automatica 2027
Monaco di Baviera.

Was automatica ist, in zwei Zeilen

automatica ist die weltweit führende Messe für Smart Automation und Robotik: industrielle und Servicerobotik, Montage- und Handhabungstechnologien, Machine Vision, Software und künstliche Intelligenz für die Produktion. Es ist der internationale Treffpunkt, an dem sich Industrie, Forschung und Politik über Digitalisierung, KI, nachhaltige Produktion und die Zukunft der Arbeit austauschen. Sie findet im zweijährlichen Rhythmus in der Messe München statt und verzeichnete in der Ausgabe 2025 798 Aussteller aus 40 Ländern, 49.284 Besucher aus 97 Ländern (38 % international) und 66.000 m² Bruttoausstellungsfläche auf 6 Hallen. Es ist keine generalistische Messe: Es ist der Ort, an dem die globale Automatisierungsindustrie konkret sieht, wer was liefert.

Genau wegen dieser Natur unterschätzen viele Aussteller, dass die echten Kaufentscheidungen nicht am Stand abgeschlossen werden: Sie reifen in den folgenden Wochen, wenn der Ingenieur oder Produktionsverantwortliche ins Unternehmen zurückkehrt, die getroffenen Lieferanten vergleicht, den Systemintegrator einbezieht und die interne technische Bewertung öffnet. Bei so langen Verkaufszyklen wie denen der Automatisierung verliert, wer die Leads in den Tagen und Wochen nach der automatica schlecht managt, genau dort die Pipeline, für deren Generierung er teuer bezahlt hat. Die Präsenz auf der Messe sind 30 % der Arbeit; die restlichen 70 % sind, was mit den Kontakten danach passiert.

Was ausstellen, wo ausstellen

automatica deckt die gesamte Automatisierungskette ab: Robotik und Automatisierung (industrielle und Serviceroboter, Motion, Endeffektoren, AGV/AMR), Machine Vision und Montage (Machine Vision, Montage- und Handhabungstechnologien, Qualitätskontrolle) und die Querachse Industrie 4.0 und KI (Produktionssoftware, Digital Twin, Konnektivität, auf die Fertigung angewandte KI). Die Ausgabe 2025 war auf 6 Hallen der Messe München verteilt; die Hallenzuteilung für 2027 ist noch nicht veröffentlicht, prüfen Sie also den offiziellen Plan, sobald er erscheint, bevor Sie die Fläche unterschreiben.

Der praktische Positionierungstipp: Wählen Sie den Bereich danach, wen Sie suchen, nicht nur danach, was Sie sind. Ein Anbieter von Machine Vision oder KI-Software fängt die richtigen Entscheider ab, wenn er an den Strömen der Robotik und Montage liegt, wo die Linienverantwortlichen mit konkreten zu lösenden Problemen vorbeikommen. Studieren Sie die Ströme zwischen den Hallen und die Nähe zu den Demo-Bereichen und Konferenzen: In der Messe München ist die Entfernung zwischen zwei Hallen ein echter Kostenpunkt für den Besucher, und die Platzierung entscheidet, wie viele der richtigen Profile an Ihnen vorbeikommen.

Besucherprofil

Der Besucher der automatica ist technisch, international und entscheidungsbefugt. 2025 kamen Akteure aus 97 Ländern, mit 38 % internationalem Anteil und einer starken Achse auf der deutschen Industrie und der DACH-Region. Die typische Zusammensetzung des Publikums:

• Produktions- und Fertigungsverantwortliche (ca. 25-30 %), kommen mit konkreten Linienproblemen und suchen anwendbare Automatisierungslösungen
• Ingenieure und Konstrukteure für Automatisierung und Robotik (ca. 20-25 %), bewerten Technologien zur Aufnahme in die Projekte der nächsten 12-24 Monate
• Systemintegratoren und Verantwortliche für Montagelinien (erheblicher Anteil), oft das entscheidende Bindeglied zwischen Lieferant und Endkunde
• F&E-Experten und Machine Vision (wachsend), getrieben von KI, Machine Vision und Qualität
• Buyer aus Automotive, Maschinenbau, Elektronik und Logistik, die Lieferanten vergleichen, oft mit bereits vorliegender Shortlist
• Verantwortliche für Digitalisierung/Industrie 4.0 und industrielle KI, das am stärksten auf Software und Daten ausgerichtete Publikum

