B-CAD (ex EdilSocialExpo) 2026
Roma.

Was B-CAD (ex EdilSocialExpo) ist, in zwei Zeilen

B-CAD ist die internationale B2B-Messe rund um Bau, Architektur und Design, organisiert in Rom von Social Net S.r.l. (Edilsocialnetwork). Sie entsteht als EdilSocialExpo und tritt seit 2025 mit der neuen Marke B-CAD auf, Building, Architecture, Construction & Design: Es ist dieselbe Messe, derselbe Veranstalter, neuer Name. Die Ausgabe 2025 verzeichnete über 36.000 Anwesenheiten und 500+ Aussteller in drei Tagen.

Die Besonderheit ist das Matching-Format: nicht nur Stände, sondern ein Programm von B2B-Treffen, das Materialhersteller, Architektur- und Ingenieurbüros, Bauunternehmen und Auftraggeber mit Buyern und Entscheidern in Kontakt bringt. Übersetzt für den, der ausstellt: Ein bedeutender Teil der wertvollen Kontakte kommt aus Terminagenden, nicht nur aus dem Vorbeigehen im Gang. Deshalb ist die Verwaltung der Leads genauso viel wert wie die physische Präsenz.

Was ausstellen, wo ausstellen

Die Veranstaltung gliedert sich in drei Hauptbereiche in «La Nuvola»:

• Makrobereich Design, technische Einrichtung, Oberflächen, Beleuchtung, Innenraumlösungen und Contract
• Makrobereich Bau/Konstruktion, Materialien, Gebäudehülle, Gebäudetechnik, Bausysteme, Energieeffizienz
• Central Arena, das Herz der Tagungen, Workshops und Preisverleihungen (B-CAD Awards)

Wenn Ihr Angebot mehrere Bereiche berührt (z. B. ein Systemhersteller, der sowohl an das ausführende Unternehmen als auch an das verschreibende Büro verkauft), prüfen Sie eine Position in der Nähe der Central Arena: Der Verkehr konzentriert sich um die Konferenzmomente, und der Samstag ist historisch der Tag mit dem höchsten Zulauf. Die Verschreibung ist hier das eigentliche lange Spiel: Ein Architekt, der Ihr Produkt ins Leistungsverzeichnis aufnimmt, ist mehr wert als zehn generische Kontakte.

Besucherprofil, wer wirklich an den Stand kommt

Anders als bei einer rein ausstellenden Messe ist das Publikum hier gemischt: Es gibt den B2B-Entscheider und auch den Fachmann auf der Suche nach Weiterbildung. Die realistische Zusammensetzung:

• Architekten, Ingenieure und Planungsbüros, Verschreiber, sie suchen Materialien, Systeme und Lösungen zur Aufnahme ins Projekt
• Bauunternehmen und General Contractor, sie bewerten Lieferanten für reale Baustellen, mit Zeiten und Budget
• Developer, Immobilieninvestoren und öffentliche Einrichtungen, sie denken über Großprojekte und Stadterneuerung nach
• Internationale Buyer und Business Developer, angezogen vom Matching-Format und den wandernden UAE-Ausgaben
• Weiterbildungs-/Networking-Anteil, Fachleute, die für die 150+ Tagungen und Workshops kommen

Achten Sie auf einen ehrlichen Punkt: Bei 36.000 Anwesenheiten auf einem Format, das auch Kongress und Networking ist, ist nicht der gesamte Footfall ein Kauf-Lead. Die Dichte an Buyern mit zugewiesenem Budget ist geringer als die Kopfzahl. Deshalb ist die Qualifizierung vor Ort entscheidend: Sie trennt den strategischen Verschreiber vom vorbeigehenden Besucher.

