Coiltech 2026
Pordenone.

Coiltech Italia, en deux lignes

Coiltech Italia est le salon-conférence international pour les matériaux, machines et techniques de production, conception et maintenance de moteurs électriques, générateurs, transformateurs et bobinages (l’industrie du coil winding). Marque déposée « Coiltech®, International Coil Winding Exhibition & Conference », organisée par QuickFairs (groupe Easyfairs) ; l’édition 2025 a compté 363 stands et plus de 50 pays représentés.

Ce n’est pas un salon généraliste : c’est un événement dense, technique, de seulement deux jours, où R&D, production, qualité et achats se rencontrent pour parler tôles magnétiques, résines, fil émaillé, aimants et machines de bobinage. La compression temporelle rend la gestion des leads encore plus critique qu’ailleurs.

Quoi exposer, où exposer

Coiltech se déploie sur un seul niveau, le tout sous un même toit à Pordenone Fiere (Viale Treviso 1). Les stands sont compacts et techniques, autour de 19,6 m² en moyenne : ce salon récompense le fond, pas la scénographie. Le plan interactif 2026 est publié aux alentours de mi-novembre ; il n’est donc pas encore possible d’indiquer les blocs d’exposition définitifs.

Ce qui s’expose, concrètement :

• Matériaux : tôles et laminations magnétiques, isolants, résines d’imprégnation et d’encapsulation, fil émaillé (magnet wire), aimants permanents, noyaux magnétiques
• Machines et procédés : machines de bobinage, moulage sous pression d’aluminium, roulements, bobines de transformateurs
• Test et logiciels : équipements de test, logiciels de développement et conception, y compris solutions de traction pour l’e-mobility

Si votre offre est transversale (ex. un fournisseur d’isolants qui vend aussi des services de test), placez-vous près des flux de passage : dans un espace compact, la visibilité de la position compte plus que la taille du stand.

Profil du visiteur, qui entre vraiment sur le stand

Coiltech est un salon réservé aux professionnels, profondément technique. Le visiteur moyen n’est pas un curieux : c’est un ingénieur qui sait exactement ce qu’il cherche. À titre indicatif :

• ~35 % constructeurs de moteurs électriques et générateurs, ingénieurs développement et production
• ~20 % fabricants de transformateurs (distribution, industriels, power)
• ~15 % e-mobility et solutions de traction, en forte croissance
• ~15 % rebobineurs et ateliers de réparation/maintenance
• ~10 % R&D et monde académique, alimenté par la World Magnetic Conference
• ~5 % achats et acheteurs techniques

Le chiffre qui compte : environ 46 % des visiteurs viennent de l’étranger, avec plus de 50 pays représentés (données 2025). C’est un salon international à part entière, préparez vos supports et votre qualification aussi en anglais. Le nombre total de visiteurs n’est pas publié officiellement : ne vous fiez pas aux estimations qui circulent.

Comment se préparer dans les 4 semaines avant l’événement

Semaine -4, audit du message

Vérifiez que votre proposition de valeur réponde aux trois questions que chaque ingénieur Coiltech pose dans les 30 premières secondes au stand :

1. Que faites-vous, en une phrase technique précise (pas du marketing)
2. Pour quelle application, un segment précis (ex. « isolants classe H pour moteurs e-mobility 400V »)
3. Qu’est-ce qui change, bénéfice mesurable (rendement, pertes fer, température de fonctionnement, coût/kg, délai)

Pas de slides. Pas de brochures génériques. Une phrase technique claire, répétée à l’identique par chaque personne de l’équipe. Ici, les acheteurs voient en quelques secondes si la personne sur votre stand maîtrise vraiment le sujet.

Semaine -3, playbook opérationnel du stand

Définissez qui fait quoi sur les deux jours :

• Qui est en première ligne au stand pour intercepter
• Qui gère les conversations techniques approfondies (il faut un vrai ingénieur, pas un commercial pur)
• Qui est à l’arrière (HQ) pour faire du suivi live pendant l’événement (oui, avec seulement 2 jours c’est un game changer, voir ci-dessous)
• Qui couvre la présence à la WMC et intercepte les intervenants et chercheurs

Avec seulement deux jours, vous ne pouvez pas vous offrir des créneaux morts. Si l’équipe est réduite, pas de pauses prolongées aux heures de pointe : à Coiltech le flux est dense et constant, sans les temps morts d’un salon de trois jours.

