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Operativer Leitfaden · Nächste Ausgabe

AMB 2026
Stoccarda.

AMB ist eine der wichtigsten internationalen Messen für die Metallbearbeitung, gewidmet der gesamten Kette der Zerspanung: Werkzeugmaschinen, Präzisionswerkzeuge, Automatisierung, Robotik und Digitalisierung der Produktion. Seit 1982 bringt sie alle zwei Jahre das technologische Herz der deutschen und europäischen Fertigung in die Messe Stuttgart. Dieser Leitfaden ist für alle, die ausstellen und den Standverkehr in echte Pipeline verwandeln wollen, nicht in ein Bündel Visitenkarten.

Was AMB ist, in zwei Zeilen

AMB ist eine der wichtigsten internationalen Messen für die Metallbearbeitung und deckt die gesamte Wertschöpfungskette der Zerspanung ab: Werkzeugmaschinen, Präzisionswerkzeuge, Produktionssysteme, Automatisierung, Robotik und Digitalisierung der Fertigung. Sie findet seit 1982 alle zwei Jahre in der Messe Stuttgart statt (zweijährlicher Rhythmus, gerade Jahre) und ist einer der maßgeblichen Treffpunkte für die europäische Mechanik. Die Ausgabe 2024 schloss mit 1.244 Ausstellern aus 28 Ländern (30 % international), 65.584 Besuchern aus 78 Ländern und über 120.000 m² brutto, verteilt auf die Hallen des Geländes.

Eines zählt, das man nach Messeende immer vergisst: Auf der AMB unterschreibt fast niemand am Stand. Bearbeitungszentren, Langdrehautomaten, Schleifmaschinen und Roboterzellen sind Investitionen von Zehn- oder Hunderttausenden Euro, mit Entscheidungszyklen, die sich in den folgenden Wochen schließen, nach Bearbeitungsproben, Zykluszeitanalysen und internem Abgleich zwischen Produktion und Einkauf. Deshalb ist die Art, wie Sie die Leads in den Tagen und Wochen nach der Messe managen, mehr wert als die Zahl der gesammelten Kontakte. Ein gut qualifizierter und schnell nachgefasster Kontakt schlägt zehn unleserliche Visitenkarten.

Was ausstellen, wo ausstellen

Für 2026 belegt AMB 10 Hallen, alle vergeben, mit einer klaren thematischen Anordnung, die das Gelände genau deshalb verstärkt hat, um die Besuchsplanung zu erleichtern. Die Kette der Präzisionswerkzeuge liegt in Halle 1 und 3; das Drehen in Halle 4; Schleifen, Verzahnung, Kennzeichnung und Oberflächenbehandlung in Halle 5; das Fräsen verteilt sich auf Halle 7, 9 und 10, mit der Funkenerosion in Halle 7. Messtechnik und Qualitätskontrolle finden Platz in Halle 9, Automatisierung und Handling in Halle 6, Software und Digitalisierung in Halle 2, während Komponenten und Hilfsstoffe in Halle 8 sind.

Diese Logik nach Technologie, nicht nach Land, hat eine praktische Konsequenz: Wer Fräsen sucht, geht nicht durch dieselben Gänge wie jemand, der Schleifen oder Messtechnik sucht. Zu wissen, in welcher “Familie” Sie angesiedelt sind und welche Hallen Sie daneben haben, sagt Ihnen, woher der Strom der richtigen Besucher kommt. Wenn Ihr Angebot Industrie 4.0, Maschinenmonitoring oder Vernetzung berührt, ist die Nähe zu Halle 2 (Software) und zum SmartFactory-Bereich der umati-Initiative ein Multiplikator für qualifizierten Verkehr.

Praktischer Positionierungstipp: Behandeln Sie den Stand als physischen Funnel. Stellen Sie in die erste Reihe das Element, das den Besucher in drei Sekunden stoppt (eine Maschine in der Bearbeitung, ein Fertigteil, eine Zykluszeitzahl) und halten Sie den Qualifizierungstisch einen Schritt weiter hinten, weg vom Lärm des Gangs. Die Hälfte Ihrer Mitarbeiter muss nur eine Aufgabe haben: den abzufangen, der langsamer wird, und in zwei Fragen zu verstehen, ob ein technisches Gespräch lohnt.

