Tage: Kümmern Sie sich um die technischen Demos und nutzen Sie die Sprachnotiz, um die Details der vielversprechendsten Gespräche festzuhalten.

Tag 4 (Sonntag)

Spitze bei Publikum und Entscheidungen. Bei einer siebentägigen Messe ist das Herz der Woche dann, wenn sich die Buyer mit echten Projekten verdichten. Konzentrieren Sie hier die erfahrensten Personen des Teams am Stand und geben Sie der Qualität der Erfassung absolute Priorität: Das sind die Kontakte, die Sie als Erste erneut kontaktieren möchten.

Tag 5 (Montag)

Intensiver Business-Tag, mit der Rückkehr der streng professionellen Profile zu Wochenbeginn. Hervorragend für die in den Vortagen vereinbarten Meetings und um die warmen Leads des Wochenendes mit einem zweiten Kontakt am Stand wieder aufzugreifen.

Tag 6 (Dienstag)

Traffic weiterhin gut, aber gezielter. Nutzen Sie den Tag, um offene Gespräche abzuschließen, die nächsten Schritte zu bestätigen (technischer Anruf, Versand des Lastenhefts, Besuch) und die Datensätze der besten Kontakte anzureichern, solange die Erinnerung frisch ist.

Tag 7 (Mittwoch)

Abschlusstag, niedrigerer Traffic, aber oft hohe Qualität: Wer am letzten Tag kommt, hat oft einen genauen Grund. Widmen Sie die Zeit dem Finalisieren der Datensätze, dem Vervollständigen der fehlenden Notizen und der Prüfung, dass jeder Kontakt mit Tag und Qualifizierungsantworten im CRM ist. Verlassen Sie die Messe mit der bereits fertigen Datenbank, nicht mit Arbeitsrückstand.

Was Sie in den 7 Tagen nach der Messe tun sollten

Es gibt nur eine Regel: Die Reaktionsgeschwindigkeit zählt mehr als die Perfektion der Botschaft. Auf der interpack haben die Buyer Hunderte von Ständen gesehen; wer als Erster mit einem glaubwürdigen Kontext zurückruft, startet mit Vorsprung.

• Innerhalb von 24 Stunden: Kontaktieren Sie die warmen Leads (Qualifizierung “Budget genehmigt” oder “Lastenheft in Arbeit”) mit einer personalisierten Nachricht, die an das Gespräch am Stand anknüpft. Die aufgezeichnete Sprachnotiz erlaubt Ihnen, etwas Spezifisches zu schreiben, kein Copy-Paste.
• Innerhalb von 7 Tagen: Bearbeiten Sie die lauwarmen Leads mit technischem Material, das auf ihren Endmarkt zugeschnitten ist (Food, Pharma, Kosmetik, Non-Food), und schlagen Sie einen konkreten Schritt vor: einen technischen Call, ein Muster, einen Ortstermin.
• Innerhalb von 14 Tagen: Greifen Sie diejenigen, die nicht geantwortet haben, mit einem zweiten Touch wieder auf und reichern Sie die Datensätze mit den fehlenden Unternehmensdaten an, um den Kontakten mit dem größten Potenzial Priorität zu geben.
• Innerhalb von 30 Tagen: Ziehen Sie Bilanz. Welche Segmente haben am besten konvertiert? Wie viele Datensätze sind zu echten Opportunities geworden? Das ist die Kennzahl, die die nächste Ausgabe steuert und die die Geschäftsführung sehen will.

Dieser Ablauf - Erfassung, Anreicherung, Qualifizierung, Follow-up - ist genau der Weg, den Linkly mit seinen sechs KI-Agenten automatisiert: vom rohen, am Stand erfassten Kontakt bis zum angereicherten und qualifizierten Datensatz, der bereit zum Wiederaufgreifen im CRM landet. Kein Abend mit dem Abtippen von Visitenkarten, keine Leads, die im Warten erkalten.

Praktische FAQ

Wie viel kostet es, auf der interpack auszustellen?

Die Kosten hängen von der Quadratmeterzahl, der Halle und dem Standtyp ab (vorgefertigtes Modul oder nackte, aufzubauende Fläche). Zur Orientierung: Auf einer internationalen Messe dieser Größe in Düsseldorf beginnt ein kleiner Stand typischerweise in der Größenordnung von Zehntausenden Euro alles inklusive (Fläche, Standbau, Dienstleistungen, Logistik, Personal), während bedeutende Präsenzen stark steigen. Fordern Sie die offizielle Preisliste bei der Messe Düsseldorf an und denken Sie immer in Kosten pro qualifiziertem Lead, nicht in Kosten der Fläche: Das ist die Zahl, die sagt, ob die Messe gut gelaufen ist.

Welcher ist der beste Tag, um den Stand mit dem Senior-Team zu besetzen?

Das Herz der Woche, indikativ der zentrale Teil der sieben Tage, ist dann, wenn sich die Buyer mit konkreten Projekten konzentrieren. Wenn Sie wählen müssen, wo Sie die erfahrensten Personen und die Entscheider platzieren, platzieren Sie sie dort. Der letzte Tag hat weniger Traffic, aber oft hohe Qualität: Halten Sie ihn gut besetzt.

Wann lohnt es sich, die Eintrittskarte zu registrieren?

Online und im Voraus. Für die Besucher ist die Vorregistrierung im interpack-Portal die Praxis und beschleunigt den Zugang; die Eintrittskarte lebt in der App mit QR-Code. Kommunizieren Sie als Aussteller Ihren Eingeladenen, sich vorher zu registrieren: Das reduziert die Warteschlangen und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die Personen, die Sie sehen möchten, wirklich am Stand ankommen.

Gibt es eine Alternative zum Sammeln von Visitenkarten auf Papier?

Ja, und es ist die Sache, die den größten Unterschied macht. Visitenkarten und verstreute Notizen zu sammeln bedeutet, nach der Messe Stunden zu verlieren und die Leads erkalten zu lassen. Mit einem digitalen Erfassungssystem wie Linkly erfassen Sie Kontakt, Qualifizierungsantworten und Sprachnotiz in wenigen Sekunden, und alles landet nach Event getaggt im CRM. Bei gleichem Traffic ist es der Unterschied zwischen einer am Montag fertigen Datenbank und einer Woche voller Abschriften.

Reicht die offizielle App aus, um die erfassten Kontakte zu verwalten?

Nein. Die offizielle App und das Matchmaking dienen dazu, die Messe zu navigieren und gefunden zu werden, aber sie exportieren nicht in Ihr CRM, reichern die Daten nicht an, strukturieren die Qualifizierung nicht und bauen das Follow-up nicht auf. Für den Vertriebsprozess braucht es ein eigenes Werkzeug: Siehe wie Linkly funktioniert.

Seite aktualisiert im Hinblick auf die Ausgabe 2026. Für offizielle Informationen zu Terminen, Hallen und Teilnahmemodalitäten konsultieren Sie die offizielle Website interpack.com.