Wie man sich in den 4 Wochen vor der Veranstaltung vorbereitet

Woche -4 → Audit der Botschaften

Stellen Sie sicher, dass Ihre Value Proposition die drei Fragen beantwortet, die jeder Besucher in den ersten 30 Sekunden am Stand stellt:

1. Was Sie tun, in einem Satz
2. Für wen, ein präzises Segment (z. B. “hinterlüftete Fassaden für Wohnsanierung 5-30 Stockwerke”)
3. Was sich ändert, ein messbarer Nutzen (Verlegezeit, Energieklasse, Kosten/m², Haltbarkeit)

Keine Slides. Keine heruntergeleierte Broschüre. Ein klarer Satz, von jedem Teammitglied identisch wiederholt. Für die Architekten fügen Sie immer den Bezug zur Verschreibung hinzu (technische Datenblätter, BIM-Objekte, Positionen des Leistungsverzeichnisses).

Woche -3 → Stand-Operation-Playbook

Legen Sie fest, wer was macht in den drei Tagen:

• Wer an vorderster Front am Stand ist
• Wer die technischen Demos und die Materialmuster betreut
• Wer im Backoffice (HQ) ist, um während der Veranstaltung Live-Follow-up zu machen (ja, das ist ein Game Changer, siehe unten)
• Wer die Termine der B-CAD Convention betreut, die Matching-Agenda ist wie eine Pipeline zu verwalten, nicht wie eine Höflichkeit

Wenn das Team > 4 Personen zählt, machen Sie Schichten nach Zeitfenstern. Bei einer Veranstaltung, die auch das Wochenende einschließt und drei volle Tage dauert, verschlechtert 9 Stunden am Stück am Stand die Qualität der Gespräche nach dem halben Nachmittag.

Woche -2 → Qualifizierungsformular

Jeder erfasste Kontakt muss vor Ort qualifiziert werden, nicht “später”. Bei dieser Veranstaltung sind die entscheidenden Fragen 3 und eine vierte spezifische:

1. Rolle, ist er Verschreiber (Büro), Ausführender (Unternehmen) oder Auftraggeber (Developer/Einrichtung)? Das ändert das gesamte Follow-up
2. Projekt, gibt es eine reale Baustelle/ein reales Projekt in Aussicht? Wann?
3. Entscheidung, wer wählt den Lieferanten und wie viele Figuren sind beteiligt (Büro + Unternehmen + Bauleitung)?

Alles andere (Unternehmensgröße, jüngste Bauwerke, Umsatz, Referenzen) findet sich in den über 30 öffentlichen Datenquellen, die ein gutes automatisches Enrichment abdeckt, ohne dass Sie danach auf der Messe fragen müssen.

Woche -1 → CRM-Integrationen

Der klassische Fehler: Kontakte auf Papier gesammelt, Visitenkarten in der Brusttasche, Foto des Badges, und dann bringt niemand sie ins CRM. Das Follow-up startet 9 Tage nach der Veranstaltung (Branchendurchschnitt), wenn das Büro das Leistungsverzeichnis bereits mit einem anderen Lieferanten abgeschlossen hat.

Konfigurieren Sie das System so, dass jeder Scan eines Badges oder einer Karte auf der Messe bereits im Firmen-CRM landet (HubSpot, Salesforce, Pipedrive), mit Event-Tag + Qualifizierungsantworten + Sprachnotiz des Vertrieblers. Nicht in einem Excel, nicht in einer Google-Tabelle, “die wir am Montag in Ordnung bringen”. Siehe wie Linkly funktioniert.

Gibt es eine offizielle B-CAD-App?

Zum aktuellen Stand ist keine offizielle mobile App der Veranstaltung auf der Website oder den Seiten des Veranstalters veröffentlicht. Das bedeutet, dass Sie sich nicht auf ein Werkzeug der Messe für den Badge-Scan und die Navigation verlassen können: Sie müssen Ihr eigenes Lead-Capture-System mitbringen.