Die durchschnittliche Seniorität ist hoch und ein erheblicher Teil der Besucher hat eine Entscheidungsrolle oder starken Einfluss auf den Kauf. Das ist der Grund, warum das Risiko nicht die Knappheit an Kontakten ist, sondern das Gegenteil: In vier Tagen bei dieser Dichte spricht man mit Hunderten von Menschen und erinnert sich, ohne ein strukturiertes Erfassungssystem, an einen Bruchteil. Bei einem so technischen Publikum zählt die Qualität des am Stand erhobenen Datums mehr als die Zahl der Scans.

Vorbereitung in den 4 Wochen vor der Veranstaltung

Woche -4 → Audit der Botschaft

Prüfen Sie, ob Ihr Nutzenversprechen die drei Fragen beantwortet, die sich jeder technische Besucher innerhalb der ersten 30 Sekunden am Stand stellt:

1. Was Sie tun, in einem Satz
2. Für wen, präzises ICP-Segment (z. B. “Roboterzellen zur Maschinenbeschickung für den Kunststoff-Spritzguss”, nicht “Automatisierungslösungen”)
3. Was sich ändert, messbarer Nutzen (Cycle Time, Ausschuss, OEE, Kosten pro Stück, Payback in Monaten)

Das Automatisierungspublikum, und insbesondere das der DACH-Region, belohnt technische Konkretheit: Daten, Prozesszahlen, echte Fälle, kein Marketing. Auf der automatica, wo die Wettbewerber oft in derselben Halle wenige Meter entfernt sind, macht Sie ein generisches Versprechen ununterscheidbar. Ein klarer Satz, von jeder Person des Teams identisch wiederholt.

Woche -3 → Playbook für den Standbetrieb

Bei einer Messe dieser Größe und Dauer ist das Risiko die Überlastung und Zerstreuung. Legen Sie fest, wer was tut:

• Wer den Stand in vorderster Reihe besetzt und den Strom empfängt
• Wer die Demos der Zelle/des Roboters und die Senior-Entscheider betreut, die vorbeikommen
• Wer im Backoffice (HQ) bleibt, um das Follow-up bereits während der Veranstaltung bei den heißesten Leads zu starten
• Wie die Schichten rotieren: Auf der automatica sind die Tage lang und die Gesprächsqualität sinkt nach wenigen Stunden, planen Sie also die Rotation

Legen Sie im Voraus auch fest, wie die Termine vereinbart werden: Ein Teil des besten Verkehrs organisiert sich vor der Messe, auch über die Ausstellersuche der offiziellen App.

Woche -2 → Qualifizierungsformular mit 3 Fragen

Jeder gesammelte Kontakt muss vor Ort qualifiziert werden, nicht “später”. Mit ~49.000 Besuchern in vier Tagen ist das “Später” ein undifferenziertes Magma aus Visitenkarten. Die kritischen Fragen sind nur drei:

1. Timing, wann wird die Lösung/Zelle gebraucht? (Q1/Q2/Q3/Q4/weiß nicht)
2. Budget, gibt es bereits einen Ausgabenposten oder ein zugewiesenes Investitionsprojekt?
3. Entscheidung, wer entscheidet und wie viele Personen sind beteiligt (einschließlich des eventuellen Systemintegrators)?

Alles andere, Unternehmensgröße, Branche, genaue Rolle, eingesetzte Technologien, findet sich in den 30+ öffentlichen Datenquellen, die eine gute automatische Anreicherung abdeckt, ohne dem technischen Gespräch kostbare Zeit zu entziehen.

