TTG Travel Experience 2026
Rimini.

Was TTG Travel Experience ist, in zwei Zeilen

TTG Travel Experience ist der führende italienische B2B-Marktplatz für die Vermarktung und den Vertrieb des weltweiten Tourismus: Er bringt Reiseveranstalter, Reisebüros, Destinationen, Transport, Hospitality und Travel-Tech mit qualifizierten italienischen und internationalen Buyern zusammen. Er findet jeden Oktober in Rimini statt, organisiert von der Italian Exhibition Group, und versammelte in der Ausgabe 2025 über 70.000 Fachbesucher und 2.700 Ausstellermarken aus 66 Ländern.

Es ist keine Publikumsmesse: Es ist eine Veranstaltung, bei der echte Verträge über touristische Vermittlung in den Wochen nach der Schließung der Hallen abgeschlossen werden. Deshalb zählt das Lead-Management ebenso viel wie die Präsenz auf der Messe.

Was Sie zeigen sollten, wo Sie ausstellen

Die Ausstellung ist nach Makrobereichen organisiert, nicht nach nummerierten Hallen wie eine Industriemesse:

• Italy Area, die italienischen Destinationen: regionale Tourismusorganisationen, Konsortien, DMCs, Incoming
• The World, die internationalen Destinationen: nationale Tourismusorganisationen, NTOs, Botschaften, ausländische Betreiber
• Global Village, die Produkt- und Segmentschwerpunkte: Luxus, Kreuzfahrten, MICE, Aktivtourismus, Travel-Tech, Transport

Wenn Ihr Angebot segmentübergreifend ist (z. B. ein Reiseveranstalter, der sowohl Incoming Italien als auch Outbound-Pakete verkauft), erwägen Sie eine Durchgangsposition zwischen Italy Area und Global Village: Der segmentübergreifende Buyer-Strom ist am Nachmittag des Donnerstags bedeutend, historisch der Tag mit der größten Konzentration an Top-Buyern.

Berücksichtigen Sie die zeitgleich am selben Ort stattfindenden Veranstaltungen SIA Hospitality Design (Interior Design für die Hospitality), SUN Beach&Outdoor Style (Strand und Open-Air) und InOut | The Contract Community (Ausstattung für die Hospitality): Sie bringen Hoteliers und Einkaufsverantwortliche des Beherbergungsgewerbes auf die Messe, ein zusätzliches Publikum gegenüber dem reinen Travel Trade.

Besucherprofil, wer wirklich an den Stand kommt

Auf der TTG ist der Besucher kein Endverbraucher: Er ist ein Vermittler oder ein Entscheider der Branche. Die typische Zusammensetzung:

• Reiseveranstalter und Reisebüros, sie suchen Produkte, die sie für die kommende Saison ins Sortiment aufnehmen können
• Internationale Hosted Buyer (1.000+ im Jahr 2025, aus über 60 Ländern), profilierte Buyer nach Terminvereinbarung, das kommerziell wertvollste Segment
• Tourismusorganisationen und Destinationen, sie bewerten Co-Marketing-Partnerschaften und Messepräsenz für ihr Gebiet
• Beherbergung, Transport, Travel-Tech, Hoteliers, Verkehrsträger und Technologieanbieter, die Lieferanten und Vertriebskanäle suchen

Das Entscheidungsprofil ist hoch: Der Großteil der Buyer kommt mit einem für die Saison bereits definierten Einkaufsbudget für touristische Produkte und mit der Befugnis, Vermittlungsvereinbarungen direkt auf der Messe abzuschließen.

Wie Sie sich in den 4 Wochen vor der Veranstaltung vorbereiten

Woche -4 → Audit der Botschaft

Prüfen Sie, dass Ihre Value Proposition die drei Fragen beantwortet, die jeder TTG-Buyer in den ersten 30 Sekunden am Stand stellt:

1. Was Sie verkaufen, in einem Satz (Destination, Produkt, Dienstleistung)
2. Für wen, präzises Segment (z. B. „Incoming Italien für Agenturen des DACH-Marktes“)
3. Was sich ändert, konkreter kommerzieller Hebel (Marge, Gebietsexklusivität, garantiertes Kontingent, Provisionen)

Keine Folien. Kein Durchblättern von Katalogen. Ein klarer Satz, von jeder Person im Team wiederholt.

Woche -3 → Stand-Operation-Playbook

Legen Sie fest, wer was tut an den drei Tagen:

• Wer an vorderster Front am Stand steht und die Walk-ins empfängt
• Wer die Termine mit den Hosted Buyern verwaltet (sie sind terminiert, improvisieren Sie nicht)
• Wer im Hintergrund (HQ) ist, um während der Veranstaltung Live-Follow-ups zu machen (ja, das ist ein Game Changer, siehe unten)
• Wer der Ansprechpartner für Vertriebsleiter und Produktverantwortliche ist, die sich vorstellen

Wenn das Team > 4 Personen umfasst, machen Sie Schichten nach Zeitfenstern. 9 Stunden am Stück am Stand zu stehen verschlechtert die Qualität der Gespräche nach 14:00 Uhr.

