Coiltech 2026
Pordenone.

Cosa è Coiltech Italia, in due righe

Coiltech Italia è la fiera-conferenza internazionale per materiali, macchinari e tecniche per la produzione, progettazione e manutenzione di motori elettrici, generatori, trasformatori e avvolgimenti (l’industria del coil winding). Marchio registrato “Coiltech®, International Coil Winding Exhibition & Conference”, organizzata da QuickFairs (gruppo Easyfairs), nell’edizione 2025 ha contato 363 stand e oltre 50 paesi rappresentati.

Non è una fiera generalista: è un evento denso, tecnico, di soli due giorni, dove R&D, produzione, qualità e procurement si incontrano per parlare di lamierini, resine, filo smaltato, magneti e macchine avvolgitrici. La compressione temporale rende la gestione dei lead ancora più critica che altrove.

Cosa esporre, dove esporre

Coiltech si sviluppa su un unico livello, tutto sotto lo stesso tetto a Pordenone Fiere (Viale Treviso 1). Gli stand sono compatti e tecnici, in media intorno ai 19,6 mq: la fiera premia la sostanza, non la scenografia. La planimetria interattiva 2026 viene pubblicata indicativamente a metà novembre, quindi al momento non è possibile indicare i blocchi espositivi definitivi.

Cosa si espone, in concreto:

• Materiali: lamierini e laminazioni magnetiche, isolanti, resine per impregnazione ed encapsulazione, filo smaltato (magnet wire), magneti permanenti, nuclei magnetici
• Macchinari e processi: macchine avvolgitrici, pressofusione alluminio, cuscinetti, bobine per trasformatori
• Test e software: apparecchiature di prova, software di sviluppo e progettazione, incl. soluzioni di trazione per e-mobility

Se la vostra offerta è cross (es. un fornitore di materiali isolanti che vende anche servizi di test), posizionatevi vicino ai flussi di passaggio: in uno spazio compatto, la visibilità della posizione conta più della dimensione dello stand.

Profilo del visitatore, chi entra davvero allo stand

Coiltech è una fiera trade-only, profondamente tecnica. Il visitatore medio non è un curioso: è un ingegnere che sa esattamente cosa cerca. Indicativamente:

• ~35% costruttori di motori elettrici e generatori, ingegneri di sviluppo e produzione
• ~20% produttori di trasformatori (distribuzione, industriali, power)
• ~15% e-mobility e soluzioni di trazione, in forte crescita
• ~15% riavvolgitori e officine di riparazione/manutenzione
• ~10% R&D e mondo accademico, alimentato dalla World Magnetic Conference
• ~5% procurement e buyer tecnici

Il dato che conta: circa il 46% dei visitatori arriva da fuori Italia, con oltre 50 paesi rappresentati (dato 2025). È una fiera internazionale a tutti gli effetti, preparate materiali e qualifica anche in inglese. Il numero totale di visitatori non è pubblicato ufficialmente: non fidatevi di stime circolanti.

Come prepararsi nelle 4 settimane prima dell’evento

Settimana -4 → Audit della messaggistica

Verificate che la vostra value proposition risponda alle tre domande che ogni ingegnere Coiltech fa entro i primi 30 secondi allo stand:

1. Cosa fate, in una frase tecnica precisa (non marketing)
2. Per quale applicazione, segmento preciso (es. “isolanti classe H per motori e-mobility 400V”)
3. Cosa cambia, beneficio misurabile (efficienza, perdite nel ferro, temperatura di esercizio, costo/kg, lead time)

Niente slide. Niente brochure generiche. Una frase tecnica chiara, ripetuta identica da ogni persona del team. Qui i clienti capiscono al volo se chi avete allo stand sa di cosa parla.