Woche -1 → CRM-Integration

Der klassische Fehler: Kontakte auf Papier, Badge-Fotos, Scans in der App, und dann überträgt sie niemand ins CRM. In der Fertigung startet das durchschnittliche Follow-up 9 Tage nach der Veranstaltung, wenn der Interessent bereits mit Ihren Wettbewerbern gesprochen hat, die auf der automatica in derselben Halle waren.

Konfigurieren Sie das System so, dass jeder Scan auf der Messe bereits im Firmen-CRM landet, mit Event-Tag + Qualifizierungsantworten + Sprachnotiz des Vertriebsmitarbeiters. Nicht in einer Excel, nicht nur in der Messe-App, nicht in einer Tabelle, “die wir bei der Rückkehr in Ordnung bringen”. Genau dieser Schritt entscheidet, ob die vier Tage der automatica zu Pipeline werden oder ein Stapel Namen bleiben.

Lohnt sich die offizielle automatica-App?

Ja, die automatica App (der Messe München) sollte installiert werden: Sie dient dazu, die Aussteller zu suchen, die interaktiven Hallenpläne zu konsultieren und das Konferenzprogramm mit Kalender und Favoritenbereich zu verfolgen. Sie ist etwa 6 Wochen vor Messebeginn zum Download verfügbar. Für den Besucher ist sie ein ausgezeichnetes Orientierungswerkzeug auf 6 Hallen; für den Aussteller hilft die Ausstellersuche, einige Termine vorzubereiten.

Davon abgesehen muss man verstehen, was die App NICHT tut, denn genau das ist das Stück, das Pipeline erzeugt:

• Sie exportiert nicht in Ihr CRM. Die Kontakte leben im Messe-Ökosystem, nicht in HubSpot, Salesforce oder Pipedrive
• Sie reichert die Daten nicht an. Was Sie lesen, ist, was da ist: keine Unternehmensgröße, kein Umsatz, keine Technologien, keine verifizierte Rolle
• Sie qualifiziert nicht. Sie erhebt kein Timing/Budget/Entscheidung vor Ort, es bleiben undifferenzierte Kontakte
• Sie sendet kein Follow-up. Die Post-Messe-Sequenz müssen Sie selbst aufbauen, manuell, nach dem Reexport der Daten
• Sie erstellt keinen Executive-Report. Höchstens eine Liste
• Sie ändert sich bei jeder Ausgabe. Login, Funktionen und Datenformat sind kein stabiles System von Ihnen: Es ist ihres, und die automatica ist zweijährlich, das “System” verschwindet also für zwei Jahre

Die App ist ein gutes Werkzeug zur Navigation und Ausstellersuche. Als kommerzielles Lead-Capture-System Messe → CRM → Follow-up lässt sie alles offen, was den Verkehr in Verhandlungen verwandelt. Genau diese Lücke füllt Linkly: Scan am Stand → Kontakt direkt in Ihrem CRM mit Event-Tag, Qualifizierungsantworten und Sprachnotiz des Vertriebsmitarbeiters → 6 KI-Agenten, die das Datum aus 30+ öffentlichen Quellen anreichern, qualifizieren und das personalisierte Follow-up auslösen → Executive-Report. Siehe wie Linkly funktioniert.

Was während der 4 Messetage zu tun ist

Tag 1 (Dienstag, 22. Juni): Eröffnung und Kalibrierung

• Team-Briefing vor der Öffnung: Wiederholen Sie die 3 Botschaften und die Rollen. Der erste Tag dient dazu, die Maschine zu justieren
• Schnelle Kalibrierung: Die ersten 10-15 Leads dienen dazu, die Qualifizierungsfragen und die Zeiten der Zellendemo zu justieren, dann läuft es auf Betriebstemperatur
• Am Dienstag ist der Strom bereits beträchtlich, aber eher “erkundend”: Viele machen eine Vorabbesichtigung, um an den zentralen Tagen zurückzukehren. Erfassen Sie dennoch alles, auch den, der sagt “ich komme morgen wieder”
• Kurzes Debriefing am Ende des Tages: Was funktioniert, was zu korrigieren ist, welche heißen Leads schon heute Abend zurückzurufen sind

