ACHEMA 2027
Francoforte sul Meno.

Was ACHEMA ist, in zwei Zeilen

ACHEMA ist die weltweit führende Fachmesse für die Prozessindustrie und die Life Sciences: Sie versammelt in Frankfurt Technologien, Anlagen und Dienstleistungen für Chemie, Pharma, Verpackung, Automatisierung und Verfahrenstechnik, begleitet von einem umfangreichen wissenschaftlich-technischen Kongress. Sie findet seit 1920 alle drei Jahre statt, und dieser dreijährige Rhythmus ändert alles: Wer nicht dabei ist, wird für die nächsten drei Jahre schlicht nicht gesehen. Die Ausgabe 2024 schloss mit 2.842 Ausstellern aus 56 Nationen und 106.001 Besuchern aus 141 Ländern auf über 110.000 m² Fläche, mit einem Kongress von mehr als 900 Sessions und über 30.000 Teilnehmern.

Die praktische Konsequenz: Auf der ACHEMA wird fast kein Kauf am Stand abgeschlossen. Man spricht über Anlagen, Ventile, Automatisierungssysteme, pharmazeutische Verpackungslinien, also über technische Entscheidungen und Investitionen, die in den Wochen nach der Messe reifen, innerhalb langer Bewertungszyklen. Deshalb zählt weniger die Zahl der gesammelten Visitenkarten und viel mehr, wie diese Kontakte qualifiziert, angereichert und kalt nachgefasst werden. Der Wert liegt nicht in der Halle: Er liegt in dem, was ab dem darauffolgenden Montag passiert.

Was ausstellen, wo ausstellen

ACHEMA ist nicht nach Nationen, sondern nach Themengruppen (Exhibition Groups) organisiert, und das ist das Erste, was man verstehen muss, um sich zu positionieren. Die wichtigsten Cluster sind Pharmaceutical, Packaging and Storage Techniques; Pumps, Compressors, Valves and Fittings; Instrumentation, Control and Automation Techniques. Hinzu kommen die Innovation Themes (2024: Process, Pharma, Green, Lab, Digital, Hydrogen), thematische Bereiche und Bühnen, in denen sich die “Frontier”-Inhalte und der neugierigste Verkehr konzentrieren.

Die genaue Aufteilung der Themengruppen nach einzelner Halle 2027 ist noch nicht veröffentlicht (der Veranstalter gibt die Hallenübersicht später heraus), planen Sie die Position also nach der Themengruppe, nicht nach der Hallennummer. Praktischer Tipp: Wenn Ihr Produkt auf zwei Gruppen lebt (z. B. eine Pumpe für pharmazeutische Prozesse oder ein Messgerät für Verpackungslinien), wählen Sie die Gruppe, in die Ihr entscheidungsbefugter Buyer zuerst geht, und nutzen Sie die andere als sekundären Verkehrskanal. Wer Automatisierung oder Digitales verkauft, hat allen Grund, in der Nähe eines relevanten Innovation Theme zu sein: Dort kommt das Publikum bereits bereit an, über Neuheiten zu sprechen, und die Gesprächsqualität steigt.

Besucherprofil

Das ACHEMA-Publikum ist technisch und international: 141 vertretene Länder 2024, mit einem starken Kern aus Deutschland und der DACH-Region und einer signifikanten Präsenz aus dem übrigen Europa, Asien und Nordamerika. Es ist ein Publikum aus der Prozessindustrie, nicht aus dem Massenkonsum: Wer an den Stand kommt, weiß, wovon er spricht.

Was die Profile angeht, erwarten Sie eine Mehrheit technischer Figuren mit Einfluss auf den Kauf: Produktions- und Anlagenverantwortliche der Chemie- und Prozessindustrie, Verfahrens- und Anlageningenieure sowie Anlagenplaner stellen typischerweise den größten Anteil der qualifizierten Besucher (grob 40-50 %). Es folgen die Verantwortlichen für Pharma, Verpackung und Lagerung sowie die Spezialisten für Mess-, Steuer- und Automatisierungstechnik (zusammen ein weiterer erheblicher Anteil, um die 25-35 %), Profile aus F&E, Labor und Qualität, und schließlich Buyer und technische Einkaufsverantwortliche / Beschaffung, weniger zahlreich, aber entscheidend in der Abschlussphase. Die durchschnittliche Seniorität ist hoch und die technische Hürde ebenfalls: Am Stand müssen Sie kompetent antworten können, aber vor allem müssen Sie schnell verstehen, wen Sie vor sich haben, denn ein Ingenieur, der bewertet, und eine Beschaffung, die unterschreibt, müssen unterschiedlich behandelt und nachgefasst werden.

