Coiltech 2026
Pordenone.

Was Coiltech Italia ist, in zwei Zeilen

Coiltech Italia ist die internationale Messe-Konferenz für Materialien, Maschinen und Techniken zur Herstellung, Konstruktion und Wartung von Elektromotoren, Generatoren, Transformatoren und Wicklungen (die Coil-Winding-Industrie). Eingetragene Marke “Coiltech®, International Coil Winding Exhibition & Conference”, organisiert von QuickFairs (Gruppe Easyfairs), zählte in der Ausgabe 2025 363 Stände und über 50 vertretene Länder.

Es ist keine generalistische Messe: Es ist eine dichte, technische Veranstaltung von nur zwei Tagen, bei der F&E, Produktion, Qualität und Procurement zusammenkommen, um über Bleche, Harze, Lackdraht, Magnete und Wickelmaschinen zu sprechen. Die zeitliche Verdichtung macht die Verwaltung der Leads noch kritischer als anderswo.

Was ausstellen, wo ausstellen

Coiltech erstreckt sich über eine einzige Ebene, alles unter demselben Dach auf der Pordenone Fiere (Viale Treviso 1). Die Stände sind kompakt und technisch, im Durchschnitt rund 19,6 m²: Die Messe belohnt Substanz, nicht Szenografie. Der interaktive Hallenplan 2026 wird indikativ Mitte November veröffentlicht, daher ist es derzeit nicht möglich, die endgültigen Ausstellungsblöcke anzugeben.

Was konkret ausgestellt wird:

• Materialien: Bleche und magnetische Laminierungen, Isolierstoffe, Harze für Imprägnierung und Verkapselung, Lackdraht (Magnet Wire), Permanentmagnete, magnetische Kerne
• Maschinen und Prozesse: Wickelmaschinen, Aluminium-Druckguss, Lager, Spulen für Transformatoren
• Test und Software: Prüfgeräte, Entwicklungs- und Konstruktionssoftware, inkl. Antriebslösungen für E-Mobility

Wenn Ihr Angebot bereichsübergreifend ist (z. B. ein Lieferant von Isolierstoffen, der auch Testservices verkauft), positionieren Sie sich in der Nähe der Durchgangsströme: In einem kompakten Raum zählt die Sichtbarkeit der Position mehr als die Größe des Standes.

Besucherprofil, wer wirklich an den Stand kommt

Coiltech ist eine Trade-only-Messe, zutiefst technisch. Der durchschnittliche Besucher ist kein Neugieriger: Er ist ein Ingenieur, der genau weiß, was er sucht. Indikativ:

• ~35% Hersteller von Elektromotoren und Generatoren, Entwicklungs- und Produktionsingenieure
• ~20% Transformatorenhersteller (Verteilung, Industrie, Power)
• ~15% E-Mobility und Antriebslösungen, stark wachsend
• ~15% Umwickler und Reparatur-/Wartungswerkstätten
• ~10% F&E und akademische Welt, gespeist von der World Magnetic Conference
• ~5% Procurement und technische Buyer

Der Wert, der zählt: Rund 46% der Besucher kommen von außerhalb Italiens, mit über 50 vertretenen Ländern (Wert 2025). Es ist eine in jeder Hinsicht internationale Messe, bereiten Sie Materialien und Qualifizierung auch auf Englisch vor. Die Gesamtzahl der Besucher wird nicht offiziell veröffentlicht: Vertrauen Sie nicht kursierenden Schätzungen.

Wie man sich in den 4 Wochen vor der Veranstaltung vorbereitet

Woche -4 → Audit der Botschaften

Stellen Sie sicher, dass Ihre Value Proposition die drei Fragen beantwortet, die jeder Coiltech-Ingenieur innerhalb der ersten 30 Sekunden am Stand stellt:

1. Was Sie tun, in einem präzisen technischen Satz (kein Marketing)
2. Für welche Anwendung, ein präzises Segment (z. B. “Isolierstoffe Klasse H für E-Mobility-Motoren 400V”)
3. Was sich ändert, ein messbarer Nutzen (Effizienz, Eisenverluste, Betriebstemperatur, Kosten/kg, Lieferzeit)

Keine Slides. Keine generischen Broschüren. Ein klarer technischer Satz, von jedem Teammitglied identisch wiederholt. Hier verstehen die Kunden sofort, ob die Person an Ihrem Stand weiß, wovon sie spricht.

Woche -3 → Stand-Operation-Playbook

Legen Sie fest, wer was macht in den zwei Tagen:

• Wer an vorderster Front am Stand ansprechbar ist
• Wer die tiefen technischen Gespräche führt (es braucht einen echten Ingenieur, keinen reinen Vertriebler)
• Wer im Backoffice (HQ) ist, um während der Veranstaltung Live-Follow-up zu machen (ja, bei nur 2 Tagen ist das ein Game Changer, siehe unten)
• Wer die Präsenz bei der WMC betreut und die Referenten/Forscher abfängt

Mit gerade einmal zwei Tagen können Sie sich keine toten Schichten leisten. Wenn das Team klein ist, keine langen Pausen zu den Stoßzeiten: Auf der Coiltech ist der Strom dicht und konstant, es gibt nicht die Leerlaufzeiten einer dreitägigen Messe.

