Linkly vs Cvent

La vera domanda

Cvent e Linkly finiscono spesso nello stesso confronto, ma giocano campionati diversi. Cvent e una suite enterprise di event management: registrazione, venue sourcing (una rete di 300.000+ fornitori), app evento (Attendee Hub), check-in e stampa badge onsite (OnArrival) e — dentro tutto questo — la cattura lead (LeadCapture, Universal LeadCapture, iCapture). Linkly nasce per un solo lavoro: portare i lead di fiera qualificati nel CRM, in fretta. Capire questa differenza e il punto di partenza per scegliere bene.

In sintesi: Cvent e una piattaforma potente per chi organizza e gestisce interi eventi; Linkly e uno strumento focalizzato per l’espositore che vuole catturare, arricchire, qualificare, instradare e ricontattare i lead — e poi vedere la pipeline. In Cvent la cattura lead e un modulo della suite; in Linkly e tutto il prodotto.

Ambito: suite vs strumento focalizzato

Va detto con onesta: se organizzi grandi eventi, Cvent e formidabile. Copre l’intero ciclo dell’evento — registrazione degli iscritti, ricerca e prenotazione delle sedi (venue sourcing), app evento con engagement (Attendee Hub), check-in e stampa badge onsite con kiosk self-service e tracciamento delle sessioni (OnArrival) — e la cattura lead “cavalca” quella stessa piattaforma. Quindi se gia usi Cvent per registrazione e Attendee Hub, aggiungere LeadCapture e naturale e coerente. Il rovescio della medaglia e il peso: e un ecosistema enterprise, con prezzo su preventivo e piu voci di costo, dove la cattura lead e una funzione tra tante, non il fuoco del prodotto.

Linkly fa una cosa sola e la fa dall’inizio alla fine, con 6 AI agent + un consulente dedicato: Capture, Enrichment, Qualification, Activation, Outreach, Analytics. Non e una piattaforma da governare, e uno strumento che porta a casa il risultato — lead qualificati, arricchiti e nel CRM — con un onboarding seguito da una persona vera. La domanda giusta, allora, non e “chi ha piu funzioni”, ma “qual e il mio lavoro”: gestire un evento o gestire i lead che porto a casa dalla fiera.

Cattura

Qui Cvent e solido. L’app scansiona badge e biglietti da visita (OCR), applica qualifier personalizzati e marca temporalmente le conversazioni (fonte: Skift Meetings). Un dettaglio importante e onesto da segnalare: la LeadCapture “core” e pensata per gli eventi gestiti da Cvent (dove la registrazione e Cvent); per catturare a qualsiasi fiera, anche di terze parti, serve Universal LeadCapture / iCapture, lo scanner che Cvent ha acquisito a gennaio 2024 ed esteso oltre il proprio ecosistema (fonte: Cvent Community / getboothiq).

Linkly cattura con il Capture Agent (OCR su biglietti, badge e QR) e scansioni illimitate incluse, a qualsiasi fiera e senza distinzioni di piattaforma. La differenza vera, pero, non e tanto come si cattura, ma cosa succede dopo.

Arricchimento e qualifica

E qui che i due prodotti divergono davvero. La qualifica in Cvent e un punto di forza: costruisci un questionario di domande, modificabile anche al volo in fiera, con qualificazione in tempo reale che aiuta i commerciali a guidare la conversazione (fonte: Skift Meetings). Ma l’arricchimento dati non e una funzione nativa di LeadCapture: l’app cattura, qualifica e sincronizza; l’arricchimento, se serve, avviene a valle nei tuoi altri strumenti (fonte: getboothiq).

Linkly, invece, tratta l’arricchimento come parte integrante del flusso: l’Enrichment Agent lavora su 30+ fonti (email, telefono, LinkedIn, dati aziendali) e il canone include 500 contatti arricchiti end-to-end. Il Qualification Agent applica domande di qualifica personalizzate nello stesso flusso, cosi che il lead che arriva nel CRM sia gia completo e prioritizzato, non solo un badge scansionato.