Tag 2 (Mittwoch, 23. Juni): Spitzentag

• Oft einer der Tage mit dem höchsten Verkehr und der höchsten Entscheidungsdichte: Es kommen die Profile, die am ersten Tag nur eine Erkundung gemacht haben
• Konzentrieren Sie hier die Hauptdemos und die im Voraus vereinbarten Termine
• Halten Sie eine Person im Backoffice am Live-Follow-up: Die heißen Leads vom Dienstag müssen jetzt angefasst werden, nicht bei der Rückkehr
• Maximale Disziplin bei der Qualifizierung vor Ort: Es ist der Tag, an dem die meisten Kontakte gesammelt werden und man am meisten Zerstreuung riskiert

Tag 3 (Donnerstag, 24. Juni): Konsolidierung

• Noch voller Verkehr, mit im Schnitt vertiefteren Gesprächen: Wer am dritten Tag zurückkehrt, hat oft bereits eine Shortlist und sucht technische Details
• Guter Moment für substanzielle Verhandlungen und um Post-Messe-Termine mit den Entscheidern und dem Systemintegrator des Kunden abzuschließen
• Machen Sie einen gezielten Rundgang durch die Hallen: Sehen Sie die Wettbewerber, identifizieren Sie Integrationspartner (und die Parallelveranstaltungen LASER World of PHOTONICS und World of Quantum, mit einem Ticket zugänglich) und verstehen Sie, wie Sie sich positionieren

Tag 4 (Freitag, 25. Juni): Abschluss, weniger Verkehr, aber mehr Qualität

• Am letzten Tag geht der Strom zurück, aber wer kommt, ist oft sehr gezielt: weniger Neugierige, mehr Akteure mit einem präzisen Ziel
• Widmen Sie ihn dem Abschließen der offen gelassenen Fäden, dem Sammeln der letzten technischen Anfragen und dem Bestätigen der in den Vortagen vereinbarten nächsten Schritte
• Am Ende des Tages muss die gesamte Lead-Basis bereits im CRM sein, qualifiziert und getaggt: Das Follow-up startet heute Abend, nicht nächsten Montag

Was in den 7 Tagen nach der Messe zu tun ist

Die durchschnittliche Zeit zwischen Messe und erstem Kontakt nach dem Event beträgt in der Fertigung 9 Tage. Unternehmen, die sie auf weniger als 48 Stunden reduzieren, schließen im Schnitt deutlich mehr ab als die langsamen Wettbewerber. Auf der automatica zählt das verstärkt: Ihr Interessent hat in vier Tagen Dutzende Automatisierungslieferanten getroffen, sein Erinnerungsfenster ist kurz und Ihre Wettbewerber waren in derselben Halle. Und da die Messe zweijährlich ist, haben Sie keine “nächste Ausgabe in einem Jahr”, um aufzuholen: Die hier geöffnete Pipeline muss jetzt bearbeitet werden.

Das erfolgreiche Follow-up-Playbook:

1. Innerhalb von 24 Std., personalisierte E-Mail an jeden qualifizierten Lead nach Timing/Budget/Entscheidung. Keine generische Vorlage: konkreter Bezug auf etwas, das am Stand gesagt wurde (die Anwendung, die Linie, das Prozessproblem)
2. Innerhalb von 7 Tagen, ein zugewiesener dedizierter Berater für jeden qualifizierten Lead, mit einem spezifischen terminierten Touchpoint (Anruf, Demo, Vor-Ort-Besuch). Keine Batch-E-Mail
3. Innerhalb von 14 Tagen, die am Stand gemachten Versprechen einlösen (Datenblatt, Machbarkeitsstudie, Zellenlayout, Angebot). Automatisch aus den Sprachnotizen des Vertriebsmitarbeiters extrahierbar, wenn das System sie aufgezeichnet hat
4. Innerhalb von 30 Tagen, Executive-Report zu Leistung vs. Ziel: Verteilung nach Vertriebsmitarbeiter, Branche, Halle und geschätzte Pipeline. Es ist das Dokument, mit dem Sie dem CFO das Budget begründen, um 2029 zurückzukehren

Genau hier arbeiten die 6 KI-Agenten von Linkly an Ihrer Stelle: Die Kontakte kommen bereits angereichert und qualifiziert im CRM an, die Follow-up-Sequenzen starten von selbst mit dem richtigen Zuschnitt, und der Executive-Report generiert sich, ohne dass etwas manuell aus einem Export rekonstruiert werden muss.