Vorbereitung in den 4 Wochen vor der Veranstaltung

Woche -4: Audit der Botschaft

Überprüfen Sie, was Sie kommunizieren und an wen. Auf der ACHEMA ist der Besucher spezialisiert und hat wenig Zeit: Der generische Claim “innovative Lösungen für den Prozess” hält niemanden auf. Definieren Sie zwei oder drei konkrete Botschaften für die Themengruppen, zu denen Sie gehören (was das Produkt tut, welches Prozessproblem es löst, mit welchem messbaren Nutzen) und richten Sie Panels, Demos und Vertriebspitches darauf aus. Bereiten Sie auch die Antworten auf die wahrscheinlichsten technischen Einwände vor: Hier bekommen Sie sie alle, am Stand.

Woche -3: operatives Standplaybook

Legen Sie fest, wer was tut an den fünf Tagen. Wer empfängt, wer die technische Demo macht, wer qualifiziert, wer die bereits vereinbarten Termine betreut. Definieren Sie eine klare Regel: Jedes nützliche Gespräch wird zu einem erfassten Lead, nicht zu einer Visitenkarte, die in der Tasche verschwindet. Entscheiden Sie sich für ein einheitliches Erfassungswerkzeug für das gesamte Team und testen Sie den Ablauf am leeren Stand, damit an Tag 1 niemand improvisiert.

Woche -2: das Qualifizierungsformular mit 3 Fragen

Es braucht keine zwanzig Felder. Es braucht drei Fragen, die Ihnen am Stand sagen, ob es sich lohnt, zurückzurufen, und mit welcher Priorität. Für die ACHEMA funktionieren gut: (1) welchen Prozess/welche Anlage sie erneuern oder erweitern wollen; (2) den Zeithorizont des Projekts; (3) die Rolle in der Entscheidung (bewertet, spezifiziert, unterschreibt). Drei knappe Antworten, die einen Namen in einen Lead mit einem Interessenniveau verwandeln, und die nach der Messe Gold wert sind.

Woche -1: Integration mit dem CRM

Entscheiden Sie jetzt, wo die Leads landen, nicht danach. Das Ziel ist, dass jeder am Stand erfasste Kontakt direkt im CRM landet, mit Event-Tag “ACHEMA 2027”, den Antworten auf die drei Qualifizierungsfragen und einer Sprachnotiz des Vertriebsmitarbeiters, die an den Kontext des Gesprächs erinnert. Genau das ist der Ablauf, den Linkly automatisiert: Erfassung, Anreicherung der Firmendaten, Qualifizierung und Notiz, ins CRM ohne manuelle Schritte. Testen Sie die Integration an ein paar Fake-Leads, bevor Sie starten: Der falsche Moment, um festzustellen, dass der Ablauf nicht läuft, ist der Dienstagmorgen von Tag 1.

Lohnt sich die offizielle ACHEMA-App?

Ja, die offizielle kostenlose ACHEMA Mobile App (iOS und Android) ist nützlich und die Installation lohnt sich. Sie macht mehrere Dinge gut: Ausstellerverzeichnis mit Firmenprofilen, vollständiges Kongressprogramm, interaktive Hallenpläne, eine Matchmaking-Funktion für Geschäftskontakte und das Eintrittsticket per QR, alles verbunden mit dem myACHEMA-Konto. Zum Orientieren, zum Aufbauen der Agenda und um gefunden zu werden, ist sie ein valides Werkzeug.