Besucherprofil

Das Publikum der AMB ist technisch, stark deutsch, aber international und mit konkreter Kaufkraft: Die 65.584 Besucher der Ausgabe 2024 kamen aus 78 Ländern, mit dem Schwerpunkt im Fertigungsherz Baden-Württembergs und der deutschen Maschinenbauindustrie. Erwarten Sie diese ungefähre Zusammensetzung am Stand:

  • Produktion und Prozess (ca. 35-45 %): Produktionsverantwortliche, Werkstattleiter, Verfahrens- und Konstruktionsingenieure. Sie suchen die Lösung für konkrete Engpässe (Zykluszeiten, Toleranzen, Werkzeugwechsel, Ausschuss) und sprechen die Sprache der Daten, nicht des Marketings.
  • Einkauf und Management (ca. 20-30 %): Buyer und technische Einkaufsverantwortliche, Inhaber und Geschäftsführer produzierender KMU. Sie sind oft die endgültigen Unterzeichner, aber auf der Messe bewerten sie und entscheiden selten vor Ort.
  • Spezialisierte Zulieferung (ca. 15-20 %): Zulieferer der Sektoren Automotive, Luftfahrt und Medizintechnik, die Präzision, Zertifizierungen und Wiederholbarkeit verfolgen. Für sie ist die richtige Maschine eine Ausschreibungsanforderung, kein optionaler Kauf.
  • Automatisierung und Digitales (ca. 10-15 %): Spezialisten für Automatisierung, Robotik und Digitalisierung (Industrie 4.0), die um Halle 6 und Halle 2 und den SmartFactory-Bereich gravitieren.

In die Praxis übersetzt: Ein erheblicher Teil derer, die stehen bleiben, ist Techniker, nicht Unterzeichner. Die Schlüsselfrage, die am Stand zu qualifizieren ist, lautet nicht “willst du kaufen”, sondern “wer entscheidet mit dir und in welchem Zeitrahmen”. Ohne dieses Datum startet das Follow-up blind.

Vorbereitung in den 4 Wochen vor der Veranstaltung

Woche -4: Audit der Botschaft

Vor dem Aufbau machen Sie das Audit der Botschaft. Was verspricht der Stand in drei Sekunden dem Vorbeigehenden? Auf der AMB vergleicht der Besucher Dutzende Hersteller ähnlicher Maschinen: Wenn Ihr Claim “Qualität und Zuverlässigkeit” lautet, sind Sie unsichtbar. Wählen Sie einen messbaren und spezifischen Nutzen (Rüstzeit, Reduzierung des Werkzeugwechsels, Durchsatz bei einem bestimmten Material, garantierte Toleranz) und stellen Sie ihn dorthin, wo man ihn von Weitem liest. Richten Sie Website, Broschüre und Demo auf dieselbe Botschaft aus.

Woche -3: operatives Standplaybook

Legen Sie fest, wer was tut an den 5 Tagen. Wie viele Personen pro Schicht, wer im Gang abfängt, wer die technische Demo an der Maschine macht, wer qualifiziert und den Kontakt erfasst. Legen Sie eine klare Regel fest: Jedes Gespräch, das über die Höflichkeit hinausgeht, wird vor Ort zu einem erfassten Lead, nicht zu einer Visitenkarte, die man abends leert. Abends ist das Gedächtnis schon verdampft.

Woche -2: das Qualifizierungsformular mit 3 Fragen

Bereiten Sie ein sehr kurzes Qualifizierungsformular vor, drei Fragen, das jeder am Stand in zwanzig Sekunden ausfüllen kann: (1) welche Bearbeitungen und Materialien sie bearbeiten und auf welchen Maschinen heute; (2) was das konkrete Problem oder laufende Projekt ist (neue Linie, Ersatz, Engpass); (3) wer entscheidet und in welchem Zeithorizont. Drei knappe Antworten sind mehr wert als eine Seite Notizen. Es ist das Datum, das Ihnen nach Messeende sagt, bei wem Sie wieder ansetzen.

Woche -1: CRM-Integration

Entscheiden Sie vor der Messe, wo die Leads landen, nicht danach. Das Ziel ist, dass jeder am Stand gesammelte Kontakt direkt im CRM landet, mit einem Event-Tag “AMB 2026”, den Qualifizierungsantworten und einer dreißigsekündigen Sprachnotiz, die der Mitarbeiter direkt nach dem Gespräch diktiert (“Automotive-Werkstatt, sucht 5-Achs-Zentrum für Aluminium, entscheidet der Inhaber bis Jahresende”). Genau das ist der Ablauf, den Linkly automatisiert: Sie scannen Badge oder Visitenkarte, seine KI-Agenten vervollständigen die Firmendaten, wenden den Tag an und liefern Ihnen den fürs Follow-up bereiten Lead. Ohne diese vorab getroffene Entscheidung finden Sie sich am Montag nach der Messe mit einer aus dem Gedächtnis zu rekonstruierenden Excel-Tabelle wieder.

Lohnt sich die offizielle AMB-App?