Praktische FAQ

Wie viel kostet es, auf der automatica 2027 auszustellen?

Die offiziellen Kosten sind bei der Messe München zu erfragen und hängen von Fläche, Halle, Standtyp (nur Fläche vs. schlüsselfertig) und Sichtbarkeit ab. Rein indikativ für eine Weltmesse dieser Größenordnung in München beginnt der Posten Fläche typischerweise bei mehreren Hundert Euro pro Quadratmeter, und ein vollständiger Auftritt (Fläche + Aufbau + Personal + Reisen + Logistik) für einen mittleren Stand liegt leicht in der Größenordnung von Zehntausenden Euro, noch mehr, wenn Sie eine funktionierende Roboterzelle mitbringen. Das sind indikative Schätzungen, keine Angebote: Fordern Sie die aktualisierte Preisliste beim Veranstalter an und denken Sie in Kosten pro qualifiziertem Lead, nicht in Kosten der Fläche.

Welcher ist der beste Tag, um den Stand zu besetzen?

Die zentralen Tage (Mittwoch und Donnerstag) konzentrieren in der Regel den höchsten Verkehr und die größte Entscheidungsdichte. Der Eröffnungsdienstag ist eher erkundend, der Freitag fällt im Volumen ab, bringt aber sehr gezielte Besucher. In der Praxis: Alle Tage zählen, aber planen Sie die Hauptdemos und die Schlüsseltermine an den beiden zentralen Tagen.

Wann sollten sich die Besucher registrieren?

Online und im Voraus, über die offizielle Website. Die frühzeitige Registrierung ist der Standardweg, liefert das digitale Ticket (über die App verwaltbar) und vermeidet Schlangen an den Eingängen; denken Sie außerdem daran, dass man mit einem einzigen Ticket auch Zugang zu LASER World of PHOTONICS und World of Quantum hat, die an denselben Tagen laufen. Für die Aussteller muss die Fläche mit großem Vorlauf bei der Messe München angefragt werden: Da es eine zweijährliche Messe ist, sind die besten Hallen mit großem Vorlauf ausverkauft.

Reicht die offizielle App, um die Leads zu verwalten?

Nein. Die App ist ausgezeichnet für Navigation, Ausstellersuche und Hallenpläne, aber sie exportiert nicht in Ihr CRM, reichert nicht an, qualifiziert nicht und sendet kein Follow-up (siehe eigener Abschnitt oben). Um die Scans in Pipeline zu verwandeln, braucht es ein System Messe → CRM → Follow-up wie Linkly.

Welche Alternative gibt es zur Lead-Erfassung auf Papier oder mit Badge-Fotos?

Papier und Badge-Fotos sind der sicherste Weg, Kontakte zu verlieren: Niemand überträgt sie rechtzeitig ins CRM und die Qualifizierung vor Ort verschwindet. Die Alternative ist, am Stand mit einem Scan zu erfassen, der direkt im CRM landet, mit Event-Tag, Qualifizierungsantworten und Sprachnotiz, und automatischer Anreicherung des Datums. So startet das Follow-up innerhalb von 24 Std. statt nach 9 Tagen, ein entscheidender Vorteil auf einer zweijährlichen Messe, bei der sich das Fenster zum Abschluss nicht in zwölf Monaten wieder öffnet.

Seite aktualisiert im Hinblick auf die Ausgabe 2027. Für offizielle Informationen und Aussteller-/Besucherregistrierung wenden Sie sich an die Website automatica-munich.com.