Coiltech 2026
Pordenone.

Qué es Coiltech Italia, en dos líneas

Coiltech Italia es la feria-conferencia internacional para materiales, maquinaria y técnicas para la producción, diseño y mantenimiento de motores eléctricos, generadores, transformadores y bobinados (la industria del coil winding). Marca registrada “Coiltech®, International Coil Winding Exhibition & Conference”, organizada por QuickFairs (grupo Easyfairs); la edición 2025 contó con 363 stands y más de 50 países representados.

No es una feria generalista: es un evento denso, técnico, de solo dos días, donde I+D, producción, calidad y procurement se encuentran para hablar de chapas magnéticas, resinas, hilo esmaltado, imanes y máquinas bobinadoras. La compresión temporal hace que la gestión de leads sea aún más crítica que en otros sitios.

Qué exponer, dónde exponer

Coiltech se desarrolla en un único nivel, todo bajo el mismo techo en Pordenone Fiere (Viale Treviso 1). Los stands son compactos y técnicos, en torno a los 19,6 m² de media: esta feria premia la sustancia, no la escenografía. El plano interactivo 2026 se publica indicativamente a mediados de noviembre, por lo que de momento no es posible indicar los bloques expositivos definitivos.

Qué se expone, en concreto:

• Materiales: chapas y laminaciones magnéticas, aislantes, resinas de impregnación y encapsulado, hilo esmaltado (magnet wire), imanes permanentes, núcleos magnéticos
• Maquinaria y procesos: máquinas bobinadoras, fundición a presión de aluminio, rodamientos, bobinas para transformadores
• Test y software: equipos de prueba, software de desarrollo y diseño, incl. soluciones de tracción para e-mobility

Si vuestra oferta es transversal (ej. un proveedor de materiales aislantes que también vende servicios de test), posicionaos cerca de los flujos de paso: en un espacio compacto, la visibilidad de la posición cuenta más que el tamaño del stand.

Perfil del visitante, quién entra de verdad al stand

Coiltech es una feria solo para profesionales, profundamente técnica. El visitante medio no es un curioso: es un ingeniero que sabe exactamente qué busca. A título indicativo:

• ~35% fabricantes de motores eléctricos y generadores, ingenieros de desarrollo y producción
• ~20% fabricantes de transformadores (distribución, industriales, power)
• ~15% e-mobility y soluciones de tracción, en fuerte crecimiento
• ~15% rebobinadores y talleres de reparación/mantenimiento
• ~10% I+D y mundo académico, alimentado por la World Magnetic Conference
• ~5% procurement y compradores técnicos

El dato que cuenta: alrededor del 46% de los visitantes llega de fuera de Italia, con más de 50 países representados (dato 2025). Es una feria internacional en todos los sentidos, preparad los materiales y la cualificación también en inglés. El número total de visitantes no se publica oficialmente: no os fiéis de las estimaciones que circulan.

Cómo prepararse en las 4 semanas previas al evento

Semana -4, auditoría del mensaje

Verificad que vuestra propuesta de valor responda a las tres preguntas que cada ingeniero de Coiltech hace en los primeros 30 segundos en el stand:

1. Qué hacéis, en una frase técnica precisa (nada de marketing)
2. Para qué aplicación, segmento preciso (ej. “aislantes clase H para motores e-mobility 400V”)
3. Qué cambia, beneficio medible (eficiencia, pérdidas en el hierro, temperatura de funcionamiento, coste/kg, lead time)

Nada de slides. Nada de brochures genéricos. Una frase técnica clara, repetida idéntica por cada persona del equipo. Aquí los compradores ven en segundos si quien tenéis en el stand domina de verdad el tema.

