BAU 2027
München.

Was die BAU ist, in zwei Zeilen

Die BAU ist die Weltleitmesse für Architektur, Materialien und Bausysteme: Sie vereint in München die gesamte Wertschöpfungskette des Bauens, von Materialien und Produkten über Gebäudetechnik bis hin zu digitalen Lösungen, vor Architekten, Planern, Bauunternehmen und Investoren. Es ist eine zweijährliche Veranstaltung, die im Januar in ungeraden Jahren auf der Messe München auf rund 200.000 m² verteilt auf 18 Hallen stattfindet. Die Ausgabe 2025 versammelte 2.230 Aussteller aus 58 Ländern (52% international) und über 180.000 Besucher (44% international): Sie ist keine Nischenmesse, sondern der Punkt, an dem die europäische Bauwertschöpfungskette kommt, um zu sehen, wer was ausschreibt.

Gerade wegen dieser Größenordnung unterschätzen viele Aussteller, dass die echten Kaufentscheidungen nicht am Stand fallen. Im Bauwesen ist der Zyklus lang: Der Architekt bewertet eine Spezifikation für ein Leistungsverzeichnis, das Bauunternehmen vergleicht Lieferanten für einen Auftrag, der Händler entscheidet, welche Linien er ins Sortiment aufnimmt. All das reift in den Wochen nach der BAU, wenn der Interessent ins Büro oder auf die Baustelle zurückkehrt, die gesammelten Materialien wieder aufgreift und die interne Bewertung eröffnet. Wer die Leads in den Tagen und Wochen nach München schlecht verwaltet, verliert genau dort die Pipeline, die er teuer bezahlt hat, um sie zu generieren. Die Messepräsenz sind 30% der Arbeit; die restlichen 70% sind das, was mit den Kontakten danach passiert.

Was ausstellen, wo ausstellen

Die BAU verteilt die gesamte Wertschöpfungskette des Bauens auf die 18 Hallen der Messe München mit einer Logik nach Produktkategorie und Bauphase, gegliedert in über 30 Ausstellungsbereiche. Die großen Themenbereiche umfassen:

• Baumaterialien (massiv, dämmend, Trockenbausysteme)
• Glas und Verglasungssysteme für die Gebäudehülle
• Holz und Holzbau, modulares und vorgefertigtes Bauen
• Naturstein und Fliesen, Keramik und Oberflächen
• Türen und Fenster, Fassaden und Dächer
• Bauchemie (Klebstoffe, Mörtel, Dichtstoffe, Abdichtungen)
• Gebäudeenergie und -technik, Gebäudetechnik, Beleuchtung
• Digitale Lösungen (BIM, KI, Planungs- und Baustellenmanagement-Software)
• Werkzeuge und PSA, dazu ein eigener Innovation-Hub für Startups

Der praktische Positionierungstipp: Wählen Sie die Halle danach, wen Sie suchen, nicht nur danach, was Sie sind. Ein Hersteller von Fassadensystemen erreicht Architekten, wenn er im Bereich Gebäudehülle/Fassaden steht, aber er erreicht auch Energieplaner, wenn er in der Nähe des Bereichs Gebäudetechnik ist. Studieren Sie den Hallenplan und die Besucherströme, bevor Sie die Fläche unterschreiben: Über 18 Hallen hinweg ist die Entfernung zwischen zwei Hallen ein reales logistisches Problem für den Besucher, und die Platzierung entscheidet, wie viele der richtigen Profile an Ihnen vorbeigehen. Wenn Sie digitale Lösungen oder innovative Systeme verkaufen, prüfen Sie die Nähe zum Innovation-Hub: Auf der BAU ist er einer der Pole, der das zukunftsorientierteste Publikum des Bauens anzieht.

Besucherprofil

Der Besucher der BAU ist professionell, stark entscheidend oder verschreibend und mit einer echten internationalen Ausrichtung. 2025 zählte das Publikum über 180.000 Besucher mit einem internationalen Anteil von 44%: ein solider Schwerpunkt auf Deutschland und der DACH-Region, aber mit einem konkreten europäischen und globalen Einzugsgebiet. Die typische Zusammensetzung des Publikums einer Baumesse dieser Größenordnung:

• Architekten und Planer, das verschreibende Herz des Publikums (rund 25-30%): Sie kaufen nicht immer direkt, aber sie entscheiden, was im Leistungsverzeichnis landet, und wiegen daher mittelfristig enorm schwer
• Bauunternehmen und Bauhandwerker, ein sehr bedeutender Anteil (rund 25%): Sie bewerten Lieferanten, Systeme und Produkte für konkrete Aufträge, oft mit schnelleren Kaufzeiten
• Investoren und Immobilienentwickler (rund 10-15%): Sie besuchen die Messe für strategische Vision, Nachhaltigkeit und Effizienz des Assets
• Händler und Distributoren von Baumaterialien, typisch und mit hohem Wert: Sie suchen Linien für ihr Sortiment und Vertretungsvereinbarungen
• Ingenieure und Spezialisten für Gebäudetechnik: das Publikum, das die Bereiche Energie, Anlagen und Digitales füllt
• Öffentliche Verwaltung und Auftraggeber der öffentlichen Hand: ein Minderheitsanteil, aber mit hoher Kaufkraft bei Großprojekten

Die durchschnittliche Seniorität ist hoch und die Rollen sind verschreibend oder entscheidend. Deshalb ist das Risiko auf der BAU nicht der Mangel an Kontakten, sondern das Gegenteil: In fünf Tagen spricht man bei dieser Dichte mit Hunderten von Menschen und erinnert sich ohne ein strukturiertes Erfassungssystem nur an einen Bruchteil. Und wenn der Besucher ein Architekt ist, der verschreibt, ist es mehr wert, zu wissen, ob er entscheidet, verschreibt oder nur erkundet, als die Anzahl der Scans.

Wie man sich in den 4 Wochen vor der Veranstaltung vorbereitet

Woche -4 → Audit der Botschaften

Stellen Sie sicher, dass Ihre Value Proposition die drei Fragen beantwortet, die jeder Architekt, jedes Bauunternehmen oder jeder Buyer innerhalb der ersten 30 Sekunden am Stand stellt:

1. Was Sie tun, in einem Satz (z. B. “hinterlüftete Fassadensysteme aus Faserzement, zertifiziert für Niedrigstenergiegebäude”)
2. Für wen, ein präzises ICP-Segment (z. B. “Planer und Bauunternehmen im mehrgeschossigen Wohnungsbau und in der Sanierung”)
3. Was sich ändert, ein messbarer Nutzen (Wärmeleistung, Verlegezeit, Kosten pro Quadratmeter, Zertifizierungen)

Das deutsche und internationale Fachpublikum der BAU belohnt Konkretheit: Leistung, Zertifizierungen, technische Datenblätter und Baustellenreferenzen, kein Marketing. Da die Wettbewerber oft in derselben Halle nur wenige Meter entfernt sind, macht Sie ein generisches Versprechen ununterscheidbar. Keine vagen Slides, ein klarer Satz, der von jedem Teammitglied identisch wiederholt wird.

Woche -3 → Stand-Operation-Playbook

Bei einer Messe, die 18 Hallen belegt und fünf Tage dauert, besteht das Risiko in Überlastung und Verzettelung. Legen Sie fest, wer was macht:

• Wer den Stand an vorderster Front betreut und den Besucherstrom empfängt
• Wer die technischen Produkt-/Systemdemos und die senioren Verschreiber betreut, die vorbeikommen
• Wer im Backoffice (HQ) bleibt, um das Follow-up bereits während der Veranstaltung bei den heißesten Leads zu starten
• Wie die Schichten rotieren: In München sind die Tage lang und die Qualität der Gespräche sinkt nach einigen Stunden, planen Sie also die Rotation des Teams

Legen Sie auch im Voraus fest, wie Termine vereinbart werden: Ein Teil des besten Besucherverkehrs auf der BAU, insbesondere mit Architekturbüros und großen Unternehmen, wird vor der Messe organisiert.

Woche -2 → Qualifizierungsformular mit 3 Fragen

Jeder erfasste Kontakt muss vor Ort qualifiziert werden, nicht “später”. Bei über 180.000 Besuchern in fünf Tagen ist das “Später” ein undurchdringlicher Berg von Visitenkarten. Die entscheidenden Fragen sind nur drei, und im Bauwesen haben sie ein besonderes Gewicht:

1. Rolle in der Entscheidung, verschreibt er (Architekt im Leistungsverzeichnis), kauft er (Bauunternehmen/Händler) oder erkundet er?
2. Timing, gibt es einen offenen Auftrag oder ein offenes Projekt? (Ausschreibung/laufende Baustelle / Planungsphase / Sortiment innerhalb von 12 Monaten / Erkundung)
3. Umfang, welche Größe hat das Projekt oder das Jahresvolumen hinter dem Kontakt?

