VivaTech 2026
Parigi.

Was VivaTech ist, in zwei Zeilen

VivaTech (Viva Technology) ist die größte europäische Messe für technologische Innovation, Startups und digitale Transformation: Seit 2016 versammelt sie in Paris Startups, Großkonzerne, Venture-Capital-Fonds und öffentliche Entscheidungsträger im selben Raum. Sie findet jährlich statt, und die Ausgabe 2025 (die 9.) verzeichnete Rekordzahlen: 180.000 Besucher, über 14.000 Startups und mehr als 3.600 Investoren aus 171 Nationalitäten. Die Ausgabe 2026 feiert das zehnjährige Jubiläum mit einem Fokus auf KI, Cybersecurity und Deeptech, und Deutschland als Land des Jahres.

Es ist keine reine Schaubühne: Es ist der Punkt, an dem Investoren, Corporate-Innovationsmanager und Tech-Buyer auswählen, mit wem sie über die Deals und Projekte der kommenden Monate sprechen. Ein Gespräch am Stand oder ein in der App vereinbartes Match wird selten auf der Messe abgeschlossen, nährt aber Term Sheets, POCs und Verträge, die in den Wochen nach der Veranstaltung unterzeichnet werden. Deshalb zählt bei einer so dichten und internationalen Messe das Lead-Management ebenso viel wie die physische Präsenz.

Was Sie ausstellen sollten, wo Sie ausstellen

VivaTech findet vollständig in der Halle 7 der Paris Expo Porte de Versailles statt, verteilt auf drei Ebenen, mit einer Ausstellungsfläche, die für 2026 um über 30 % wächst (mehr als 20.000 m² zusätzlich). Das Layout ist nicht nach klassischer Warengruppe organisiert, sondern nach Logiken des Innovations-Ökosystems:

• Nationale Pavillons (über 50 im Jahr 2025, mit Deutschland als Land des Jahres 2026), in denen die Delegationen von Startups und Institutionen eines Landes gemeinsam ausstellen
• Labs und Booths der großen Corporate-Gruppen, die offene Challenges, Open-Innovation-Programme und Partnersuche präsentieren
• Bereiche für Startups und Scale-ups, in denen die Gründer Kunden, Investoren und Sichtbarkeit suchen
• Thematische Bereiche zu KI, Deeptech, Cybersecurity und Venture Capital

Praktischer Positionierungstipp: Bei VivaTech gewinnt nicht, wer den größten Stand hat, sondern wer in zehn Sekunden lesbar ist. Der typische Besucher geht in wenigen Stunden an Hunderten von Booths vorbei. Setzen Sie einen einzigen riesigen Satz, der sagt, was Sie tun und für wen (nicht den Slogan, den Anwendungsfall), und organisieren Sie den Raum so, dass sofort verständlich ist, ob Sie ein Startup sind, das Kunden sucht, ein Scale-up, das Kapital sucht, oder ein Corporate, das Partner sucht. Verwirrung an diesem Punkt lässt die richtigen Kontakte verlieren.

Besucherprofil

Das Publikum von VivaTech ist das heterogenste unter den großen europäischen Tech-Messen, und genau das ist der Punkt: Im selben Gang bewegen sich diejenigen, die kaufen, die investieren und die Kunden suchen. Der Zuschnitt ist ausgeprägt international (171 Nationalitäten im Jahr 2025) und in den Entscheidungsebenen stark senior. In der Praxis erwarten Sie:

• Investoren und Venture-Capital-Fonds (~10-15 %, über 3.600 im Jahr 2025), die Startups suchen, für die sie Schecks ausstellen
• Führungskräfte und Innovationsmanager großer Unternehmen (~20-25 %), die Lieferanten und Open-Innovation-Partner kartieren
• Gründer und Teams von Startups / Scale-ups (~25-30 %), die zahlreichste Komponente, auf der Suche nach Kunden, Kapital und Sichtbarkeit
• Öffentliche Entscheidungsträger und Institutionen (~5-10 %), oft im Gefolge der nationalen Pavillons
• Buyer und Einkaufsverantwortliche im Bereich Tech/Digital (~10-15 %), die konkrete Lösungen zur Einführung prüfen
• Medien, Analysten und Partner des Ökosystems (~10 %), die verstärken, aber selten kaufen