Ja, sie existiert und ist nützlich: Die offizielle App AMB Stuttgart (kostenlos, iOS und Android, entwickelt von der Landesmesse Stuttgart) bietet Aussteller- und Produktliste mit Kategoriefiltern, interaktive Hallenpläne mit Standorterkennung, das Rahmenprogramm, die Favoritenfunktion, die Ausstellernews und sogar eine Selfie Cam. Sie ist jedoch aus der Sicht des Besuchers gedacht: Sie dient dem, der die Messe durchläuft, zur Orientierung und Besuchsplanung, nicht Ihnen als Aussteller, um eine Pipeline zu verwalten.

Es lohnt sich, ehrlich zu sein, was die App nicht tut. Sie exportiert Ihre Leads nicht mit einem Event-Tag in Ihr CRM. Sie reichert den Kontakt nicht mit fehlenden Firmendaten an. Sie verwaltet nicht das Follow-up, unterscheidet nicht den technischen Besucher vom Unterzeichner, erstellt keinen zusammenfassenden Report fürs Management und qualifiziert niemanden an Ihrer Stelle. Und wie jedes Messewerkzeug ändert sie sich von einer Ausgabe zur nächsten: Ein eigenes Erfassungssystem folgt Ihnen dagegen zu jeder Veranstaltung. Deshalb ist die offizielle App eine gute Ergänzung, aber sie ersetzt keinen eigenen Erfassungsablauf. Wenn Sie sehen wollen, wie ein solches System funktioniert, so arbeitet Linkly: Erfassung, Anreicherung, Qualifizierung und Follow-up in einem einzigen Ablauf, mit sechs KI-Agenten, die den Lead vom Badge bis zur Anschluss-Mail bearbeiten.

Was während der 5 Messetage zu tun ist

Tag 1 (Dienstag, 15. September): Eröffnung und Kalibrierung

Erster Tag, der Strom startet. Nutzen Sie ihn zum Justieren: Prüfen Sie, dass die Botschaft in der ersten Reihe die Leute wirklich stoppt, dass das 3-Fragen-Formular das Tempo hält, dass die Leads reibungslos im CRM landen. Korrigieren Sie die Qualifizierungsskripte am Abend, während Sie noch vier Tage vor sich haben, um die Änderungen anzuwenden.

Tag 2 (Mittwoch, 16. September): erster voller Tag

Der Zulauf steigt und die technischen Besucher kommen mitten im Arbeitstag. Maximale Personalpräsenz am Stand, Demos im Dauerbetrieb, straffe Qualifizierung. Es beginnen sich die Kontakte anzusammeln, die zählen: Kein wichtiges Gespräch darf den Stand verlassen, ohne vor Ort erfasst und getaggt zu werden.

Tag 3 (Donnerstag, 17. September): Spitzentag

Typischerweise der Tag mit dem höchsten Zulauf und der höchsten Qualität, mit Buyern und Technikern in maximaler Präsenz. Es ist der Tag, an dem sich die Messe entscheidet. Konzentrieren Sie hier Ihre besten Techniker auf die heißesten Gespräche und halten Sie den Lead-Erfassungsablauf in vollem Takt: Jede Minute, die mit dem Sortieren von Visitenkarten verloren geht, ist ein Kontakt, der abkühlt.

Tag 4 (Freitag, 18. September): Bestätigungen und Projekte

Noch hoher Zulauf. Oft kehren die Kontakte der Vortage mit dem Kollegen oder dem Verantwortlichen zurück, der entscheidet: Es ist der Moment, von der Demo zur Projektdiskussion überzugehen. Greifen Sie die Sprachnotizen des Spitzentags wieder auf und bereiten Sie die nächsten Schritte vor, während der Interessent noch vor Ihnen steht.

Tag 5 (Samstag, 19. September): Abschluss, weniger Verkehr, mehr Qualität

Letzter Tag, abnehmender Verkehr, aber oft gezieltere und weniger eilige Besucher. Gutes Fenster für lange Gespräche mit denen, die an den Spitzentagen in der Schlange geblieben sind. Bauen Sie die Qualifizierung nicht ab: Schließen Sie die Messe mit bereits geordneten Daten, sodass das Follow-up am selben Nachmittag starten kann.

Was in den 7 Tagen nach der Messe zu tun ist

Die Regel ist nur eine: Es gewinnt, wer zuerst antwortet. Auf der AMB reift die Kaufentscheidung in den Wochen nach der Veranstaltung, und der Lieferant, der als Erster relevant zurückkontaktiert, startet mit einem Vorsprung, den die anderen nicht aufholen. Hier die Sequenz.