Semaine -2, formulaire de qualification

Chaque contact recueilli doit être qualifié sur le moment, pas « plus tard » : avec deux jours et des conversations techniques à haute densité, « plus tard » est déjà trop tard. Les questions critiques sont au nombre de 3 :

1. Timing : quand avez-vous besoin d’une solution ou d’un échantillon ? (T1/T2/T3/T4/je ne sais pas)
2. Budget/projet : y a-t-il déjà un programme de développement ou un poste de dépense alloué ?
3. Décision : qui décide entre R&D, production et achats ?

Tout le reste (spécifications techniques détaillées, taille de l’entreprise, applications) se trouve dans les plus de 30 sources de données publiques qu’un bon enrichissement automatique couvre sans que vous ayez à les demander sur le salon.

Semaine -1, intégrations CRM

L’erreur classique : contacts recueillis sur papier, photos de badges, cartes de visite en poche, et personne ne les met ensuite dans le CRM. Le suivi part 9 jours après l’événement (moyenne du secteur), alors que le prospect a déjà parlé avec 3 de vos concurrents, et sur un salon annuel de deux jours cela revient à brûler la moitié de la valeur du déplacement.

Configurez le système de sorte que chaque scan, sur le salon, atterrisse directement dans le CRM de l’entreprise, avec tag événement + réponses de qualification + note vocale du commercial. Pas dans un Excel, pas dans un paquet de cartes, pas dans une feuille Google « qu’on remet en ordre lundi ».

L’app officielle Coiltech vaut-elle le coup ?

Disons-le tout de suite : Coiltech n’a pas d’app officielle confirmée. L’outil de navigation documenté est le plan interactif en ligne et la liste des exposants sur le site officiel. Publié aux alentours de mi-novembre, il vous permet de localiser les stands et de planifier votre parcours avant d’arriver.

C’est utile, mais c’est exactement cela : un outil de navigation, pas de lead capture. Ce qu’il NE FAIT PAS, et c’est pourquoi la collecte de contacts repose entièrement sur vos épaules :

• Il ne s’intègre pas à votre CRM d’entreprise (HubSpot, Salesforce, Pipedrive). Les contacts, vous les gérez comme vous pouvez.
• Il n’enrichit pas automatiquement les données. Si vous n’avez d’une carte que le nom et l’entreprise, vous gardez ça.
• Il n’envoie pas de suivi au prospect. Le suivi, c’est à vous de le faire, manuellement, ensuite.
• Il ne génère pas de rapport exécutif. Au mieux, il vous laisse une pile de cartes de visite.

En l’absence d’app, la seule chose qui évite le chaos est un système pensé pour le workflow commercial salon, CRM, suivi. Sans, après deux jours intenses vous rentrez avec une boîte de cartes et aucun processus. Voir comment fonctionne Linkly.

Quoi faire pendant les 2 jours de salon

Jour 1 (mercredi 23), ouverture

• Briefing d’équipe à 8h15 : passez en revue les 3 messages techniques et les rôles
• Calibrage rapide : les 5-10 premiers leads servent à ajuster les questions de qualification, mais faites-le vite, vous n’avez pas le luxe d’une journée de rodage
• Couvrez la WMC : les intervenants et chercheurs qui présentent sont souvent les décideurs techniques les plus intéressants de tout l’événement
• À 18h00, débrief opérationnel : ce qui fonctionne, ce qu’il faut corriger demain, quels leads chauds rappeler dès ce soir

Jour 2 (jeudi 24), clôture

Contrairement à un salon de trois jours, il n’y a pas de « journée creuse » : avec seulement deux jours, le trafic reste dense presque jusqu’à la fermeture. C’est le jour pour :

• Clôturer rendez-vous et approfondissements techniques avec les leads chauds du mercredi
• Intercepter les visiteurs internationaux qui font le salon en une seule journée (beaucoup viennent de l’étranger pour le seul jeudi)
• Lancer le suivi sur les leads du jour 1 pendant que le salon est encore ouvert, n’attendez pas lundi

Avec deux jours, la rapidité du suivi est le vrai facteur compétitif : celui qui rappelle un lead le mercredi soir joue dans une autre catégorie que celui qui ouvre la boîte de cartes la semaine suivante.