Alles andere, Unternehmensgröße, geografisches Gebiet, Art der Bauwerke, verwendete Software, findet sich in den über 30 öffentlichen Datenquellen, die ein gutes automatisches Enrichment abdeckt, ohne dass Sie dem Gespräch wertvolle Zeit entziehen müssen, um danach zu fragen.

Woche -1 → CRM-Integration

Der klassische Fehler: Kontakte auf Papier, Fotos der Badges, Scans in der App, und dann überträgt niemand sie ins CRM. Im Bauwesen startet das durchschnittliche Follow-up Tage oder Wochen nach der Veranstaltung, wenn der Interessent bereits mit Ihren Wettbewerbern gesprochen hat, die auf der BAU in derselben Halle waren.

Konfigurieren Sie das System so, dass jeder Scan auf der Messe bereits im Firmen-CRM landet, mit Event-Tag + Qualifizierungsantworten + Sprachnotiz des Vertrieblers. Nicht in einem Excel, nicht nur in der Messe-App, nicht in einer Tabelle, “die wir bei der Rückkehr in Ordnung bringen”. Dieser Schritt entscheidet, ob die fünf Tage in München zur Pipeline werden oder ein Stapel von Namen bleiben.

Lohnt sich die offizielle BAU-App?

Ja, die BAU App (kostenlos, von der Messe München) ist ein nützliches Werkzeug und sollte installiert werden: Hallenplan und Karte des Geländes, Ausstellerverzeichnis, Navigation vor Ort, Veranstaltungsprogramm und Besuchsplanung. Über 18 Hallen hinweg ist die Orientierung nicht trivial, und für den Besucher ist die App ein hervorragendes Werkzeug, um sich nicht zu verlaufen; für die Aussteller hilft sie, korrekt im Verzeichnis zu erscheinen und gefunden zu werden.

Dennoch muss man verstehen, was die App NICHT tut, denn genau das ist der Teil, der Pipeline generiert:

• Sie exportiert nicht in Ihr CRM. Kontakte und Favoriten leben im Messe-Ökosystem, nicht in HubSpot, Salesforce oder Pipedrive
• Sie reichert die Daten nicht an. Was Sie lesen, ist das, was da ist: keine Unternehmensgröße, keine Art der ausgeführten Bauwerke, keine verifizierte Rolle, keine verwendete Software
• Sie qualifiziert nicht. Sie erfasst nicht Rolle/Timing/Umfang vor Ort, die Kontakte bleiben ununterscheidbar
• Sie versendet kein Follow-up. Die Nachmessesequenz müssen Sie selbst aufbauen, manuell, nachdem Sie die Daten erneut exportiert haben
• Sie erstellt keine Executive-Reports. Höchstens eine Liste gespeicherter Kontakte
• Sie ändert sich mit jeder Ausgabe. Login, Funktionen und Datenformat sind kein stabiles System von Ihnen: Es ist ihres, und die Version “BAU 2027” kommt kurz vor der Veranstaltung

Die App ist ein gutes Werkzeug für Navigation und Orientierung. Als kommerzielles Lead-Capture-System Messe → CRM → Follow-up lässt sie alles unabgedeckt, was den Besucherverkehr in Geschäfte verwandelt. Das ist die Lücke, die Linkly füllt: Scan am Stand → Kontakt direkt in Ihrem CRM mit Event-Tag, Qualifizierungsantworten und Sprachnotiz des Vertrieblers → 6 KI-Agenten, die die Daten aus über 30 öffentlichen Quellen anreichern, qualifizieren und das personalisierte Follow-up auslösen → Executive-Report. Siehe wie Linkly funktioniert.

