Filo 2026
Milano.

Was Filo ist, in zwei Zeilen

Filo ist die internationale B2B-Fachmesse für Garne und Fasern für orthogonale Weberei und Rundstrickerei, im Dienst der Wertschöpfungskette von Textil-Bekleidung, Accessoires und Einrichtung. 1993 gegründet, findet sie zweimal im Jahr in Milano statt (Februar und September) und wird von AssoServizi Biella organisiert. Sie vereint Spinnereien, Unternehmen der Veredelung/Färberei/Ausrüstung und Hersteller von natürlichen und künstlichen Fasern.

Es ist keine öffentlich zugängliche Messe: Es ist ein Termin am Anfang der Wertschöpfungskette, auf dem die Garnkollektion der folgenden Saison ausgewählt wird und auf dem die Bestellungen in den Wochen nach der Schließung der Hallen abgeschlossen werden. Deshalb zählt die Verwaltung der gesammelten Kontakte ebenso viel wie die Messepräsenz.

Was ausstellen, wo ausstellen

Filo 64 (September 2025) fand in Halle 14 der Fiera Milano Rho statt; die Zuweisung für Filo 66 wurde noch nicht veröffentlicht, prüfen Sie daher den endgültigen Hallenplan auf der offiziellen Website, bevor Sie buchen. Das ausgestellte Warenspektrum deckt drei Makrobereiche ab:

• Garne für orthogonale Weberei, Baumwolle, Wolle, Leinen, Seide, Mischungen und technische Fasern
• Garne für Rund- und Kettenstrickerei, klassisch und Fancy, für Knitwear und Jersey
• Fasern und Veredelung, natürliche und Man-made-Fasern, Färbungen, Ausrüstungen, Materialien mit nachhaltigem/recyceltem Anteil

Wenn Ihr Angebot mehrere Bereiche berührt (z. B. eine Spinnerei, die sowohl Garne für die Weberei als auch Linien für die Strickerei anbietet), prüfen Sie eine zentrale Durchgangsposition; der Einkäuferstrom ist konzentriert und die Messe ist kompakt: In zwei Tagen durchlaufen die Besucher die Halle mehrmals, und die Schlüsselkontakte kommen früh am Stand vorbei.

Besucherprofil, wer wirklich an den Stand kommt

Filo ist eine Messe für Fachleute am Anfang der Wertschöpfungskette: Wer hereinkommt, ist fast immer ein technischer oder einkaufsseitiger Entscheider, kein Neugieriger. Der typische Mix:

• Einkaufsabteilungen und Buying-Offices von Strickereien, Webereien und Convertern, suchen die Garne für die Kollektion der folgenden Saison
• Stylisten und Fashion-Designer, kommen für die Materialrecherche und die Farb-/Griff-Trends
• Import-Export-Verantwortliche und internationale Retailer, bedeutende ausländische Präsenz (16 Länder bei Filo 64, Sep. 2025)
• Inhaber und Top-Manager italienischer Textil-KMU, entscheiden persönlich
• Textilberater und Converter, die Lieferanten für ihre eigenen Endkunden bündeln

Der Einkaufszyklus ist saisonal: Der auf der Filo im September gewonnene Kontakt arbeitet an der Kollektion, die Monate später debütiert. Das bedeutet, dass der Lead nicht in Tagen “abkühlt”, aber dennoch kontinuierlich gepflegt werden muss, um den Platz in der Kollektion nicht zu verlieren.

Wie Sie sich in den 4 Wochen vor der Veranstaltung vorbereiten

Woche -4 → Audit der Botschaft

Stellen Sie sicher, dass Ihre Value Proposition die drei Fragen beantwortet, die sich jeder Filo-Einkäufer in den ersten 30 Sekunden am Stand stellt:

1. Welches Garn/welche Faser bieten Sie an, in einem Satz (Zusammensetzung, Garnfeinheit, Verwendungszweck)
2. Für welche Kollektion/Saison, präzise Positionierung (z. B. “Kammgarne für Knitwear HW 27/28”)
3. Was Sie auszeichnet, Zertifizierungen, recycelter/nachhaltiger Anteil, MOQ, Lead-Time, Bemusterungsservice

Keine generischen Kataloge. Farbkarten, physische Muster und ein klarer Satz, wiederholt von jeder Person im Team.