Was die App nicht tut, und was man einkalkulieren sollte, ist Ihren Vertriebsprozess zu verwalten. Sie exportiert die Leads nicht in Ihr CRM, sie reichert die Daten der Menschen, die Sie treffen, nicht an, sie macht nicht das Follow-up an Ihrer Stelle und liefert Ihnen keinen Executive-Report darüber, wie die Messe gelaufen ist. Das Matchmaking hilft Ihnen, Treffen zu vereinbaren, aber die echten Kontakte sammeln Sie am Stand, und von da an sind Sie auf sich allein gestellt. Zudem ändern sich offizielle Apps und Portale bei jeder Ausgabe: Darauf sein eigenes Vertriebssystem zu bauen bedeutet, alle drei Jahre bei null anzufangen. Deshalb brauchen Sie eine eigene Erfassungsfähigkeit, unabhängig von der Messe: siehe wie Linkly funktioniert.

Was während der 5 Messetage zu tun ist

Tag 1 (Montag): Eröffnung und Kalibrierung

Erster Einlauftag. Der Verkehr ist da, aber lichter, und das Publikum ist das am besten organisierte, oft mit bereits festgelegter Agenda. Nutzen Sie ihn zum Kalibrieren: Prüfen Sie, dass der Erfassungsablauf läuft, dass die drei Qualifizierungsfragen im Feld funktionieren, dass die Demos flutschen. Richten Sie heute, was nicht passt, denn ab morgen haben Sie keine Zeit.

Tag 2 (Dienstag): steigender Verkehr

Der Strom wächst. Es kommen die Ingenieure und Produktionsverantwortlichen im Bewertungsmodus. Halten Sie die Qualifizierungsdisziplin hoch: Jedes relevante Gespräch muss zu einem erfassten Lead mit seinem Interessenniveau werden, sofort, während der Kontext frisch ist.

Tag 3 (Mittwoch): Höhepunkt der Entscheidungen

Es ist typischerweise der zentrale und intensivste Tag, der mit den meisten Entscheidern auf der Messe und den meisten substanziellen Gesprächen. Konzentrieren Sie hier die besten Leute des Standes und die wichtigsten Meetings. Lassen Sie nicht zu, dass das Volumen die Qualität der Erfassung senkt: Besser 30 Kontakte gut qualifizieren als 80 undifferenzierte anzuhäufen.

Tag 4 (Donnerstag): Konsolidierung

Noch guter, aber selektiverer Verkehr. Es ist der richtige Tag, um diejenigen wieder aufzugreifen, die in den ersten Tagen “zum Schauen” vorbeigekommen und mit präziseren Absichten zurückgekehrt sind. Beginnen Sie parallel zu prüfen, dass die Leads der Vortage sauber und vollständig im CRM sind.

Tag 5 (Freitag): Abschluss, weniger Verkehr, aber hohe Qualität

Der letzte Tag hat niedrigere Volumina, aber wer eigens am Freitag kommt, ist oft motiviert und hat wenig Zeit zu verlieren. Schließen Sie offene Gespräche ab, legen Sie konkrete nächste Schritte fest, und stellen Sie vor dem Abbau sicher, dass jeder Lead der Woche bereits im CRM ist, mit Tag, Qualifizierung und Notiz. Wer aus Frankfurt mit den bereits fürs Follow-up bereiten Leads abreist, hat die entscheidende Hälfte schon gewonnen.

Was in den 7 Tagen nach der Messe zu tun ist

Hier entscheidet sich der echte Ertrag der Investition, und der Faktor Nummer eins ist die Reaktionsgeschwindigkeit. Bei technischen Entscheidungen und Investitionen schließt sich das Aufmerksamkeitsfenster des Kontakts schnell: Wer als Erster zurückruft, mit dem richtigen Kontext, startet mit Vorsprung.

• Innerhalb von 24 Stunden: Senden Sie das erste Follow-up an die heißen Leads (die mit Projekt und nahem Horizont). Personalisiert auf den Inhalt des Gesprächs, keine generische Vorlage. Hier macht die am Stand aufgenommene Sprachnotiz den Unterschied.
• Innerhalb von 7 Tagen: Bearbeiten Sie die Leads mit mittlerem Interesse mit technischen Materialien, die auf ihren Prozess zugeschnitten sind, und schlagen Sie einen konkreten zweiten Kontakt vor (Anruf, Vor-Ort-Besuch, Austausch von Spezifikationen).
• Innerhalb von 14 Tagen: Greifen Sie diejenigen wieder auf, die noch nicht geantwortet haben, mit einem anderen Blickwinkel, und segmentieren Sie klar, wer echte Pipeline ist, von dem, der in ein langfristiges Nurturing gehört.
• Innerhalb von 30 Tagen: Ziehen Sie die Bilanz der Messe mit echten Zahlen (Leads nach Interessenniveau, offene Opportunities, geschätzter Wert) und nutzen Sie diesen Report, um zu entscheiden, wie Sie in die nächste Ausgabe investieren, die mit dem dreijährigen Rhythmus erst in drei Jahren kommt.