Die Alternativen, auf die die Vertriebsteams meist zurückgreifen, und warum sie für eine solche Messe unzureichend sind:

• Papier und Visitenkarten, langsam zu digitalisieren, fehleranfällig, und ein Teil geht immer verloren. Bei drei Tagen gemischten Verkehrs ist es der sicherste Weg, die Hälfte der Kontakte zu vergessen.
• Foto des Badges mit dem Telefon, sie bleiben in der Galerie, niemand tippt sie ab, niemand qualifiziert sie.
• Nativer mobiler Scan des CRM (HubSpot, Salesforce haben dedizierte Funktionen), funktioniert, wenn das Team sie zu bedienen weiß. Im Messekontext, unter Druck, tut es das oft nicht.

Was es braucht, ist ein System, das für den kommerziellen Workflow Messe → CRM → Follow-up konzipiert ist, das scannt, vor Ort qualifiziert, aus öffentlichen Quellen anreichert und das Follow-up startet. Siehe wie Linkly funktioniert.

Was während der 3 Messetage zu tun ist

Tag 1 (Freitag), Eröffnung

• Team-Briefing um 8:15 Uhr, gehen Sie die 3 Botschaften, die Rollen und die Agenda der Convention durch
• Kalibrierung: Die ersten 10 Leads des Tages dienen dazu, die Qualifizierungsfragen einzustellen
• Betreuen Sie die bereits festgelegten Matching-Termine: Es sind die heißesten Kontakte Ihrer Veranstaltung
• Am Ende des Tages ein erstes Debriefing: Was funktioniert, was morgen zu korrigieren ist

Tag 2 (Samstag), der Tag mit dem höchsten Zulauf

Historisch der Tag mit dem meisten Verkehr. Bei einer auch am Wochenende geöffneten Veranstaltung erwarten Sie einen Mix aus Büros, Unternehmen, Developern und Fachleuten in Weiterbildung. Halten Sie eine seniore Person stets präsent bereit: Die strategischsten Interessenten und die Spitzentreffen der Convention konzentrieren sich heute. Hier macht die Qualifizierung vor Ort den Unterschied zwischen dem Verfolgen aller und dem Verfolgen der Richtigen.

Tag 3 (Sonntag), Abschluss

Physiologischer Rückgang des Verkehrs, aber es ist der Moment, um:

• Termine mit den heißen Leads von Freitag/Samstag abzuschließen
• Tiefergehende Gespräche mit Verschreibern zu führen (weniger Eile, ruhigere Stände)
• Eine Runde zwischen den Ausstellern zu machen: Sehen Sie, wer da ist, welche Büros ausgestellt haben, holen Sie sich Anregungen für das nächste Jahr

Was in den 7 Tagen nach der Messe zu tun ist

Die durchschnittliche Zeit zwischen der Messe und dem ersten Kontakt nach der Veranstaltung beträgt in Italien rund 9 Tage. Im Bauwesen, wo eine Lieferantenwahl oder eine Verschreibung ins Leistungsverzeichnis in präzisen Fenstern entschieden wird, bedeutet spät zu kommen, bereits draußen zu sein. Die Unternehmen, die den ersten Kontakt auf weniger als 48 Stunden reduzieren, schließen im Durchschnitt viel mehr qualifizierte Leads ab als die, die warten.

Das erfolgreiche Follow-up-Playbook:

1. Innerhalb von 24 Std., personalisierte E-Mail an jeden qualifizierten Lead, differenziert nach Rolle (Verschreiber vs. Unternehmen vs. Auftraggeber). Keine Vorlage: Bezug auf etwas Spezifisches, das am Stand gesagt wurde.
2. Innerhalb von 7 Tagen, Zuweisung von 1 zuständigen Vertriebler pro qualifiziertem Lead. Ein spezifischer Touchpoint geplant (Call, Besichtigung, Versand von Mustern), keine Batch-E-Mail.
3. Innerhalb von 14 Tagen, die am Stand gemachten Versprechen einlösen (technisches Datenblatt, BIM-Objekt, Position des Leistungsverzeichnisses, Angebot, Muster). Automatisch aus den Sprachnotizen des Vertrieblers extrahierbar, wenn das System sie aufgezeichnet hat.
4. Innerhalb von 30 Tagen, Executive-Report über die Leistung im Vergleich zum Ziel, Verteilung nach Vertriebler, nach Rolle und nach Projekttyp, geschätzte Pipeline. Zu verwenden, um bei der Leitung die Erneuerung des Veranstaltungsbudgets zu beantragen.