Woche -3 → Stand-Operation-Playbook

Legen Sie fest, wer was macht an den zwei Tagen (Filo ist kurz, ein Personalfehler rächt sich sofort):

• Wer empfängt und im Vorbeigehen qualifiziert
• Wer die technische Konsultation der Musterkollektion betreut
• Wer im Hintergrund (HQ) für das Live-Follow-up während der Veranstaltung zuständig ist (ja, das ist ein Game-Changer, siehe unten)
• Wer sich um Inhaber/Senior-Einkäufer kümmert, die ohne Termin erscheinen

Bei nur zwei Tagen müssen die Spitzenzeitfenster vollständig besetzt sein: Konzentrieren Sie Pausen und Demos nicht auf denselben Slot.

Woche -2 → Qualifizierungsformular

Jeder gesammelte Kontakt muss im Moment qualifiziert werden, nicht “nach der Messe”. Die kritischen Fragen für einen Garneinkäufer sind wenige:

1. Saison/Kollektion, an welcher Kollektion arbeiten Sie? (FS/HW, Jahr)
2. Volumen und MOQ, Musterbestellungen oder Produktion? indikative Mengen?
3. Entscheidung, ist es ein Direkteinkauf oder läuft es über die Stilabteilung/den Converter?

Alles Übrige (Firmenstammdaten, Märkte, Umsatz, Referenzen) wird aus den 30+ öffentlichen Datenquellen abgerufen, die eine gute automatische Anreicherung abdeckt, ohne wertvolle Zeit am Stand zu rauben.

Woche -1 → CRM-Integrationen

Der klassische Fehler: in einer Schachtel gesammelte Visitenkarten, Badge-Fotos, Farbkarten, die “per E-Mail nächste Woche” versprochen wurden, und dann trägt niemand die Kontakte ins CRM ein. Das Follow-up startet im Durchschnitt 9 Tage nach der Veranstaltung, wenn der Einkäufer bereits andere Spinnereien konsultiert hat und der Platz in der Kollektion enger geworden ist.

Konfigurieren Sie das System so, dass jede Scannung eines Badges oder einer Visitenkarte auf der Messe direkt im Firmen-CRM landet (HubSpot, Salesforce, Pipedrive), mit Event-Tag + Qualifizierungsantworten + Sprachnotiz des Vertriebs. Nicht in einem Excel, nicht in einer Drittanbieter-App, nicht in einem Google-Sheet, “das wir am Montag in Ordnung bringen”.

Lohnt sich die offizielle Filo-App?

Hier ist die Antwort einfach: Filo hat keine offizielle App für Besucher. Der Zutritt zur Messe ist kostenlos, erfordert aber die vorherige Badge-Registrierung über das Online-Formular auf filo.it. Keine interaktive Karte, keine Ausstellerliste in einer App, keine vom Veranstalter bereitgestellte QR-Scannung.

Für die Aussteller ändert das wenig: Der Punkt bleibt, wie man die am Stand gesammelten Kontakte erfasst und verwaltet. Es gibt drei reale Optionen:

• Papier (Visitenkarten, manuelle Formulare), langsam zu digitalisieren, fehleranfällig, und ein Teil der Leads geht immer verloren.
• Native mobile Scannung des CRM (HubSpot, Salesforce haben die Funktion), funktioniert, wenn das Team sie zu bedienen weiß; auf der Messe, unter Druck, ist sie oft umständlich.
• Dediziertes System Lead-Capture → CRM → Follow-up, Badge/Visitenkarte am Stand gescannt, Kontakt direkt im CRM mit Event-Tag, Qualifizierung und Sprachnotiz, dann automatische Anreicherung und Follow-up. Es ist das Muster, das Linkly ausführt: siehe wie Linkly funktioniert.

Auf einer kurzen und konzentrierten Messe wie Filo bemisst sich der Unterschied zwischen “heute Abend alles im CRM” und “wir bringen es Montag in Ordnung” direkt in abgeschlossenen oder verlorenen Musterbestellungen.

Was während der 2 Messetage zu tun ist

Tag 1 (Dienstag), Eröffnung

• Team-Briefing um 8:15 Uhr, gehen Sie die 3 Botschaften, die Rollen und den Fundort der Farbkarten durch
• Kalibrierung: Die ersten 10 Kontakte dienen dazu, die Qualifizierungsfragen einzustellen
• Am Ende des Tages ein Debriefing: welche Garne anziehen, welche Fragen wiederkehren, was für morgen vorzubereiten ist

Tag 2 (Mittwoch), Abschluss

Auf einer zweitägigen Messe ist der zweite Tag kein Einbruch wie bei den langen Messen: Es kehren die Einkäufer zurück, die am Dienstag herumgegangen sind, um zu vergleichen, und jetzt die Auswahl abschließen. Halten Sie stets eine Senior-Person bereit, die über Volumen, Preise und Lead-Time sprechen kann. Es ist der Tag, an dem sich die Kontakte vom Dienstag in konkrete Bemusterungsanfragen verwandeln.