Genau hier arbeiten die sechs KI-Agenten von Linkly in Kette: Erfassung des Kontakts, Anreicherung der Firmendaten, Qualifizierung, Weiterleitung ins CRM, Follow-up und Reporting. Nicht um den Vertriebsmitarbeiter zu ersetzen, sondern um sicherzustellen, dass kein heißer Lead abkühlt, während er darauf wartet, dass jemand die Zeit findet, ihn zurückzurufen.

Praktische FAQ

Wie viel kostet es, auf der ACHEMA auszustellen?

Es hängt von Themengruppe, Position und Aufbau ab. Als Größenordnung für eine Messe dieses Kalibers auf der Messe Frankfurt beginnt die reine nackte Fläche indikativ bei einigen Hundert Euro pro Quadratmeter, dazu kommen Aufbau, technische Dienstleistungen, Pflichtabgaben und Logistik: Ein kleiner Stand kann sich in der Größenordnung von Zehntausenden Euro bewegen, eine strukturierte Fläche steigt schnell. Fordern Sie die aktualisierte Preisliste der Ausgabe 2027 beim Veranstalter an: Die offiziellen Preise ändern sich bei jeder Ausgabe.

Welcher ist der beste Tag für wichtige Treffen?

Der Mittwoch, der zentrale Tag, ist in der Regel der Höhepunkt der Entscheider auf der Messe. Montag und Dienstag sind hervorragend für in Ruhe geplante Termine; Freitag ist ruhiger, bringt aber sehr motivierte Besucher. Konzentrieren Sie die strategischen Meetings in die Wochenmitte.

Wann öffnet die Besucherregistrierung und warum betrifft mich das?

Registrierung und Tickets laufen über das myACHEMA-Konto und die offizielle App und öffnen in der Regel Monate vor der Veranstaltung. Es betrifft Sie, weil viele Besucher ihre Agenda im Voraus planen: Wenn Sie sich im Ausstellerverzeichnis mit einem gepflegten Profil finden lassen und über das Matchmaking Treffen vor der Messe vorschlagen, kommen Sie an Tag 1 mit bereits festgelegten Terminen an, statt auf Laufkundschaft zu hoffen.

Gibt es eine Alternative zur Lead-Erfassung auf Papier oder Visitenkarten?

Ja, und sie ist angesichts der Menge an Kontakten dringend empfohlen. Das Problem mit Visitenkarten und handschriftlich ausgefüllten Blättern ist nicht das Sammeln: Es ist, dass nach der Messe niemand sie überträgt, qualifiziert und rechtzeitig zurückruft. Ein digitales Erfassungssystem, das den Kontakt direkt ins CRM bringt, mit Event-Tag, Qualifizierungsantworten und Sprachnotiz, macht diese manuelle Arbeit zunichte und verkürzt die Follow-up-Zeiten. Es ist der Anwendungsfall, für den es Linkly gibt.

Reicht die offizielle App, um die Leads zu verwalten?

Nein. Die ACHEMA Mobile App ist ausgezeichnet, um sich zu orientieren, das Verzeichnis zu konsultieren und Matchmaking zu betreiben, aber sie ist kein CRM und verwaltet nicht Ihren Funnel: kein strukturierter Export, keine Anreicherung, kein Follow-up. Für den kommerziellen Teil brauchen Sie ein eigenes Werkzeug, unabhängig von der Messe.

Seite aktualisiert im Hinblick auf die Ausgabe 2027. Für offizielle Informationen (Termine, Hallenpläne, Preislisten und Registrierung) wenden Sie sich stets an die offizielle Website achema.de.