Praktische FAQ

Wie viel kostet es, auf der B-CAD 2026 auszustellen?

Der Veranstalter veröffentlicht keine offene Preisliste: Die Kosten müssen direkt bei Edilsocialnetwork angefragt werden und variieren nach Bereich (Design oder Bau), Standfläche, Position und Formel (Stand vs. Convention-/Matching-Paket). Als indikative Größenordnung für eine B2B-Messe dieses Profils liegt eine würdige Präsenz von drei Tagen typischerweise zwischen 10.000 und 40.000 € zwischen Fläche, Aufbau, Dienstleistungen und Personal, je nach Standfläche und Teilnahmegrad. Fragen Sie immer ein spezifisches Angebot an: Das ist eine Schätzung, kein offizieller Preis.

Lohnt es sich, auf den Stand oder auf das Matching-Programm der Convention zu setzen?

Es hängt vom Ziel ab, aber bei dieser Veranstaltung ist das Matching der eigentliche Grund, dabei zu sein. Der Stand gibt Sichtbarkeit und Sammlung von Volumen; die B2B-Terminagenden bringen vorqualifizierte Treffen mit Buyern, Büros und Auftraggebern. Ideal ist es, beide zu kombinieren: Stand zum Betreuen des Verkehrs, Convention für die operativen Abschlüsse. Verwalten Sie die Matching-Agenda wie eine Pipeline, mit Qualifizierung und Follow-up bei jedem Treffen.

Stimmt es, dass der Sonntag leer ist?

Ja, der letzte Tag sieht einen physiologischen Rückgang des Verkehrs. Aber es ist die Gelegenheit für die tiefergehenden Gespräche mit den verbliebenen Verschreibern und um die heißen Termine der ersten beiden Tage abzuschließen. Bauen Sie den Stand nicht schon um 11 Uhr morgens gedanklich ab: Einige der besten Kontakte kommen, wenn der Gang weniger überfüllt ist.

Wann öffnen die Anmeldungen für Aussteller und Besucher?

Anmeldungen und Teilnahmemodalitäten werden auf der offiziellen Website bcadexpo.it und über Edilsocialnetwork verwaltet, in der Regel mit Öffnung in den Monaten vor der Veranstaltung. Für die Aussteller lohnt es sich, sich früh zu bewegen: Position und Zugang zum Matching-Programm werden nach dem Datum der Teilnahmezusage vergeben.

Welche Alternative zum Papier für die Kontakterfassung, da es keine offizielle App gibt?

Gerade weil eine App der Messe fehlt, wird das Papier zur einfachen Versuchung, und es ist die schlechteste (Digitalisierungszeit, Fehler, verlorene Leads). Zwei praktische Alternativen:

1. CRM mit nativem mobilem Scan (HubSpot, Salesforce), funktioniert, wenn das Team ihn zu bedienen weiß, oft nutzt es ihn unter Druck auf der Messe nicht.
2. Dediziertes Lead-Capture-System + KI-Agenten für Anreicherung, Qualifizierung, Follow-up, scannt Badge/Karte, bringt den Kontakt mit Event-Tag und Sprachnotiz ins CRM, reichert aus 30+ Quellen an und startet das Follow-up. Das ist das Muster, das Linkly ausführt. Siehe wie es funktioniert.

Seite aktualisiert im Hinblick auf die Ausgabe 2026. B-CAD ist der neue Name von EdilSocialExpo (derselbe Veranstalter). Nicht zu verwechseln mit den eigenständigen römischen Veranstaltungen EdilExpoRoma / EdilexpoRoma. Für offizielle Informationen und die Anmeldung von Ausstellern/Besuchern beziehen Sie sich auf die Website bcadexpo.it.