Das Entscheidungsprofil ist hoch, aber fragmentiert: Der relevante Senior-Besucher ist oft von Neugierigen, Studenten und Gadget-Jägern umgeben. Die Herausforderung besteht nicht darin, viele Kontakte zu sammeln (bei VivaTech ist es sehr leicht, das Telefon mit Scans zu füllen), sondern auf einen Blick den Gründer-Kunden, den Investor und den bloßen Zuschauer zu unterscheiden. Rüsten Sie sich, auf Englisch zu arbeiten und schnell zu qualifizieren, denn hier ist der Grundlärm sehr hoch.

Wie Sie sich in den 4 Wochen vor der Veranstaltung vorbereiten

Woche -4 → Audit der Botschaft

Prüfen Sie, ob Ihre Value Proposition die drei Fragen beantwortet, die sich jeder Besucher von VivaTech in den ersten zehn Sekunden vor dem Stand stellt:

1. Was Sie tun, in einem klaren Satz (z. B. „Zahlungsinfrastruktur für B2B-Marktplätze“)
2. Für wen, das präzise Profil (z. B. „europäische Fintechs und Scale-ups in der Skalierungsphase“)
3. Was Sie hier suchen, denn bei VivaTech zählt es, das zu deklarieren: Kunden? Kapital? Corporate-Partner?

Keine endlosen Slides, kein auswendig aufgesagter Pitch-Deck-Jargon. Ein klarer Satz, auf Englisch, den jede Person des Teams wiederholt. Bei einer Messe mit 180.000 Besuchern und Tausenden von Startups ist Aufmerksamkeit die knappe Ressource: Wer nicht in zehn Sekunden lesbar ist, wird übersprungen.

Woche -3 → Stand-Operation-Playbook

Legen Sie fest, wer was macht an den vier Tagen. VivaTech ist dicht und chaotisch: Der Verkehr kommt in Wellen und mischt sehr unterschiedliche Profile.

• Wer den Stand betreut und die erste schnelle Qualifizierung macht
• Wer die Demos betreut (ein KI- oder Deeptech-Produkt versteht man besser in Aktion)
• Wer sich den über die App vereinbarten Terminen mit Investoren und Corporates widmet
• Wer der Ansprechpartner für die Senior-Entscheider und die Delegationen der nationalen Pavillons ist

Vermeiden Sie an vier Tagen zu lange Schichten: Die Qualität der Gespräche sinkt in einer so lauten Umgebung nach wenigen Stunden. Nutzen Sie die offizielle App, um die Termine mit den wichtigsten Prospects im Voraus zu vereinbaren, und halten Sie die Spitzen-Slots für die frei, die wirklich zählen.

Woche -2 → Qualifizierungsformular

Jeder erfasste Kontakt muss sofort qualifiziert werden, nicht „später“. Bei VivaTech, wo das Besucherprofil mehrdeutig ist, gibt es nur 3 entscheidende Fragen:

1. Rolle, sind Sie Gründer, Investor, Corporate oder Buyer? (ändert das gesamte Follow-up)
2. Timing / Interesse, gibt es ein Projekt, eine Runde oder eine laufende Entscheidung? (jetzt / in den kommenden Monaten / ich schaue mich um)
3. Nächster Schritt, was wäre nach der Messe sinnvoll (Call, Demo, Intro zu einem Fonds, Term Sheet)?

Alles Übrige (Unternehmensgröße, Branche, Funding-Phase, Geografie) findet sich in den öffentlichen Datenquellen, die ein gutes automatisches Enrichment abdeckt, ohne dass Sie es am Stand fragen müssen, während die Schlange wächst.

Woche -1 → CRM-Integrationen

Der klassische Fehler: Kontakte, die mit Scans in der Messe-App erfasst werden, Fotos der Badges, Visitenkarten, die über die drei Ebenen der Halle 7 gesammelt werden, und dann trägt sie niemand ins CRM ein. Das Follow-up startet zu spät, wenn der Investor oder das Corporate bereits mit fünfzig anderen Startups gesprochen hat und auf einem anderen Kontinent nach Hause zurückgekehrt ist.