Woche -2 → Qualifizierungsformular

Jeder erfasste Kontakt muss vor Ort qualifiziert werden, nicht “später”: Bei zwei Tagen und Gesprächen mit hoher technischer Dichte ist das “Später” bereits zu spät. Die entscheidenden Fragen sind nur 3:

1. Timing, wann brauchen Sie eine Lösung oder ein Muster? (Q1/Q2/Q3/Q4/weiß nicht)
2. Budget/Projekt, gibt es bereits ein Entwicklungsprogramm oder einen zugewiesenen Ausgabenposten?
3. Entscheidung, wer entscheidet zwischen F&E, Produktion und Einkauf?

Alles andere (detaillierte technische Spezifikationen, Unternehmensgröße, Anwendungen) findet sich in den über 30 öffentlichen Datenquellen, die ein gutes automatisches Enrichment abdeckt, ohne dass Sie danach auf der Messe fragen müssen.

Woche -1 → CRM-Integrationen

Der klassische Fehler: Kontakte auf Papier gesammelt, Foto des Badges, Visitenkarten in der Tasche, und dann bringt niemand sie ins CRM. Das Follow-up startet 9 Tage nach der Veranstaltung (Branchendurchschnitt), wenn der Interessent bereits mit 3 Ihrer Wettbewerber gesprochen hat, und bei einer jährlichen zweitägigen Messe bedeutet das, die Hälfte des Werts der Reise zu verbrennen.

Konfigurieren Sie das System so, dass jeder Scan auf der Messe bereits im Firmen-CRM landet, mit Event-Tag + Qualifizierungsantworten + Sprachnotiz des Vertrieblers. Nicht in einem Excel, nicht in einem Stapel Visitenkarten, nicht in einer Google-Tabelle, “die wir am Montag in Ordnung bringen”.

Lohnt sich die offizielle Coiltech-App?

Legen wir es sofort auf den Tisch: Coiltech hat keine bestätigte offizielle App. Das dokumentierte Navigationswerkzeug ist der interaktive Online-Hallenplan und die Ausstellerliste auf der offiziellen Website. Veröffentlicht indikativ Mitte November, ermöglicht er Ihnen, die Stände zu identifizieren und die Route zu planen, bevor Sie ankommen.

Er ist nützlich, aber er ist genau das: ein Navigationswerkzeug, kein Lead-Capture. Was er NICHT tut, und das ist der Grund, warum die Kontakterfassung ganz auf Ihren Schultern lastet:

• Er integriert sich nicht mit Ihrem Firmen-CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive). Die Kontakte verwalten Sie selbst, so gut Sie können.
• Er reichert die Daten nicht automatisch an. Wenn Sie von der Karte nur Name + Unternehmen haben, bleibt Ihnen das.
• Er versendet kein Follow-up an den Interessenten. Das Follow-up müssen Sie selbst machen, manuell, danach.
• Er erstellt keine Executive-Reports. Er lässt Ihnen im besten Fall einen Stapel Karten.

In Ermangelung einer App ist das Einzige, was das Chaos vermeidet, ein System, das für den kommerziellen Workflow Messe → CRM → Follow-up konzipiert ist. Ohne kommen Sie bei zwei intensiven Tagen mit einer Schachtel Karten und ohne Prozess nach Hause, siehe wie Linkly funktioniert.

Was während der 2 Messetage zu tun ist

Tag 1 (Mittwoch, 23.), Eröffnung

• Team-Briefing um 8:15 Uhr, gehen Sie die 3 technischen Botschaften und die Rollen durch
• Schnelle Kalibrierung: Die ersten 5-10 Leads dienen dazu, die Qualifizierungsfragen einzustellen, aber machen Sie es schnell, Sie haben nicht den Luxus eines Einlauftages
• Betreuen Sie die WMC: Die Referenten und Forscher, die präsentieren, sind oft die interessantesten technischen Entscheider der gesamten Veranstaltung
• Um 18:00 Uhr operatives Debriefing: Was funktioniert, was morgen zu korrigieren ist, welche heißen Leads schon heute Abend zurückzurufen sind

Tag 2 (Donnerstag, 24.), Abschluss

Anders als bei einer dreitägigen Messe gibt es keinen “Leerlauf-Tag”: Bei nur zwei Tagen bleibt der Verkehr bis fast zum Schließen dicht. Es ist der Tag, um:

• Termine und technische Vertiefungen mit den heißen Leads vom Mittwoch abzuschließen
• Die internationalen Besucher abzufangen, die die Messe an einem einzigen Tag machen (viele kommen von außerhalb Italiens nur für den Donnerstag)
• Das Follow-up auf die Leads von Tag 1 zu starten, während die Messe noch geöffnet ist, warten Sie nicht auf Montag

Bei zwei Tagen ist die Geschwindigkeit des Follow-ups der wahre Wettbewerbsfaktor: Wer einen Lead noch am selben Mittwochabend zurückruft, spielt in einer anderen Liga als jemand, der die Kartenschachtel erst in der folgenden Woche öffnet.