Settimana -3 → Stand operation playbook

Definite chi fa cosa nei due giorni:

• Chi è in trincea allo stand a intercettare
• Chi gestisce le conversazioni tecniche profonde (serve un ingegnere vero, non un commerciale puro)
• Chi è in retrovia (HQ) per fare follow-up live durante l’evento (sì, con soli 2 giorni è un game changer, vedi sotto)
• Chi presidia la presenza alla WMC e intercetta i relatori/ricercatori

Con appena due giorni non potete permettervi turni morti. Se il team è ridotto, niente pause prolungate negli orari di picco: a Coiltech il flusso è denso e costante, non ci sono i tempi morti di una fiera da tre giorni.

Settimana -2 → Form di qualifica

Ogni contatto raccolto va qualificato sul momento, non “dopo”: con due giorni e conversazioni ad alta densità tecnica, il “dopo” è già troppo tardi. Le domande critiche sono solo 3:

1. Timing, quando avete bisogno di una soluzione o di un campione? (Q1/Q2/Q3/Q4/non lo so)
2. Budget/progetto, c’è già un programma di sviluppo o una linea di spesa allocata?
3. Decisione, chi decide tra R&D, produzione e acquisti?

Tutto il resto (specifiche tecniche dettagliate, dimensione azienda, applicazioni) si trova nelle 30+ fonti dati pubbliche che un buon enrichment automatico copre senza che dobbiate chiederle in fiera.

Settimana -1 → Integrazioni CRM

L’errore classico: contatti raccolti su carta, foto del badge, biglietti da visita in tasca, e poi nessuno li mette nel CRM. Il follow-up parte 9 giorni dopo l’evento (media di settore), quando il prospect ha già parlato con 3 vostri competitor, e su una fiera annuale di due giorni questo significa bruciare metà del valore della trasferta.

Configurate il sistema in modo che ogni scansione, in fiera, atterri già nel CRM aziendale, con tag evento + risposte di qualifica + nota vocale del commerciale. Non in un Excel, non in un mazzo di biglietti, non in un foglio Google “che sistemiamo lunedì”.

L’app ufficiale Coiltech conviene?

Mettiamola subito sul tavolo: Coiltech non ha un’app ufficiale confermata. Lo strumento di navigazione documentato è la planimetria interattiva online e la lista espositori sul sito ufficiale. Pubblicata indicativamente a metà novembre, vi permette di individuare gli stand e pianificare il percorso prima di arrivare.

È utile, ma è esattamente questo: uno strumento di navigazione, non di lead capture. Quello che NON fa, ed è il motivo per cui la raccolta contatti resta interamente sulle vostre spalle:

• Non si integra con il vostro CRM aziendale (HubSpot, Salesforce, Pipedrive). I contatti li gestite voi, come potete.
• Non arricchisce automaticamente i dati. Se dal biglietto avete solo nome + azienda, vi tenete quello.
• Non manda follow-up al prospect. Il follow-up dovete farlo voi, manualmente, dopo.
• Non genera report executive. Vi lascia, nella migliore delle ipotesi, una pila di biglietti.

In assenza di un’app, l’unica cosa che evita il caos è un sistema pensato per il workflow commerciale fiera → CRM → follow-up. Senza, su due giorni intensi tornate a casa con una scatola di biglietti e nessun processo, vedi come funziona Linkly.

Cosa fare durante i 2 giorni di fiera

Giorno 1 (mercoledì 23), apertura

• Briefing del team alle 8:15, ripassate i 3 messaggi tecnici e i ruoli
• Calibratura veloce: i primi 5-10 lead servono a tarare le domande di qualifica, ma fatelo in fretta, non avete il lusso di una giornata di rodaggio
• Presidiate la WMC: i relatori e i ricercatori che presentano sono spesso i decisori tecnici più interessanti dell’intero evento
• Alle 18:00, debrief operativo: cosa funziona, cosa correggere domani, quali lead caldi richiamare già stasera

Giorno 2 (giovedì 24), chiusura

A differenza di una fiera da tre giorni, non c’è una “giornata di scarico”: con soli due giorni il traffico resta denso fino quasi alla chiusura. È il giorno per:

• Chiudere appuntamenti e approfondimenti tecnici con i lead caldi del mercoledì
• Intercettare i visitatori internazionali che fanno la fiera in giornata unica (molti arrivano da fuori Italia per il solo giovedì)
• Far partire il follow-up sui lead del giorno 1 mentre la fiera è ancora aperta, non aspettate lunedì

Con due giorni la velocità di follow-up è il vero fattore competitivo: chi richiama un lead la sera stessa del mercoledì gioca a un altro campionato rispetto a chi apre la scatola dei biglietti la settimana dopo.