CRM, follow-up e report

Le integrazioni CRM sono un altro punto di forza concreto di Cvent: Salesforce, Microsoft Dynamics, Marketo, Eloqua, HubSpot ed export flat-file, con sync in tempo reale verso un leads portal (fonte: Skift Meetings). Se il tuo stack e gia enterprise, questa profondita e reale e utile. Sul follow-up, pero, l’invio di email personalizzate non e nativo di LeadCapture: la cattura passa il lead al CRM/marketing automation, dove il follow-up e la reportistica avanzata avvengono a valle (fonte: getboothiq).

Linkly chiude il cerchio dentro lo stesso strumento: l’Activation Agent invia al CRM con tag evento, l’Outreach Agent genera un follow-up personalizzato in pochi secondi e l’Analytics Agent produce un report executive con heat score e pipeline stimata. Non e solo raccolta e sync: e l’intero ciclo, chiuso e misurato.

Complessita e time-to-value

C’e un altro fattore poco discusso ma concreto: quanto ci metti a essere operativo. Cvent e una piattaforma enterprise e, come tale, prevede un’implementazione (le stime di terze parti la collocano tra $5.000 e $50.000 il primo anno, a seconda della complessita), configurazione degli utenti e delle integrazioni, e un modello a licenze per commerciale da assegnare evento per evento. E potenza che va amministrata: perfetta quando hai un team eventi strutturato che la governa.

Linkly punta sul contrario: onboarding con un consulente dedicato e un canone che include gia utenti, scansioni ed eventi illimitati. L’obiettivo dichiarato e che alla fiera successiva l’espositore catturi, arricchisca e mandi i lead al CRM senza dover diventare amministratore di una suite. Meno leve da configurare, meno tempo prima del primo lead qualificato.

Dati e GDPR

Qui Cvent e serio, e va riconosciuto senza sconti. Ha una compliance enterprise ampia: SOC 2 (audit BSI), ISO 27001 (rinnovata ogni anno dal 2016) e ISO 27701, oltre a PCI DSS e altro, con un trust center pubblico. E, cosa importante per l’Europa, dispone di un European Data Center: i dati dei clienti UE sono ospitati su AWS Frankfurt e Dublino (fonte: press release Cvent / pagina security). Quindi, in tutta onesta: no, non e vero che “con Cvent i dati finiscono negli USA” — per i clienti UE possono restare in UE.

La differenza con Linkly, allora, non e “UE vs USA”, ma default vs configurazione. Linkly nasce su infrastruttura UE GDPR compliant, con i dati in Europa by default, in uno strumento focalizzato — senza dover attivare tier enterprise o negoziare data center. In entrambi i casi, il consenso valido al momento della raccolta resta responsabilita dell’azienda che cattura il lead.

Prezzo

E la differenza piu tangibile. Cvent non pubblica i prezzi: sono su preventivo e strutturati a piu livelli. Le stime di terze parti (non prezzi ufficiali Cvent) parlano di una licenza piattaforma spesso tra $20.000 e $79.000+/anno, $7-$12 per iscritto per evento su Attendee Hub, $5.000-$50.000 di implementazione il primo anno, e per la cattura lead un modello per licenza, per evento (stime ~$250 a licenza) piu hardware scanner $400-$700 a fiera; i totali enterprise superano spesso i $100.000/anno (fonte: inevent / getboothiq / pagina pricing Cvent). Da notare: ogni commerciale in fiera richiede la propria licenza.

Linkly e 1.900 EUR + IVA/anno early adopter (listino 2.900 EUR anno 2), tutto incluso: utenti, scansioni ed eventi illimitati, 500 contatti arricchiti, onboarding con consulente dedicato. Un numero solo, prevedibile, senza voci nascoste ne fee per iscritto.

Vuoi una stima sul tuo caso? Usa il calcolatore ROI o leggi cos’e Linkly.

Conclusione

Cvent e una suite enterprise potente e ben integrata: se organizzi eventi end-to-end o standardizzi un intero programma eventi a livello globale, la sua cattura lead che cavalca la piattaforma ha molto senso e la profondita di integrazioni e governance e reale. Ma se sei un espositore B2B che vuole lead qualificati nel CRM in fretta — arricchiti, qualificati, ricontattati e misurati — senza gestire una suite enterprise, con un canone annuale prevedibile e dati in UE by default, Linkly e progettato esattamente per quello.