Semana -3, stand operation playbook

Definid quién hace qué en los dos días:

• Quién está en trinchera en el stand para interceptar
• Quién gestiona las conversaciones técnicas profundas (hace falta un ingeniero de verdad, no un comercial puro)
• Quién está en retaguardia (HQ) haciendo follow-up en vivo durante el evento (sí, con solo 2 días es un game changer, ved abajo)
• Quién cubre la presencia en la WMC e intercepta a los ponentes e investigadores

Con apenas dos días no os podéis permitir turnos muertos. Si el equipo es reducido, nada de pausas prolongadas en las horas punta: en Coiltech el flujo es denso y constante, sin los tiempos muertos de una feria de tres días.

Semana -2, formulario de cualificación

Cada contacto recogido debe ser cualificado al momento, no “después”: con dos días y conversaciones de alta densidad técnica, el “después” ya es demasiado tarde. Las preguntas críticas son solo 3:

1. Timing, ¿cuándo necesitáis una solución o una muestra? (Q1/Q2/Q3/Q4/no lo sé)
2. Presupuesto/proyecto, ¿hay ya un programa de desarrollo o una partida de gasto asignada?
3. Decisión, ¿quién decide entre I+D, producción y compras?

Todo lo demás (especificaciones técnicas detalladas, tamaño de empresa, aplicaciones) se encuentra en las 30+ fuentes de datos públicas que un buen enrichment automático cubre sin que tengáis que preguntarlas en feria.

Semana -1, integraciones CRM

El error clásico: contactos recogidos en papel, foto del badge, tarjetas de visita en el bolsillo, y luego nadie los pone en el CRM. El follow-up arranca 9 días después del evento (media del sector), cuando el prospect ya ha hablado con 3 competidores vuestros, y en una feria anual de dos días eso significa quemar la mitad del valor del desplazamiento.

Configurad el sistema para que cada escaneo, en feria, aterrice ya en el CRM de la empresa, con tag del evento + respuestas de cualificación + nota de voz del comercial. No en un Excel, no en un mazo de tarjetas, no en una hoja de Google “que arreglamos el lunes”.

¿Vale la pena la app oficial Coiltech?

Pongámoslo sobre la mesa de inmediato: Coiltech no tiene una app oficial confirmada. La herramienta de navegación documentada es el plano interactivo online y la lista de expositores en la web oficial. Publicado indicativamente a mediados de noviembre, os permite localizar los stands y planificar el recorrido antes de llegar.

Es útil, pero es exactamente eso: una herramienta de navegación, no de lead capture. Lo que NO hace, y es el motivo por el que la recogida de contactos recae enteramente sobre vuestros hombros:

• No se integra con vuestro CRM corporativo (HubSpot, Salesforce, Pipedrive). Los contactos los gestionáis vosotros, como podáis.
• No enriquece automáticamente los datos. Si de una tarjeta solo tenéis nombre + empresa, os quedáis con eso.
• No envía follow-up al prospect. El follow-up lo debéis hacer vosotros, manualmente, después.
• No genera reports ejecutivos. En el mejor de los casos os deja una pila de tarjetas de visita.

A falta de app, lo único que evita el caos es un sistema pensado para el workflow comercial feria → CRM → follow-up. Sin él, tras dos días intensos volvéis a casa con una caja de tarjetas y ningún proceso, ved cómo funciona Linkly.

Qué hacer durante los 2 días de feria

Día 1 (miércoles 23), apertura

• Briefing del equipo a las 8:15, repasad los 3 mensajes técnicos y los roles
• Calibración rápida: los primeros 5-10 leads sirven para ajustar las preguntas de cualificación, pero hacedlo deprisa, no tenéis el lujo de un día de rodaje
• Cubrid la WMC: los ponentes e investigadores que presentan suelen ser los decisores técnicos más interesantes de todo el evento
• A las 18:00, debrief operativo: qué funciona, qué corregir mañana, qué leads calientes llamar ya esta noche

Día 2 (jueves 24), cierre

A diferencia de una feria de tres días, no hay un “día flojo”: con solo dos días, el tráfico se mantiene denso casi hasta el cierre. Es el día para:

• Cerrar citas y profundizaciones técnicas con los leads calientes del miércoles
• Interceptar a los visitantes internacionales que hacen la feria en una sola jornada (muchos llegan de fuera de Italia solo para el jueves)
• Arrancar el follow-up sobre los leads del día 1 mientras la feria sigue abierta, no esperéis al lunes

Con dos días, la velocidad del follow-up es el verdadero factor competitivo: quien llama a un lead la misma tarde del miércoles juega en otra liga que quien abre la caja de tarjetas la semana siguiente.