Woche -2 → Qualifizierungsformular

Jeder auf der Messe erfasste Kontakt muss im Moment qualifiziert werden, nicht „danach“. Die kritischen Fragen sind nur 3:

1. Volumen, wie viele Pax/Nächte/Vorgänge bewegen Sie in einem Jahr?
2. Saisonalität, für welche Saison planen Sie das Produkt? (Winter 26/27, Sommer 27)
3. Entscheidung, wer entscheidet über die Aufnahme ins Sortiment und wie viele Personen sind beteiligt?

Alles Übrige (bediente Märkte, Unternehmensgröße, Vertriebsnetz) findet sich in den über 30 öffentlichen Datenquellen, die eine gute automatische Anreicherung abdeckt, ohne dass Sie es auf der Messe fragen müssen.

Woche -1 → CRM-Integrationen

Der klassische Fehler: Kontakte auf Papier erfasst, Visitenkarten in der Tasche, Scans in der offiziellen App, und dann trägt sie niemand ins CRM ein. Das Follow-up startet 9 Tage nach der Veranstaltung (Branchendurchschnitt), wenn der Buyer bereits mit 3 Ihrer Wettbewerber gesprochen und das Sortiment fast abgeschlossen hat.

Konfigurieren Sie das System so, dass jeder Scan auf der Messe bereits im Unternehmens-CRM landet, mit Veranstaltungs-Tag + Qualifizierungsantworten + Sprachnotiz des Vertrieblers. Nicht in einer Excel-Tabelle, nicht in einer messeeigenen App, nicht in einem Google-Sheet, „das wir am Montag in Ordnung bringen“.

Lohnt sich die offizielle TTG-App?

Auf der offiziellen TTG-Website wird eine Event-App genannt, ergänzt durch einen für Besucher reservierten Bereich zur Verwaltung von Registrierung, Agenda und Networking-Präferenzen. Der genaue Store-Name und das gesamte Funktionsset sind auf der öffentlichen Seite nicht im Detail angegeben, aber logischerweise und im Einklang mit den Apps der großen IEG-Messen ist sie passabel für die Messenavigation: Karte, Veranstaltungskalender, Ausstellerliste, Terminverwaltung, Badge-Scan.

Was sie NICHT tut, und das ist der Grund, warum wenige Vertriebsteams sie wirklich als Lead-Capture-Werkzeug nutzen:

• Sie integriert sich nicht mit Ihrem Unternehmens-CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive). Die Kontakte bleiben in der App.
• Sie reichert die Daten nicht automatisch an. Wenn das Badge nur Vorname + Nachname + Unternehmen enthält, bleibt Ihnen genau das.
• Sie sendet dem Buyer kein Follow-up. Das Follow-up müssen Sie selbst tun, manuell, danach.
• Sie erstellt keinen Executive-Report. Sie gibt Ihnen höchstens einen CSV-Export.
• Sie ändert sich jedes Jahr mit jeder Messe, die Sie machen; Sie finden sich mit 4-5 verschiedenen Apps auf dem Telefon wieder, eine pro Veranstaltung.

Die offizielle App ist eine gute informative Ergänzung für Besucher (was sehen, wohin gehen, Terminverwaltung). Als kommerzielles Lead-Capture-Werkzeug ist sie unzureichend. Dafür braucht es Systeme, die für den Vertriebs-Workflow Messe → CRM → Follow-up gedacht sind, siehe wie Linkly funktioniert.

Was Sie während der 3 Messetage tun sollten

Tag 1 (Mittwoch), Eröffnung

• Team-Briefing um 8:15 Uhr, gehen Sie die 3 Botschaften und die Rollen durch
• Kalibrierung: Die ersten 10 Leads des Tages dienen dazu, die Qualifizierungsfragen einzustellen
• Halten Sie die bereits terminierten Hosted-Buyer-Termine ein, es sind die wertvollsten Kontakte
• Um 18:00 Uhr ein erstes Debriefing: was funktioniert, was morgen zu korrigieren ist

Tag 2 (Donnerstag), der Entscheidungstag

Historisch der Tag mit dem meisten Verkehr an Top-Buyern. Erwarten Sie Vertriebsleiter, Produktverantwortliche, Ketten-Buyer, die „sehen wollen, wer was verkauft“ für die kommende Saison. Halten Sie immer eine Senior-Person präsent, die strategisch wichtigsten Interessenten Ihrer Veranstaltung kommen heute vorbei.