Was während der 5 Messetage zu tun ist

Tag 1 (Montag, 11. Januar), Eröffnung und Kalibrierung

• Team-Briefing vor der Eröffnung: Gehen Sie die 3 Botschaften und die Rollen durch. Der erste Tag dient dazu, die Maschine einzustellen
• Schnelle Kalibrierung: Die ersten 10-15 Leads dienen dazu, die Qualifizierungsfragen und das Demo-Timing anzupassen, dann läuft es auf Reisegeschwindigkeit
• Am Montag ist der Strom bereits beträchtlich, aber “erkundender”: Viele machen eine Erkundungsrunde, um an den zentralen Tagen zurückzukehren. Erfassen Sie trotzdem alles, auch die, die sagen “Ich komme morgen wieder”
• Kurzes Debriefing am Ende des Tages: Was funktioniert, was zu korrigieren ist, welche heißen Leads schon heute Abend zurückzurufen sind

Tag 2 (Dienstag, 12. Januar), Anstieg des Besucherverkehrs

• Der Strom wächst: Es kommen die Profile, die am Montag nur erkundet haben, sowie die ersten organisierten Gruppen von Architekturbüros und Unternehmen
• Konzentrieren Sie hier die Produkt-/Systemdemos und die im Voraus vereinbarten Termine
• Halten Sie eine Person im Backoffice für Live-Follow-up: Die heißen Leads vom Montag müssen jetzt angesprochen werden, nicht bei der Rückkehr
• Maximale Disziplin bei der Qualifizierung vor Ort: Das Verzettelungsrisiko steigt mit dem Besucherverkehr

Tag 3 (Mittwoch, 13. Januar), Spitzentag

• Üblicherweise einer der besucherstärksten Tage, mit der höchsten Entscheidungs- und Verschreibungsdichte
• Konzentrieren Sie hier die substanziellen Gespräche mit Architekten, Unternehmen und Händlern, die bereits eine Lieferanten-Shortlist haben
• Ein guter Moment, um Nachmessetermine mit den Verschreibern und den Auftragsentscheidern zu vereinbaren
• Machen Sie eine gezielte Runde durch die Hallen: Sehen Sie die Wettbewerber, identifizieren Sie Distributoren und Integrationspartner und verstehen Sie, wie Sie sich positionieren

Tag 4 (Donnerstag, 14. Januar), Konsolidierung

• Besucherverkehr noch voll, mit im Durchschnitt tiefgehenderen Gesprächen: Wer am vierten Tag zurückkehrt, hat oft ein präzises Ziel
• Widmen Sie ihn den substanziellen Verhandlungen und dem Sammeln konkreter technischer Anfragen (Muster, Datenblätter, Positionen des Leistungsverzeichnisses, Konfigurationen)
• Überprüfen Sie, dass jeder heiße Lead der Vortage bereits im CRM ist, qualifiziert und mit vereinbartem nächsten Schritt

Tag 5 (Freitag, 15. Januar), Abschluss, weniger Besucherverkehr, aber mehr Qualität

• Am letzten Tag sinkt der Strom, aber wer kommt, ist oft sehr gezielt: weniger Neugierige, mehr Fachleute mit einem definierten Ziel
• Widmen Sie ihn dem Abschluss der offen gebliebenen Fäden, dem Sammeln der letzten technischen Anfragen und der Bestätigung der an den Vortagen vereinbarten nächsten Schritte
• Am Ende des Tages muss die gesamte Lead-Basis bereits im CRM sein, qualifiziert und getaggt: Das Follow-up startet heute Abend, nicht nächsten Montag

Was in den 7 Tagen nach der Messe zu tun ist

Im Bauwesen wird die durchschnittliche Zeit zwischen der Messe und dem ersten Kontakt nach der Veranstaltung in Tagen gemessen, oft in Wochen: und die Unternehmen, die sie auf weniger als 48 Stunden reduzieren, schließen im Durchschnitt weit mehr ab als die langsamen Wettbewerber. Auf der BAU zählt das in verstärkter Weise: Ihr Interessent hat in fünf Tagen Dutzende Lieferanten getroffen, sein Erinnerungsfenster ist kurz, und wenn es ein Architekt ist, der verschreibt, oder ein Unternehmen mit einem offenen Auftrag, öffnet sich die interne Bewertung sofort danach. Ihre Wettbewerber waren in derselben Halle.

