all about automation zürich 2026
Zürich.

Was all about automation zürich ist, in zwei Zeilen

all about automation zürich ist die regionale Schweizer Messe für Industrieautomation: zwei Tage in der Messe Zürich, an denen Anwender und technische Entscheider Hersteller von Automatisierungskomponenten und -systemen, Robotiklieferanten, Systemintegratoren, Software- und Digitalisierungsspezialisten, Service-Provider und Distributoren treffen. Es ist eine kompakte Veranstaltung an einem einzigen Ort, aufgebaut um den direkten Kontakt und praktische Lösungen, nicht um Plenarkonferenzen.

Es ist keine Messe für das große Publikum: Es ist der Ort, an dem die Schweizer und DACH-Fertigungsindustrie hingeht, um zu sehen, wer was liefert, in technischen Gesprächen hoher Dichte. In nur zwei Tagen zählt das Lead-Management genauso viel wie die Präsenz am Stand, sogar mehr: Sie haben die Hälfte der Zeit einer klassischen Messe, um den Verkehr in Pipeline zu verwandeln.

Was ausstellen, wo ausstellen

Es gibt keine thematischen Hallen: Die Messe ist eine einzige Halle in der Messe Zürich (Wallisellenstrasse 49). Die Organisation nach Makrobereich ist faktisch warenkundlich und dreht sich um drei Pole:

• Industrieautomation, SPS, Steuerung, Sensorik, Motion Control, Antriebe, Komponenten
• Robotik, Industrie- und kollaborative Roboter, End-of-Line, Integration
• Digitalisierung / Industrie 4.0, industrielle IT, Software, Konnektivität, Digital Twin, Monitoring

Da sie co-lokalisiert mit maintenance Schweiz ist (gleiches Ticket, gleicher Ort), gibt es einen Cross-Strom an Instandhaltungs-/MRO-Buyern, den Sie auf reinen Automatisierungsmessen nicht finden. Wenn Ihr Angebot Zuverlässigkeit, Condition Monitoring, Ersatzteile oder Service berührt, positionieren Sie sich so, dass Sie diesen Verkehr abfangen: Der “Instandhaltungs”-Besucher ist ein echter technischer Entscheider, kein Neugieriger.

Besucherprofil, wer wirklich an den Stand kommt

Der Besucher von all about automation zürich ist ausgeprägt technisch und regional. Erwarten Sie:

• Schweizer + DACH-Publikum, Vorherrschaft Schweizer Fertigungs- und Maschinenbaubetriebe, mit deutschem und österreichischem Grenzanteil
• Automatisierungsingenieure und technische Entscheider, sie sind das Herz des Publikums, kommen mit einem konkreten Problem im Kopf
• Produktionsverantwortliche und Plant Manager, suchen auf ihre Linien anwendbare Lösungen
• Systemintegratoren, suchen Produkte zum Weiterverkauf/zur Integration bei Endkunden
• Instandhaltungs- und Operations-Personal, vor allem aus dem Verkehr von maintenance Schweiz
• F&E, Konstrukteure, Einkaufsabteilung, Profile, die den Kauf abschließen oder beeinflussen

Das Entscheidungsprofil ist hoch: Es ist eine Arbeitsmesse, mit einem einheitlichen Fachticket, auf der jeder, der kommt, bereits einen technischen Grund hat, dort zu sein. Die Dichte der Gespräche ist ihr Alleinstellungsmerkmal, und ihre Falle: In 2 Tagen riskieren Sie, mit vielen Menschen zu sprechen und sich an wenige zu erinnern, wenn Sie die Erfassung nicht strukturieren.

Vorbereitung in den 4 Wochen vor der Veranstaltung

Woche -4 → Audit der Botschaft

Prüfen Sie, ob Ihr Nutzenversprechen die drei Fragen beantwortet, die sich jeder technische Schweizer Besucher innerhalb der ersten 30 Sekunden am Stand stellt:

1. Was Sie tun, in einem Satz
2. Für wen, präzises ICP-Segment (z. B. “Robotik-Integratoren für Packaging”)
3. Was sich ändert, messbarer Nutzen (% Ausschuss, Personenstunden, Downtime, Kosten pro Stück)

Keine Slides. Keine Broschüren. Ein klarer Satz, von jeder Person des Teams wiederholt. Das DACH-Publikum schätzt technische Konkretheit: Präzision und Daten, kein Marketing.

Woche -3 → Playbook für den Standbetrieb

Legen Sie fest, wer was tut an den zwei Tagen. Bei einer kompakten Messe ist das Risiko nicht die Langeweile, sondern die Überlastung: Der Verkehr konzentriert sich und kommt in Wellen.

• Wer in vorderster Reihe am Stand steht
• Wer die technischen Demos betreut
• Wer im Backoffice (HQ) ist, um während der Veranstaltung Live-Follow-up zu betreiben (ja, in 2 Tagen ist es noch entscheidender, siehe unten)
• Wer der Ansprechpartner für Senior-Entscheider ist, die vorbeikommen

Über 2 Tage vermeiden Sie zu lange Schichten: Die Qualität der technischen Gespräche sinkt nach wenigen Stunden. Auch mit einem kleinen Team, rotieren Sie.