Tag 3 (Freitag), Abschluss

Natürlicher Rückgang des Verkehrs um 40-50 %. Es ist der Moment, um:

• Termine mit den heißen Leads von Mittwoch/Donnerstag abzuschließen
• vertiefte Gespräche (weniger Eile, ruhigere Stände)
• Besuche bei den Wettbewerbern: Gehen Sie durch die anderen Bereiche (Italy Area, The World), sehen Sie, wer da war, holen Sie sich Anregungen für das nächste Jahr

Was Sie in den 7 Tagen nach der Messe tun sollten

Die durchschnittliche Zeit zwischen Messe und erstem Kontakt nach der Veranstaltung beträgt im italienischen Travel Trade etwa 9 Tage. Unternehmen, die sie auf weniger als 48 Stunden verkürzen, fangen den Buyer ab, während er noch das Saisonsortiment zusammenstellt, und nicht erst, wenn alles entschieden ist.

Das erfolgreiche Follow-up-Playbook:

1. Innerhalb von 24 Std., personalisierte E-Mail an jeden qualifizierten Buyer mit Volumen/Saisonalität/Entscheidung. Keine Vorlagen, Bezug auf etwas Konkretes, das am Stand gesagt wurde.
2. Innerhalb von 7 Tagen, Zuweisung von 1 zuständigen Vertriebler pro qualifiziertem Lead. Ein spezifischer terminierter Touchpoint (Call, Fam Trip, Versand der Preisliste), keine Massen-E-Mails.
3. Innerhalb von 14 Tagen, die am Stand gemachten Versprechen einlösen (Saisonpreisliste, Kontingent, Vermittlungsvertrag). Automatisch aus den Sprachnotizen des Vertrieblers extrahierbar, wenn das System sie aufgezeichnet hat.
4. Innerhalb von 30 Tagen, Executive-Report zu Leistung vs. Ziel, Verteilung nach Vertriebler, Markt, geschätzte Pipeline. Zu verwenden, um beim CFO die Erneuerung des Veranstaltungsbudgets zu beantragen.

Praktische FAQ

Was kostet es, auf der TTG Travel Experience 2026 auszustellen?

Die Kosten werden nicht als offene Preisliste veröffentlicht und variieren stark je nach Bereich (Italy Area / The World / Global Village), Quadratmeterzahl und Standbau. Als indikative Größenordnung für einen Entry-Level-Stand von 12-20 m² in Standardlage: 6.000 € - 18.000 € reine Fläche + 5.000 € - 15.000 € Standbau + Services + 4.000 € - 10.000 € Personal, Reisen, Materialien. Realistische Gesamtspanne: 15.000 € - 45.000 € für eine würdige dreitägige Präsenz. Für die tatsächlichen Angebote wenden Sie sich an das IEG-Vertriebsbüro auf der offiziellen Website.

Lohnt sich ein kleiner Stand oder eine Insel im Global Village?

Das hängt vom Ziel ab. Kleiner Stand im Destinationsbereich = Sichtbarkeit und Lead-Erfassung in der Masse. Insel im Global Village (Segment Luxus, MICE, Travel-Tech) = Produktpositionierung und Abschlüsse mit profilierten Buyern. Unter 12 m² besteht das Risiko, keinen Platz zu haben, um einen Hosted-Buyer-Termin unter vier Augen zu führen, und die Termine sind das eigentliche Asset der TTG.

Stimmt es, dass der Freitag ruhig ist?

Ja. Der Rückgang beträgt 40-50 % beim Verkehr, aber die durchschnittliche Qualität der verbliebenen Buyer ist hoch. Es sind die Betreiber, die in den ersten beiden Tagen ihre Besichtigungen gemacht haben und zurückkommen, um abzuschließen oder zu vertiefen.

Wann öffnet die Anmeldung für Besucher?

In der Regel ab dem Sommer des Messejahres. Die frühzeitige Registrierung auf der offiziellen Website ist den Fachleuten der Branche vorbehalten (TTG ist eine B2B-Messe, ausschließlich für den Fachhandel, nicht für die Öffentlichkeit zugänglich).

Welche Alternative zum Papier für die Kontakterfassung?

Das Papier und die in der Tasche gesammelten Visitenkarten sind eine schlechte Option (Digitalisierungszeit, Fehler, verlorene Leads). Drei praktische Alternativen:

1. Offizielle Messe-App, funktioniert, aber von Ihrem CRM getrennt (siehe Abschnitt oben).
2. CRM mit nativem mobilem Scan (HubSpot, Salesforce haben eigene Funktionen), funktioniert, wenn das Team sie zu nutzen weiß. Oft weiß es sie im Messekontext nicht zu nutzen.
3. Dediziertes Lead-Capture-System + KI-Agenten für Anreicherung, Qualifizierung, Follow-up, das ist das Muster, das Linkly ausführt. Siehe wie es funktioniert.

Seite aktualisiert im Hinblick auf die Ausgabe 2026. Für offizielle Informationen und die Anmeldung von Ausstellern/Besuchern beziehen Sie sich auf die Website ttgexpo.it.