Quoi faire dans les 7 jours après le salon

Le délai moyen entre salon et premier contact post-événement est de 9 jours. Sur un événement annuel de deux jours seulement, chaque jour de retard pèse double. Les entreprises qui le réduisent à moins de 48 heures closent en moyenne 18-22 % des leads qualifiés dans les 90 jours suivants (contre 6-8 % du marché).

Le playbook de suivi gagnant :

1. Sous 24h, email personnalisé à chaque lead qualifié avec timing/budget/décision. Pas de template, référence à une chose technique précise dite au stand (l’application, la spécification, le problème évoqué).
2. Sous 7 jours, attribution d’un commercial ou ingénieur référent pour chaque lead qualifié. Planification d’un touchpoint précis (call technique, échantillon, visite), pas d’email batch.
3. Sous 14 jours, exécution des promesses faites au stand (fiche technique, devis, échantillon, essai). Extractibles automatiquement des notes vocales du commercial si le système les a enregistrées.
4. Sous 30 jours, rapport exécutif sur la performance vs objectif, répartition par pays, secteur, pipeline estimée. À utiliser pour justifier le renouvellement de l’investissement salon pour l’édition suivante.

FAQ pratiques

Combien coûte exposer à Coiltech 2026 ?

Les prix ne sont pas publiés sous forme de tarif et varient selon la position et la surface. À titre purement indicatif, pour un stand compact aligné sur la moyenne (~19,6 m²) : 6 000 € à 12 000 € espace et services de base + 3 000 € à 8 000 € aménagement + 3 000 € à 7 000 € personnel, déplacements, matériel. Fourchette globale réaliste : 12 000 € à 27 000 € pour une présence technique de deux jours. Pour un devis réel, contactez QuickFairs.

Qu’est-ce que la World Magnetic Conference et vaut-elle la peine d’être suivie ?

La WMC est une conférence scientifique accueillie à l’intérieur de Coiltech depuis sa création (avec un comité scientifique universitaire) : l’édition 2025 a compté 65 présentations. Pour un exposant, c’est une mine de leads R&D : les intervenants sont souvent les décideurs techniques les plus qualifiés présents. Envoyez un de vos ingénieurs la suivre, pas seulement les commerciaux.

Quand ouvrent les inscriptions et le plan ?

L’inscription visiteurs et le plan interactif avec la liste des exposants sont publiés sur le site officiel aux alentours de mi-novembre. L’entrée est réservée aux professionnels du secteur (trade-only).

Est-ce un salon uniquement italien, ou en vaut-il la peine pour qui vend à l’étranger ?

International à part entière : ~46 % des visiteurs viennent de l’étranger et 50+ pays (données 2025). Il existe en outre les éditions jumelles Coiltech Deutschland (Augsbourg) et Coiltech North America (Detroit), à évaluer si votre marché est DACH ou les USA.

Quelle alternative au papier pour recueillir des contacts ?

En l’absence d’app officielle, le papier est le piège numéro un de Coiltech (temps de numérisation, erreurs, leads perdus justement quand une fenêtre de deux jours ne pardonne pas). Trois alternatives pratiques :

1. Le plan/la liste en ligne du salon : utile pour naviguer, mais c’est de l’orientation seulement, il ne recueille rien pour vous.
2. CRM avec scan mobile natif (HubSpot, Salesforce ont des fonctionnalités dédiées) : fonctionne si l’équipe sait s’en servir. Souvent elle ne sait pas, dans le rythme serré d’un salon.
3. Système dédié lead capture + agents IA pour enrichissement, qualification, suivi : c’est le pattern que Linkly exécute. Voir comment ça fonctionne.

Page mise à jour en vue de l’édition 2026. Pour les informations officielles, le plan et l’inscription exposants/visiteurs, référez-vous au site coiltech.it.