Was in den 7 Tagen nach der Messe zu tun ist

Die durchschnittliche Zeit zwischen der Messe und dem ersten Kontakt nach der Veranstaltung beträgt 9 Tage. Bei einer jährlichen Veranstaltung von nur zwei Tagen wiegt jeder Tag Verzögerung doppelt. Die Unternehmen, die sie auf weniger als 48 Stunden reduzieren, schließen im Durchschnitt 18-22% der qualifizierten Leads in den folgenden 90 Tagen ab (vs. 6-8% des Marktes).

Das erfolgreiche Follow-up-Playbook:

1. Innerhalb von 24 Std., personalisierte E-Mail an jeden qualifizierten Lead mit Timing/Budget/Entscheidung. Keine Vorlage, Bezug auf etwas technisch Spezifisches, das am Stand gesagt wurde (die Anwendung, die Spezifikation, das erwähnte Problem).
2. Innerhalb von 7 Tagen, Zuweisung von 1 zuständigen Vertriebler oder Ingenieur pro qualifiziertem Lead. Ein spezifischer Touchpoint geplant (technischer Call, Muster, Besuch), keine Batch-E-Mail.
3. Innerhalb von 14 Tagen, die am Stand gemachten Versprechen einlösen (Datenblatt, Angebot, Muster, Probe). Automatisch aus den Sprachnotizen des Vertrieblers extrahierbar, wenn das System sie aufgezeichnet hat.
4. Innerhalb von 30 Tagen, Executive-Report über die Leistung im Vergleich zum Ziel, Verteilung nach Land, Branche, geschätzte Pipeline. Zu verwenden, um die Erneuerung der Messeinvestition für die nächste Ausgabe zu rechtfertigen.

Praktische FAQ

Wie viel kostet es, auf der Coiltech 2026 auszustellen?

Die Kosten sind nicht als Preisliste veröffentlicht und variieren nach Lage und Standfläche. Als rein indikative Zahl, für einen kompakten Stand im Rahmen des Durchschnitts (~19,6 m²): 6.000 – 12.000 € Fläche + Basisservices + 3.000 – 8.000 € Aufbau + 3.000 – 7.000 € Personal, Reisen, Materialien. Realistische Gesamtspanne: 12.000 – 27.000 € für eine technische Präsenz von zwei Tagen. Für das reale Angebot wenden Sie sich an QuickFairs.

Was ist die World Magnetic Conference und lohnt es sich, sie zu verfolgen?

Die WMC ist eine wissenschaftliche Konferenz, die seit der Entstehung innerhalb der Coiltech stattfindet (mit universitärem wissenschaftlichem Komitee): In der Ausgabe 2025 zählte sie 65 Präsentationen. Für einen Aussteller ist sie eine Fundgrube für F&E-Leads: Die Referenten sind oft die qualifiziertesten anwesenden technischen Entscheider. Schicken Sie einen Ihrer Ingenieure, um sie zu verfolgen, nicht nur die Vertriebler.

Wann öffnen die Anmeldungen und der Hallenplan?

Die Besucherregistrierung und der interaktive Hallenplan mit der Ausstellerliste werden auf der offiziellen Website indikativ ab Mitte November veröffentlicht. Der Eintritt ist den Fachleuten der Branche vorbehalten (Trade-only).

Ist es eine rein italienische Messe oder lohnt sie sich auch für den, der ins Ausland verkauft?

In jeder Hinsicht international: ~46% der Besucher von außerhalb Italiens und 50+ Länder (Wert 2025). Es gibt zudem die Schwesterausgaben Coiltech Deutschland (Augsburg) und Coiltech North America (Detroit), zu prüfen, falls Ihr Markt DACH oder USA ist.

Welche Alternative zum Papier für die Kontakterfassung?

In Ermangelung einer offiziellen App ist das Papier die Falle Nummer eins der Coiltech (Digitalisierungszeit, Fehler, verlorene Leads genau dann, wenn die zwei Tage nichts verzeihen). Drei praktische Alternativen:

1. Hallenplan/Online-Liste der Messe, nützlich zum Navigieren, aber es ist nur Orientierung, sie erfasst nichts für Sie.
2. CRM mit nativem mobilem Scan (HubSpot, Salesforce haben dedizierte Funktionen), funktioniert, wenn das Team sie zu bedienen weiß. Oft weiß es das nicht im engen Rhythmus einer Messe.
3. Dediziertes Lead-Capture-System + KI-Agenten für Anreicherung, Qualifizierung, Follow-up, das ist das Muster, das Linkly ausführt. Siehe wie es funktioniert.

Seite aktualisiert im Hinblick auf die Ausgabe 2026. Für offizielle Informationen, Hallenplan und die Anmeldung von Ausstellern/Besuchern beziehen Sie sich auf die Website coiltech.it.