Konfigurieren Sie das System so, dass jeder auf der Messe erfasste Kontakt bereits im Firmen-CRM landet, mit Event-Tag + Qualifizierungsantworten (Rolle / Timing / nächster Schritt) + Sprachnotiz des Vertrieblers. Nicht in einer messeeigenen App, nicht in einem Excel, nicht in einem Google-Sheet, „das wir am Montag ordnen“, wenn der Moment am Montag bereits vorbei ist.

Lohnt sich die offizielle App von VivaTech?

Ja, es gibt eine offizielle App: VivaTech 2026 (iOS/Android). Für den Besucher ist sie ein ernstzunehmendes Werkzeug, ja sie ist sogar eine der Stärken der Messe, denn VivaTech lebt vom Matchmaking. Sie macht gut, wofür sie konzipiert ist:

• Matchmaking und Networking zwischen Startups, Corporates und Investoren
• Personalisierte Konferenzagenda und Speaker-Empfehlungen
• Scan- und Kontaktverwaltungsfunktionen (den Pässen Attendee, Startup und Investor vorbehalten)

Sie ist hervorragend, um sich zu orientieren und die Termine zu organisieren. Aber es ist wichtig, ehrlich zu sein, was die App NICHT macht, und das ist der Grund, warum sie für Aussteller kein Lead-Capture-System ersetzt:

• Sie integriert sich nicht mit Ihrem Firmen-CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive). Die Kontakte bleiben in der App.
• Sie reichert die Daten nicht automatisch an. Wenn Sie vom Scan nur Name + Firma haben, behalten Sie das, und bei einem Investor oder einem Buyer ohne den richtigen Kontext ist das Follow-up blind.
• Sie qualifiziert nicht. Es gibt kein „Rolle / Timing / nächster Schritt“, das sofort erfasst wird; Ihnen bleibt eine Liste ununterscheidbarer Scans, in der der Gründer-Kunde und der neugierige Student gleich viel wiegen.
• Sie sendet kein Follow-up an den Prospect. Das müssen Sie selbst machen, manuell, danach.
• Sie erzeugt keinen Executive-Report über die Performance des Stands. Sie gibt Ihnen höchstens einen einfachen Export.
• Die Scan-Funktionen sind an den Passtyp gebunden, und die Plattform wechselt von Ausgabe zu Ausgabe: Sie finden sich jedes Jahr mit einer anderen App und ohne Workflow-Kontinuität wieder.

Bei einer Messe mit 180.000 Besuchern, wo ein Vertriebler täglich mit Dutzenden von Personen spricht und das eigentliche Problem darin besteht, die relevanten Kontakte vom Lärm zu unterscheiden, braucht es ein Werkzeug, das den Kontakt digitalisiert und in den kommerziellen Workflow Messe → CRM → Follow-up einschleust. Genau das ist das Muster, das Linkly mit seinen 6 KI-Agenten ausführt (Erfassung, Anreicherung, Qualifizierung, Weiterleitung, Follow-up, Report), siehe wie Linkly funktioniert.

Was Sie während der 4 Messetage tun sollten

Tag 1 (Mittwoch, 17. Juni) → Eröffnung und Kalibrierung

• Team-Briefing am Morgen, wiederholen Sie die 3 Botschaften und die Rollen (Stand / Demo / terminierte Meetings)
• Kalibrierung: Die ersten 10-15 Kontakte des Tages dienen dazu, die Qualifizierungsfragen einzustellen (Rolle / Timing / nächster Schritt), dann läuft es im Regelbetrieb
• Die Eröffnung ist oft das Zeitfenster mit den gezieltesten Profilen: Investoren und Corporates, die ihren Besuch planen, kommen früh, vor der Menge
• Am Ende des Tages, kurzes Debrief: Was funktioniert, was morgen korrigieren, welche heißen Kontakte schon heute Abend zurückrufen

Tag 2 (Donnerstag, 18. Juni) → das Entscheidungsherz

Typischerweise der Tag mit dem intensivsten und qualifiziertesten Verkehr. Hier konzentrieren sich Senior-Buyer, Venture-Capital-Fonds und Delegationen der nationalen Pavillons. Halten Sie eine erfahrene Person stets präsent am Stand und terminieren Sie die strategischsten Meetings (über die offizielle App) in diesem Zeitfenster: Es ist der Tag, an dem sich der größte Teil der Pipeline und der Kontakte mit den Investoren entscheidet.