Das erfolgreiche Follow-up-Playbook:

1. Innerhalb von 24 Std., personalisierte E-Mail an jeden qualifizierten Lead je nach Rolle/Timing/Umfang. Keine generische Vorlage: ein konkreter Bezug auf etwas, das am Stand gesagt wurde (das Projekt, das System, die technische Einschränkung, die Position des Leistungsverzeichnisses)
2. Innerhalb von 7 Tagen, ein zuständiger Vertriebler, der jedem qualifizierten Lead zugewiesen ist, mit einem spezifischen geplanten Touchpoint (Baustellenbesuch, Versand von Mustern, technisches Gespräch, Position des Leistungsverzeichnisses). Keine Batch-E-Mail
3. Innerhalb von 14 Tagen, die am Stand gemachten Versprechen einlösen (technische Datenblätter, Angebot, Muster, Konfiguration, Positionen des Leistungsverzeichnisses). Automatisch aus den Sprachnotizen des Vertrieblers extrahierbar, wenn das System sie aufgezeichnet hat
4. Innerhalb von 30 Tagen, Executive-Report über die Leistung im Vergleich zum Ziel: Verteilung nach Vertriebler, Art des Buyers (Verschreiber/Bauunternehmen/Händler), Halle/Herkunft und geschätzte Pipeline. Es ist das Dokument, mit dem Sie dem CFO das Budget rechtfertigen, um zur nächsten Ausgabe zurückzukehren

Das ist der Punkt, an dem die 6 KI-Agenten von Linkly an Ihrer Stelle arbeiten: Die Kontakte kommen bereits angereichert und qualifiziert ins CRM, die Follow-up-Sequenzen starten von selbst mit dem richtigen Ansatz, und der Executive-Report wird erstellt, ohne dass etwas von Hand aus einem Export rekonstruiert werden muss.

Praktische FAQ

Wie viel kostet es, auf der BAU 2027 auszustellen?

Die offiziellen Kosten müssen bei der Messe München angefragt werden und hängen von Standfläche, Halle, Standtyp (nur Fläche vs. schlüsselfertig) und Sichtbarkeit ab. Als rein indikative Zahl für eine Weltmesse dieser Größenordnung beginnt die Position Fläche typischerweise bei mehreren Hundert Euro pro Quadratmeter, und ein kompletter Auftritt (Fläche + Aufbau + Personal + Reisen + Logistik) für einen mittleren Stand liegt leicht in der Größenordnung von Zehntausenden Euro. Das sind indikative Schätzungen, keine Angebote: Fragen Sie beim Veranstalter die aktuelle Preisliste an und rechnen Sie mit den Kosten pro qualifiziertem Lead, nicht mit den Kosten der Fläche.

Welcher ist der beste Tag, um den Stand zu betreuen?

Die zentralen Tage (Mittwoch und Donnerstag) konzentrieren im Allgemeinen den höchsten Besucherverkehr und die größte Entscheidungs- und Verschreibungsdichte. Der Eröffnungsmontag ist erkundender, der Freitag sinkt im Volumen, bringt aber sehr gezielte Besucher. In der Praxis: Jeder Tag zählt, aber planen Sie die wichtigsten Demos und die zentralen Termine an den zentralen Tagen.

Wann sollten sich Besucher registrieren?

Online und im Voraus, über die offizielle Website. Die frühzeitige Registrierung ist der Standardweg, gibt das digitale Ticket (verwaltbar über die BAU App) und vermeidet Warteschlangen an den Eingängen. Für Aussteller muss die Fläche mit großem Vorlauf bei der Messe München angefragt werden: Die BAU findet im Januar in ungeraden Jahren statt und die besten Hallen werden viele Monate im Voraus geplant.

Reicht die offizielle App aus, um die Leads zu verwalten?

Nein. Die BAU App ist hervorragend für Navigation, Karte und Ausstellerverzeichnis, aber sie exportiert nicht in Ihr CRM, reichert nicht an, qualifiziert nicht und versendet kein Follow-up (siehe den entsprechenden Abschnitt oben). Um Scans in Pipeline zu verwandeln, brauchen Sie ein System Messe → CRM → Follow-up wie Linkly.

Was ist die Alternative zum Sammeln von Leads auf Papier oder per Foto der Badges?

Papier und Fotos der Badges sind der sicherste Weg, Kontakte zu verlieren: Niemand überträgt sie rechtzeitig ins CRM und die Qualifizierung vor Ort verschwindet. Die Alternative ist, am Stand mit einem Scan zu erfassen, der direkt im CRM landet, mit Event-Tag, Qualifizierungsantworten und Sprachnotiz, und mit automatischer Anreicherung der Daten. So startet das Follow-up innerhalb von 24 Std. statt nach Wochen, während die Bewertung des Interessenten, Leistungsverzeichnis oder Auftrag, noch offen ist.

Seite aktualisiert im Hinblick auf die Ausgabe 2027. Für offizielle Informationen und die Anmeldung von Ausstellern/Besuchern beziehen Sie sich bitte auf die Website bau-muenchen.com.