Was in den 7 Tagen nach der Messe zu tun ist

Die durchschnittliche Zeit zwischen Messe und erstem Kontakt nach der Veranstaltung beträgt in der Textilbranche etwa 9 Tage. Auf einer saisonalen Messe wie Filo, auf der die nächste Kollektion sofort entschieden wird, kostet diese Verzögerung den Platz in der Musterkarte. Unternehmen, die unter 48 Stunden kommen, erzielen eine deutlich höhere Konversionsrate zu Musteranfragen.

Das erfolgreiche Follow-up-Playbook:

1. Innerhalb von 24 Stunden, personalisierte E-Mail an jeden qualifizierten Kontakt mit Saison/Volumen/Entscheidung. Keine Vorlage: Bezug auf das konkrete Garn, das am Stand betrachtet wurde.
2. Innerhalb von 7 Tagen, Zuweisung eines zuständigen Vertriebsmitarbeiters pro Kontakt. Konkret terminierter Touchpoint (Versand der Farbkarte, Muster, Angebot), keine Batch-E-Mail.
3. Innerhalb von 14 Tagen, Umsetzung der am Stand gemachten Versprechen (Muster, technische Datenblätter, Preise). Automatisch aus den Sprachnotizen des Vertriebs extrahierbar, wenn das System sie aufgezeichnet hat.
4. Innerhalb von 30 Tagen, Executive-Report über Performance vs. Ziel, Verteilung nach Vertriebsmitarbeiter, Markt, angeforderten Bemusterungen und geschätzter Pipeline. Zu verwenden, um die nächste Ausgabe (Februar) gegenüber dem Management zu rechtfertigen.

Praktische FAQ

Was kostet es, 2026 auf der Filo auszustellen?

Der Veranstalter veröffentlicht keine offene Preisliste: Die Kosten hängen von Fläche, Position in der Halle und Standbau ab und sind direkt bei AssoServizi Biella über filo.it anzufragen. Rein indikativ liegt eine Präsenz auf einer kurzen B2B-Messe wie Filo typischerweise bei 8.000 - 20.000 € für Fläche + Standbau für einen kleinen bis mittleren Stand, hinzu kommen 3.000 - 8.000 € für Personal, Reisen und Materialien (Farbkarten, Musterkollektion). Realistische Gesamtspanne 11.000 - 28.000 €; fragen Sie stets das offizielle Angebot an.

Wie registriert man sich und was kostet der Zutritt für Besucher?

Der Zutritt zur Filo ist für Fachleute kostenlos, erfordert aber die vorherige Badge-Registrierung über das Online-Formular auf filo.it. Eine offizielle App ist nicht bekannt: Badge und Informationen laufen über die Website.

Zwei Tage sind wenig: Ist der zweite Tag leer?

Nein, nicht wie bei den dreitägigen Messen. Filo ist eine kompakte und saisonale Messe: Am Mittwoch kehren die Einkäufer zurück, die am Dienstag die erste Vergleichsrunde gemacht haben, und schließen die Auswahl ab. Besetzen Sie beide Tage mit voller Mannschaft.

Was ist die Alternative zum Papier für das Sammeln von Kontakten?

Papier (Visitenkarten, manuelle Formulare) ist die schlechteste Option: langsam, fehleranfällig, verlorene Leads. Besser ist ein Lead-Capture-System, das den Kontakt direkt ins CRM bringt, mit Event-Tag, Qualifizierung und Sprachnotiz, dann automatische Anreicherung und Follow-up. Siehe wie es funktioniert.

Lohnt es sich, auf der Filo im September oder im Februar auszustellen?

Das hängt von Ihrem Kollektionskalender ab. Filo findet zweimal im Jahr statt: Die September-Ausgabe fängt die Einkäufer ab, die an der Kollektion der folgenden Saison arbeiten, die Februar-Ausgabe nimmt den gegenteiligen Zyklus vorweg. Viele Spinnereien sind auf beiden präsent; wenn Sie sich für eine entscheiden müssen, richten Sie sie an der Saison aus, in der Ihre Garne in die Musterkarte kommen.

Seite aktualisiert im Hinblick auf die Ausgabe 2026. Für offizielle Informationen, den endgültigen Hallenplan und die Aussteller-/Besucheranmeldung beziehen Sie sich auf die Website filo.it.