  • Innerhalb von 24 Stunden: an jeden heißen Lead eine persönliche Mail, die auf das konkrete Gespräch Bezug nimmt (die Bearbeitung, das Material, das genannte Problem), kein Copy-Paste. Die am Stand diktierte Sprachnotiz dient genau dazu: sich zu erinnern, worüber Sie gesprochen haben.
  • Innerhalb von 7 Tagen: segmentieren. Heiße qualifizierte Leads mit klarem Timing → Direktkontakt des Vertriebsmitarbeiters und Vorschlag einer Bearbeitungsprobe oder eines Vor-Ort-Besuchs. Technische Leads ohne Unterzeichner → nützlicher Inhalt plus Anfrage, wen man einbeziehen soll. Neugierige → Nurturing.
  • Innerhalb von 14 Tagen: zweiter Touch bei den heißen Leads, die nicht geantwortet haben, mit einem neuen Element (ein Anwendungsfall zu ihrem Material, eine Zykluszeitzahl, ein verfügbarer Slot für eine Demo vor Ort oder im Technical Center).
  • Innerhalb von 30 Tagen: Bilanz ziehen. Wie viele Leads, wie viele qualifiziert, wie viele zu echten Opportunities geworden. Es ist der einzige Weg, um zu wissen, ob die Messe die Investition wert war, und um die nächste Ausgabe besser vorzubereiten.

Wenn die Leads bereits im CRM sind, mit Tag, Qualifizierungsantworten und Sprachnotiz, startet diese Sequenz am Tag nach der Messe von selbst. Wenn sie noch ein Bündel Visitenkarten sind, geht die erste Woche mit dem Eintippen von Daten drauf, statt mit dem Anrufen von Kunden.

Praktische FAQ

Wie viel kostet es, auf der AMB auszustellen?

Es hängt von Fläche und Aufbau ab. In der Messe Stuttgart bewegt sich für einen Stand einer internationalen B2B-Messe die Miete der nackten Fläche typischerweise in einer indikativen Spanne von 200-350 Euro/m², dazu kommen Aufbau, Möblierung, technische Dienstleistungen, Maschinenhandling, Energie und Personal: Die Gesamtsumme für einen kleinen bis mittleren schlüsselfertigen Stand erreicht leicht mehrere Zehntausend Euro, und für alle, die schwere Maschinen ausstellen, fallen die Logistikkosten erheblich ins Gewicht. Für die genauen Zahlen fragen Sie die offizielle Preisliste beim Veranstalter an: Sie variiert nach Halle und Standtyp.

Welcher ist der beste Tag, um den Stand zu besetzen?

Die zentralen Tage, Mittwoch und Donnerstag, konzentrieren in der Regel den höchsten Zulauf und die höchste Qualität. Der Dienstag dient dem Justieren des Betriebs, der Freitag bringt Projekte und Wiederkehrer, der Samstag bietet längere Gespräche mit weniger Gedränge. Planen Sie die Personalschichten mit dem Höhepunkt um den Donnerstag.

Wann sollten sich die Besucher registrieren?

Die frühzeitige Online-Registrierung über die offizielle Website und die App AMB Stuttgart spart Schlangen und Zeit am Eingang. Wenn Sie Ihre Kontakte einladen, senden Sie ihnen den Registrierungslink und die genaue Position Ihres Standes (Halle und Nummer) einige Wochen im Voraus: Ein Besucher, der Sie bereits in der App zu den Favoriten hinzugefügt hat, ist ein fast bestätigter Termin.

Gibt es eine Alternative zur Lead-Erfassung auf Papier?

Ja, und es ist die, die die Ergebnisse verändert. Statt Visitenkarten anzuhäufen, muss jeder Kontakt digital erfasst und sofort im CRM landen, mit Event-Tag, Qualifizierungsantworten und Sprachnotiz. Es ist der Ablauf, den Sie hier beschrieben finden: Er eliminiert den mit Datentippen verbrachten Abend und lässt Sie mit dem Follow-up starten, während die Wettbewerber noch die Visitenkarten sortieren.

Muss ich ein rein deutsches Publikum erwarten?

Nein, aber der Schwerpunkt ist deutsch. 2024 waren 30 % der Aussteller international und die Besucher kamen aus 78 Ländern, dennoch bleibt das Herz des Publikums die Maschinenbauindustrie Baden-Württembergs und Deutschlands. In der Praxis: Bereiten Sie Materialien und Mitarbeiter vor, die das technische Gespräch auf Deutsch und Englisch führen können, und bedenken Sie, dass viele Entscheider der Automotive- und Medizintechnik-Zulieferung genau aus diesem regionalen Becken kommen.

Seite aktualisiert im Hinblick auf die Ausgabe 2026. Für offizielle Informationen zu Terminen, Hallen und Preislisten konsultieren Sie stets amb-messe.de.

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