Woche -2 → Qualifizierungsformular

Jeder auf der Messe gesammelte Kontakt muss vor Ort qualifiziert werden, nicht “später”. Auf einer 2-Tages-Messe kommt das “Später” sofort, und Sie sind schon auf der Rückreise. Die kritischen Fragen sind nur 3:

1. Timing, wann brauchen Sie eine Lösung? (Q1/Q2/Q3/Q4/weiß nicht)
2. Budget, gibt es bereits einen zugewiesenen Ausgabenposten?
3. Entscheidung, wer entscheidet und wie viele Personen sind beteiligt?

Alles andere (Details, Unternehmensgröße, spezifischer Kontext) findet sich in den 30+ öffentlichen Datenquellen, die eine gute automatische Anreicherung abdeckt, ohne dass Sie sie auf der Messe erfragen müssen.

Woche -1 → CRM-Integration

Der klassische Fehler: Kontakte auf Papier gesammelt, Badge-Fotos, Smart-Badge des Veranstalters, und dann bringt sie niemand ins CRM. Das Follow-up startet 9 Tage nach der Veranstaltung (Branchendurchschnitt), wenn der Interessent bereits mit Ihren Wettbewerbern gesprochen hat, die in Zürich wenige Meter entfernt in derselben Halle waren.

Konfigurieren Sie das System so, dass jeder Scan auf der Messe bereits im Firmen-CRM landet, mit Event-Tag + Qualifizierungsantworten + Sprachnotiz des Vertriebsmitarbeiters. Nicht in einer Excel, nicht in einer messeeigenen App, nicht in einer Google-Tabelle, “die wir am Montag in Ordnung bringen”.

Lohnt sich der Easyfairs Smart-Badge als Lead-Capture-Werkzeug?

Achtung: all about automation zürich hat keine offizielle Navigations-App. Was der Veranstalter Easyfairs bereitstellt, ist seine eigene Smart-Badge-/Lead-Scan-Technologie auf der Messe (im Stil von Visit Connect): Sie scannen den Badge des Besuchers am Stand und der Kontakt wird im Easyfairs-System erfasst.

Es ist nützlich, um den Namen nicht zu verlieren, aber genau hier entsteht das Missverständnis. Was der Easyfairs Smart-Badge NICHT tut, und der Grund, warum er einem Vertriebsteam nicht ausreicht:

• Er bleibt im Easyfairs-Ökosystem. Die Kontakte leben in der Plattform des Veranstalters, nicht in Ihrem CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive).
• Er reichert die Daten nicht an. Wenn der Badge nur Vor- + Nachname + Firma hat, behalten Sie das.
• Er qualifiziert nicht. Es gibt kein vor Ort erhobenes “Timing/Budget/Entscheidung”, Ihnen bleibt eine Liste undifferenzierter Scans.
• Er sendet kein Follow-up. Das Follow-up müssen Sie selbst machen, manuell, danach, indem Sie die Daten reexportieren.
• Er erstellt keinen Executive-Report. Er gibt Ihnen höchstens einen Export.

Der Smart-Badge ist ein guter Namenssammler. Als kommerzielles Lead-Capture-System Messe → CRM → Follow-up lässt er genau das Stück offen, das Pipeline erzeugt. Genau diese Lücke füllt Linkly: Scan am Stand → Kontakt direkt in Ihrem CRM mit Event-Tag, Qualifizierungsantworten und Sprachnotiz des Vertriebsmitarbeiters → KI-Agenten, die aus 30+ öffentlichen Quellen anreichern, qualifizieren und das personalisierte Follow-up auslösen → Executive-Report. Siehe wie Linkly funktioniert.

Was während der 2 Messetage zu tun ist

Tag 1 (Mittwoch, 26. August): Eröffnung

• Team-Briefing um 8:15 Uhr, wiederholen Sie die 3 Botschaften und die Rollen. Über 2 Tage gibt es keinen zweiten “Einlauftag”: Man startet bereits kalibriert
• Schnelle Kalibrierung: Die ersten 5-10 Leads dienen dazu, die Qualifizierungsfragen zu justieren, dann läuft es auf Betriebstemperatur
• Fangen Sie den Cross-Verkehr von maintenance Schweiz ab: Die Instandhaltungs-Buyer gehen mit demselben Ticket durch beide Messen
• Am Ende des Tages, kurzes Debriefing: Was funktioniert, was morgen zu korrigieren ist, welche heißen Leads schon heute Abend zurückzurufen sind

Tag 2 (Donnerstag, 27. August): Abschluss

Auf einer kompakten 2-Tages-Veranstaltung erwarten Sie nicht den klassischen Donnerstags-Rückgang langer Messen: Der zweite ist noch ein voller Tag und bringt oft die Entscheider, die am ersten Tag nur eine Vorabbesichtigung gemacht haben. Es ist der Moment, um:

• Termine mit den heißen Leads des ersten Tages abzuschließen
• Vertiefte technische Gespräche zu führen, mit denen, die eigens zurückgekommen sind
• Einen Rundgang durch die Halle und maintenance Schweiz zu machen: Sehen Sie die Wettbewerber, sammeln Sie Ideen, identifizieren Sie Integrationspartner für das nächste Jahr
• Den Tag mit dem Wissen zu schließen, dass das Follow-up heute Abend startet, nicht am Montag: 2 Tage geben Ihnen weniger Spielraum als eine lange Messe

Was in den 7 Tagen nach der Messe zu tun ist

Die durchschnittliche Zeit zwischen Messe und erstem Kontakt nach dem Event beträgt in der Fertigung 9 Tage. Unternehmen, die sie auf weniger als 48 Stunden reduzieren, schließen im Schnitt deutlich mehr ab als die langsamen Wettbewerber. Auf einer 2-Tages-Messe zählt das doppelt: Das Erinnerungsfenster des Interessenten ist extrem eng, und Ihre Wettbewerber waren in derselben Halle.

Das erfolgreiche Follow-up-Playbook:

1. Innerhalb von 24 Std., personalisierte E-Mail an jeden qualifizierten Lead mit Timing/Budget/Entscheidung. Keine Vorlage, Bezug auf etwas Konkretes, das am Stand gesagt wurde.
2. Innerhalb von 7 Tagen, Zuweisung von 1 dedizierten Berater für jeden qualifizierten Lead. Ein spezifischer Touchpoint terminiert (Anruf, Demo, Besuch), keine Batch-E-Mail.
3. Innerhalb von 14 Tagen, die am Stand gemachten Versprechen einlösen (Datenblatt, Angebot, Muster). Automatisch aus den Sprachnotizen des Vertriebsmitarbeiters extrahierbar, wenn das System sie aufgezeichnet hat.
4. Innerhalb von 30 Tagen, Executive-Report zu Leistung vs. Ziel, Verteilung nach Vertriebsmitarbeiter, Branche, geschätzte Pipeline. Zu verwenden, um beim CFO die Erneuerung des Event-Budgets zu erbitten, und um zu entscheiden, ob es sich lohnt, zur nächsten zweijährlichen Ausgabe zurückzukehren.

Praktische FAQ

Wie viel kostet es, auf der all about automation zürich 2026 auszustellen?

Die offiziellen Kosten sind bei Easyfairs zu erfragen und variieren nach Fläche, Position und Formel (Easyfairs arbeitet viel mit schlüsselfertigen “All-in”-Paketen). Rein indikativ für eine kompakte regionale 2-Tages-Messe liegt ein All-in-Paket für einen kleinen Stand typischerweise in der Größenordnung von CHF 6.000 - 15.000 für Fläche + Basisaufbau, dazu Personal, Reisen und Materialien. Das sind indikative Schätzungen, keine Angebote: Fordern Sie die aktualisierte Preisliste beim Veranstalter an.

Wie registriert man sich (Aussteller und Besucher)?

Die Registrierung läuft über die offizielle Website. Für Aussteller wird ein Angebot bei Easyfairs angefragt; für Fachbesucher ist die frühzeitige Online-Registrierung der Standardweg. Prüfen Sie auf der Website die Bedingungen der Ausgabe 2026.

Nur zwei Tage: Wie managt man die Intensität?

Mit Planung. Über 2 Tage ist der Verkehr konzentriert und kommt in Wellen: keine sehr langen Schichten, Qualifizierung vor Ort (nicht “später”) und Follow-up, das noch am Abend des ersten Tages für die heißen Leads startet. Die Messe ist kurz, das Erinnerungsfenster des Interessenten auch.

Reicht der Easyfairs Smart-Badge oder braucht es mehr?

Der Smart-Badge erfasst den Namen, bleibt aber im Easyfairs-Ökosystem: Er landet nicht in Ihrem CRM, reichert nicht an, qualifiziert nicht, sendet kein Follow-up (siehe Abschnitt oben). Um die Scans in Pipeline zu verwandeln, braucht es ein System Messe → CRM → Follow-up wie Linkly.

Lohnt sich die Co-Location mit maintenance Schweiz?

Ja, das ist einer der starken Punkte. Gleicher Ort, gleiches Ticket: Der Instandhaltungs-/MRO-Buyer kommt auch zu Ihnen. Wenn Ihr Angebot Zuverlässigkeit, Monitoring, Ersatzteile oder Service berührt, nutzen Sie diesen Cross-Strom, indem Sie Stand und Botschaften auch auf dieses Publikum ausrichten.

Seite aktualisiert im Hinblick auf die Ausgabe 2026. Für offizielle Informationen und Aussteller-/Besucherregistrierung wenden Sie sich an die Website allaboutautomation.de/zuerich.