Tag 3 (Freitag, 19. Juni) → professionell, hohe Intensität

Noch ein stark B2B-geprägter Tag, oft der beste Moment für vertiefte Gespräche und um die in den beiden vorangegangenen Tagen offenen Termine abzuschließen. Es ist das ideale Zeitfenster, um:

• Die heißen Kontakte vom Donnerstag wieder aufzunehmen und den nächsten konkreten Schritt festzulegen
• Ruhigere Demos für die strategischsten Prospects
• Eine Runde durch die nationalen Pavillons und Corporate-Booths, um Partner und Anregungen zu finden

Tag 4 (Samstag, 20. Juni) → Öffnung für das Publikum, anderer Verkehr

Am Samstag öffnet VivaTech auch für das Publikum und beherbergt das VivaTech Festival für die 18- bis 35-Jährigen: Der Verkehr ist im Volumen höher, ändert aber seine Natur, mit vielen Studenten, Talenten und Neugierigen. Für B2B-Aussteller ist es der Tag mit dem niedrigsten Signal-Rausch-Verhältnis. Nutzen Sie ihn, um:

• Recruiting und Employer Branding (hier gibt es Talente, keine Kunden)
• Die letzten mit den verbliebenen professionellen Profilen vereinbarten Termine abzuschließen
• Geordnet abzubauen, aber vor allem im Wissen, dass das Follow-up bereits heute Abend startet, nicht am Montag

Was Sie in den 7 Tagen nach der Messe tun sollten

Die Reaktionsgeschwindigkeit (Speed-to-Lead) ist der Faktor, der jene, die VivaTech monetarisieren, von jenen trennt, die sie ad acta legen. Unternehmen, die die Leads innerhalb von 24-48 Stunden kontaktieren, konvertieren weit mehr als jene, die ein oder zwei Wochen später starten. Bei VivaTech ist der Punkt noch schärfer: Der relevante Besucher ist international, hat mit Dutzenden anderer Akteure gesprochen und ist bereits abgereist. Auch nur ein paar Tage aufzuholen und mit einer Nachricht anzukommen, die sich genau daran erinnert, worüber Sie gesprochen haben, ist sehr wertvoll.

Das erfolgreiche Follow-up-Playbook:

1. Innerhalb von 24 Stunden, personalisierte E-Mail an jeden qualifizierten Kontakt, nach Rolle differenziert (einem Investor schreibt man nicht wie einem Corporate-Buyer). Kein generisches Template, Bezug auf etwas Bestimmtes, das am Stand gesagt wurde.
2. Innerhalb von 7 Tagen, Zuweisung eines Zuständigen pro qualifiziertem Kontakt und ein konkreter terminierter Touchpoint (Call, Demo vor Ort, Intro zu einem Fonds), keine Massen-E-Mails.
3. Innerhalb von 14 Tagen, die am Stand gemachten Versprechen einlösen (Deck, Daten, Zugang zu einem POC, Intro). Automatisch aus den Sprachnotizen des Vertrieblers extrahierbar, wenn das System sie aufgezeichnet hat.
4. Innerhalb von 30 Tagen, Executive-Report über Performance vs. Ziel, Verteilung nach Rolle (Investoren / Corporates / Kunden), Land und geschätzte Pipeline. Zu verwenden, um die Investition in VivaTech gegenüber der Geschäftsführung zu rechtfertigen und zu entscheiden, ob und wie man zur nächsten jährlichen Ausgabe zurückkehrt.

Praktische FAQ

Was kostet es, auf der VivaTech 2026 auszustellen?