Qué hacer en los 7 días posteriores a la feria

El tiempo medio entre feria y primer contacto post-evento es de 9 días. En un evento anual de solo dos días, cada día de retraso pesa el doble. Las empresas que lo reducen a menos de 48 horas cierran de media el 18-22% de los leads cualificados en los 90 días siguientes (vs el 6-8% del mercado).

El playbook de follow-up ganador:

1. En 24h, email personalizado a cada lead cualificado con timing/presupuesto/decisión. Nada de plantillas, referencia a algo técnico específico dicho en el stand (la aplicación, la especificación, el problema citado).
2. En 7 días, asignación de 1 comercial o ingeniero referente para cada lead cualificado. Calendarizado un touchpoint específico (call técnica, muestra, visita), no batch email.
3. En 14 días, ejecutar las promesas hechas en el stand (datasheet, cotización, sample, prueba). Extraíbles automáticamente de las notas de voz del comercial si el sistema las ha grabado.
4. En 30 días, report ejecutivo sobre performance vs objetivo, distribución por país, sector, pipeline estimado. Para usar al justificar la renovación de la inversión en feria para la edición siguiente.

FAQ prácticas

¿Cuánto cuesta exponer en Coiltech 2026?

Los precios no se publican como tarifa y varían según posición y metraje. A título puramente indicativo, para un stand compacto en línea con la media (~19,6 m²): 6.000 € - 12.000 € espacio y servicios base + 3.000 € - 8.000 € montaje + 3.000 € - 7.000 € personal, desplazamientos, materiales. Rango total realista: 12.000 € - 27.000 € para una presencia técnica de dos días. Para un presupuesto real, dirigíos a QuickFairs.

¿Qué es la World Magnetic Conference y vale la pena seguirla?

La WMC es una conferencia científica alojada dentro de Coiltech desde su origen (con comité científico universitario): la edición 2025 contó con 65 presentaciones. Para un expositor es una mina de leads de I+D: los ponentes suelen ser los decisores técnicos más cualificados presentes. Enviad a uno de vuestros ingenieros a seguirla, no solo a los comerciales.

¿Cuándo abren las inscripciones y el plano?

El registro de visitantes y el plano interactivo con la lista de expositores se publican en la web oficial indicativamente a mediados de noviembre. El acceso está reservado a los profesionales del sector (solo para profesionales).

¿Es una feria solo italiana, o vale la pena para quien vende en el extranjero?

Internacional en todos los sentidos: ~46% de los visitantes de fuera de Italia y 50+ países (dato 2025). Existen además las ediciones hermanas Coiltech Deutschland (Augsburgo) y Coiltech North America (Detroit), a valorar si vuestro mercado es DACH o EE. UU.

¿Qué alternativa al papel para recoger contactos?

A falta de app oficial, el papel es la trampa número uno de Coiltech (tiempo de digitalización, errores, leads perdidos justo cuando una ventana de dos días no perdona). Tres alternativas prácticas:

1. El plano/la lista online de la feria, útil para navegar, pero es solo orientación, no recoge nada por vosotros.
2. CRM con escaneo móvil nativo (HubSpot, Salesforce tienen features dedicadas), funciona si el equipo las sabe usar. A menudo no las saben usar en el ritmo apretado de una feria.
3. Sistema dedicado de lead capture + AI agents para enrichment, cualificación, follow-up, es el patrón que Linkly ejecuta. Ved cómo funciona.

Página actualizada de cara a la edición 2026. Para información oficial, plano e inscripción de expositores/visitantes haced referencia al sitio coiltech.it.