Cosa fare nei 7 giorni dopo la fiera

Il tempo medio tra fiera e primo contatto post-evento è di 9 giorni. Su un evento annuale di due soli giorni, ogni giorno di ritardo pesa il doppio. Le aziende che lo riducono a meno di 48 ore chiudono mediamente il 18-22% dei lead qualificati nei 90 giorni successivi (vs il 6-8% del mercato).

Il playbook di follow-up vincente:

1. Entro 24h, email personalizzata a ogni lead qualificato con timing/budget/decisione. Niente template, riferimento a una cosa tecnica specifica detta allo stand (l’applicazione, la specifica, il problema citato).
2. Entro 7 giorni, assegnazione 1 commerciale o ingegnere referente per ogni lead qualificato. Calendarizzato un touchpoint specifico (call tecnica, campione, visita), no batch email.
3. Entro 14 giorni, eseguire le promesse fatte allo stand (datasheet, quotazione, sample, prova). Estraibili automaticamente dalle note vocali del commerciale se il sistema le ha registrate.
4. Entro 30 giorni, report executive su performance vs obiettivo, distribuzione per paese, settore, pipeline stimata. Da usare per giustificare il rinnovo dell’investimento fiera per l’edizione successiva.

FAQ pratiche

Quanto costa esporre a Coiltech 2026?

I costi non sono pubblicati a listino e variano per posizione e metratura. A titolo puramente indicativo, per uno stand compatto in linea con la media (~19,6 mq): €6.000 - €12.000 spazio + servizi base + €3.000 - €8.000 allestimento + €3.000 - €7.000 personale, trasferte, materiali. Range complessivo realistico: €12.000 - €27.000 per una presenza tecnica di due giorni. Per il preventivo reale rivolgetevi a QuickFairs.

Cos’è la World Magnetic Conference e vale la pena seguirla?

La WMC è una conferenza scientifica ospitata dentro Coiltech dalla nascita (con comitato scientifico universitario): nell’edizione 2025 ha contato 65 presentazioni. Per un espositore è una miniera di lead R&D: i relatori sono spesso i decisori tecnici più qualificati presenti. Mandate un vostro ingegnere a seguirla, non solo i commerciali.

Quando aprono le iscrizioni e la planimetria?

La registrazione visitatori e la planimetria interattiva con la lista espositori vengono pubblicate sul sito ufficiale indicativamente da metà novembre. L’ingresso è riservato ai professionisti del settore (trade-only).

È una fiera solo italiana o vale la pena per chi vende all’estero?

Internazionale a tutti gli effetti: ~46% dei visitatori da fuori Italia e 50+ paesi (dato 2025). Esistono inoltre le edizioni gemelle Coiltech Deutschland (Augsburg) e Coiltech North America (Detroit), da valutare se il vostro mercato è DACH o USA.

Quale alternativa al cartaceo per raccogliere contatti?

In assenza di app ufficiale, il cartaceo è la trappola numero uno di Coiltech (tempo di digitalizzazione, errori, lead persi proprio quando i due giorni non perdonano). Tre alternative pratiche:

1. Planimetria/lista online della fiera, utile per navigare, ma è solo orientamento, non raccoglie nulla per voi.
2. CRM con scansione mobile nativa (HubSpot, Salesforce hanno feature dedicate), funziona se il team le sa usare. Spesso non le sa usare nel ritmo serrato di una fiera.
3. Sistema dedicato lead capture + AI agents per arricchimento, qualifica, follow-up, è il pattern che Linkly esegue. Vedi come funziona.

Pagina aggiornata in vista dell’edizione 2026. Per informazioni ufficiali, planimetria e iscrizione espositori/visitatori fate riferimento al sito coiltech.it.