Die Kosten variieren stark je nach Format: Es besteht ein enormer Unterschied zwischen dem Startup-Pass mit einem kleinen geteilten Booth (die Formel, mit der die meisten Startups ausstellen, relativ kostengünstig, oft vierstellig) und dem Custom-Stand eines Corporate oder eines Scale-ups, der mit Fläche, Ausstattung und Dienstleistungen leicht fünfstellige Beträge oder mehr erreicht. Viele Startups stellen zudem kostenlos oder zu reduzierten Kosten innerhalb der nationalen Pavillons oder über Corporate-Programme aus. Paris Mitte Juni ist außerdem Hochsaison: Kalkulieren Sie Hotel und Reisen rechtzeitig ein. Die tatsächlichen Zahlen und die aktuellen Formeln sind direkt auf der offiziellen Website anzufragen.

Welcher Tag eignet sich am besten für die wichtigsten Kontakte?

Der zweite Tag (Donnerstag, der 18.) ist typischerweise die Spitze des qualifizierten Verkehrs und konzentriert Investoren, Senior-Buyer und internationale Delegationen: Dort entscheidet sich die schwerste Pipeline. Der erste Tag (Mittwoch) ist hervorragend für gezielte Gespräche mit weniger überfüllten Ständen; der Freitag bleibt stark B2B. Der Samstag öffnet für das Publikum und ist für B2B am wenigsten geeignet (nützlich hingegen für Recruiting und Talente). Konzentrieren Sie die Schlüsseltermine zwischen Donnerstag und Freitag.

Wann öffnet die Registrierung für die Besucher?

In der Regel in den Monaten vor der Veranstaltung, wobei die verschiedenen Pässe (Attendee, Startup, Investor) online auf der offiziellen Website gekauft oder registriert werden können. Achtung: Die Kontakt-Scan-Funktionen der offiziellen App sind an den Passtyp gebunden, prüfen Sie also rechtzeitig, welches Level Sie benötigen. Die frühzeitige Registrierung ist der schnellste Weg, um das Badge zu erhalten und die Warteschlangen zu vermeiden. Termine und Modalitäten können von Ausgabe zu Ausgabe variieren.

VivaTech ist jährlich: Sind die Termine für 2026 sicher?

Ja, VivaTech findet jährlich statt, und die Jubiläumsausgabe ist vom Veranstalter bestätigt: vom 17. bis 20. Juni 2026 in der Paris Expo Porte de Versailles. Ebenfalls vorzumerken sind die Begleitveranstaltungen: der kostenlose immersive Tag auf den Champs-Élysées (14. Juni) und das VivaTech Festival für die 18- bis 35-Jährigen (20. Juni). Es empfiehlt sich dennoch, die Termine kurz vor der Veranstaltung auf der offiziellen Website erneut zu prüfen und Reisen und Unterkünfte früh zu buchen.

Welche Alternative zum Papier für die Kontakterfassung?

Der Stapel fotografierter Badges und über die drei Ebenen der Halle 7 gesammelter Visitenkarten ist die schlechteste Option: Digitalisierungszeit, Übertragungsfehler, verlorene Leads genau dann, wenn der internationale Besucher bereits abgereist ist. Drei praktische Alternativen:

1. Offizielle Messe-App (VivaTech 2026), hervorragend für Matchmaking und Networking, aber von Ihrem CRM abgekoppelt und an den Passtyp gebunden (siehe Abschnitt oben).
2. CRM mit nativem mobilem Scan (HubSpot, Salesforce haben dedizierte Funktionen), funktioniert, wenn das Team sie konsequent zu nutzen weiß, was mit besetzten Händen und vollem Stand selten ist.
3. Dediziertes Lead-Capture-System + KI-Agenten für Anreicherung, Qualifizierung und Follow-up, das ist das Muster, das Linkly ausführt: Scan am Stand → Kontakt direkt in Ihrem CRM mit Event-Tag, Qualifizierungsantworten (Rolle / Timing / nächster Schritt) und Sprachnotiz des Vertrieblers → KI-Agenten, die anreichern, qualifizieren und das Follow-up auslösen. Siehe wie Linkly funktioniert.

Seite aktualisiert im Hinblick auf die Ausgabe 2026 (das zehnjährige Jubiläum). Die zitierten quantitativen Daten beziehen sich auf die Ausgabe 2025. Für offizielle Informationen und die Anmeldung von Ausstellern/Besuchern beziehen Sie sich auf die Website vivatechnology.com.