REAS 2026
Montichiari.

Was REAS ist, in zwei Zeilen

REAS ist die italienische Referenzmesse für Brandschutz, Rettung, Zivilschutz, Erste Hilfe und Notfallmanagement. Sie findet jährlich im Centro Fiera Montichiari (Brescia) statt, wird von Centro Fiera S.p.A. organisiert und vereint Hersteller, Distributoren, Institutionen und Freiwilligenorganisationen rund um Fahrzeuge, Ausrüstung und Dienstleistungen für den Notfall. In den letzten Ausgaben zählte sie 311 Aussteller aus Italien und 24 weiteren Ländern und über 30.000 Besucher (vom Veranstalter angegebener Wert 2025).

Es ist kein generalistisches Schaufenster: Es ist eine Veranstaltung, bei der der Auftraggeber oft eine öffentliche Stelle, eine Einkaufszentrale oder ein Verein mit gebundenem Budget ist. Die Entscheidungen reifen langsam, sind aber sehr viel wert, und der Ausschreibungszyklus kann sich Monate nach dem Händedruck auf der Messe öffnen. Deshalb ist die Verwaltung und Nachverfolgbarkeit der Leads genauso viel wert wie die Präsenz in den Hallen.

Was ausstellen, wo ausstellen

Das Hallenlayout 2026 wurde vom Veranstalter noch nicht veröffentlicht (die Ausgabe erstreckt sich historisch über 8 Ausstellungshallen), aber die Warensegmentierung von REAS ist klar und sollte zur Positionierung des Standes genutzt werden:

• Brandschutz und technische Soforthilfe: Fahrzeuge, PSA, Löschausrüstung, Wasserrettung und SAR
• Zivilschutz und Katastrophenhilfe: Feldausstattungen, Notfalllogistik, Kommunikation, Drohnen, Hydrogeologie
• Erste Hilfe, Gesundheit und Arbeitssicherheit: Rettungswagen und Ausbauten, medizinische Geräte, Unfallschutz

Wenn Ihr Angebot mehrere Bereiche berührt (z. B. ein Fahrzeughersteller, der sowohl an die Feuerwehr als auch an Freiwilligenvereine verkauft), erwägen Sie einen Stand mit Platz für die Ausstellung von Fahrzeugen und Live-Demos: Auf der REAS verkauft sich das physische Produkt, indem man es in Aktion zeigt, nicht per Broschüre. Der Strom des Fachpublikums ist an den ersten beiden Tagen am größten.

Besucherprofil, wer wirklich an den Stand kommt

Der REAS-Besucher ist kein Neugieriger: Er ist ein Fachmann, der oft Einkäufe für seine Stelle oder seinen Verein entscheidet oder beeinflusst. Die typische Zusammensetzung:

• Behörden und Institutionen: Zivilschutz, Gemeinden, Regionen, Einkaufszentralen, Feuerwehrkommandos: Profile mit Ausschreibungs- oder Lastenheft-Befugnis
• Distributoren und Fachhändler: suchen Produktlinien, die sie für ihr Gebiet ins Sortiment nehmen können
• Vereine und Freiwilligenorganisationen: reale Entscheider für den Kauf von Fahrzeugen und Ausrüstung, oft mit öffentlichen Zuschüssen, die innerhalb des Jahres auszugeben sind
• Rettungswagen-, 118- und Erste-Hilfe-Kräfte: technische Bewertung von Geräten und Ausbauten
• Fachleute für Brandschutz und technische Soforthilfe: technische Einkäufer von PSA und Ausrüstung

Das Entscheidungsprofil ist hoch, aber fragmentiert: Oft berichtet, wer den Stand besucht, an ein Kollegialorgan (Vorstand, Kommission, Einkaufsabteilung). Zu verstehen, wer wirklich entscheidet und mit welchen Fristen, ist das Erste, was am Stand zu qualifizieren ist.

Wie Sie sich in den 4 Wochen vor dem Event vorbereiten

Woche -4 → Audit der Botschaft

Stellen Sie sicher, dass Ihre Value Proposition die drei Fragen beantwortet, die jeder REAS-Besucher in den ersten 30 Sekunden am Stand stellt:

1. Was Sie tun, in einem Satz
2. Für wen, präzises Segment (z. B. “Feuerwehrfahrzeuge für Feuerwehrkommandos und Waldbrand-Vereine”)
3. Was sich ändert, konkreter Nutzen (Einsatzzeiten, Sicherheit der Einsatzkraft, Haltbarkeit, Konformität mit Norm/Lastenheft)

Keine Slides. Für den Notfallsektor zählt die Konformität (Zulassungen, Normen, Zertifizierungen): Halten Sie sie bereit, es ist der erste Einwand einer Behörde.

Woche -3 → Playbook für den Standbetrieb

Legen Sie fest, wer was tut an den drei Tagen:

• Wer an vorderster Front am Stand steht
• Wer die technischen Demos an Fahrzeugen und Ausrüstung verwaltet
• Wer im Hintergrund (HQ) das Live-Follow-up während des Events durchführt (ja, das ist ein Game-Changer, siehe unten)
• Wer die Ansprechperson für Behördenvertreter und Vereinsverantwortliche ist, die vorbeikommen

Wenn das Team aus mehr als 4 Personen besteht, richten Sie Schichten nach Zeitfenstern ein. 9 Stunden am Stück am Stand zu stehen, mindert die Qualität der Gespräche nach Mitte des Nachmittags.

Woche -2 → Qualifizierungsformular

Jeder auf der Messe erfasste Kontakt muss vor Ort qualifiziert werden, nicht “danach”. Für den Notfallsektor sind die kritischen Fragen:

1. Art des Auftraggebers: öffentliche Stelle (Ausschreibung/Lastenheft), Distributor, Verein, Privat?
2. Timing: Wann öffnet sich der Kauf/die Ausschreibung? Gibt es einen öffentlichen Zuschuss, der innerhalb des Jahres auszugeben ist?
3. Entscheidung: Wer beschließt (Verantwortlicher, Vorstand, Einkaufsabteilung) und wie viele Personen sind beteiligt?

Alles Übrige (Größe der Stelle, bestehender Fuhrpark, territorialer Kontext) findet sich in den über 30 öffentlichen Datenquellen, die ein gutes automatisches Enrichment abdeckt, ohne dass Sie danach auf der Messe fragen müssen.

Woche -1 → CRM-Integrationen

Der klassische Fehler: Kontakte auf Papier erfasst, Foto vom Badge, und dann trägt sie niemand ins CRM ein. Das Follow-up beginnt 9 Tage nach dem Event (Branchendurchschnitt), wenn der Prospect bereits mit Ihren Wettbewerbern gesprochen oder, schlimmer, das Lastenheft schon auf andere Parameter ausgerichtet hat.

Konfigurieren Sie das System so, dass jeder Scan eines Badges oder einer Visitenkarte auf der Messe direkt im Unternehmens-CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive) landet, mit Event-Tag + Qualifizierungsantworten + Sprachnotiz des Vertriebs. Nicht in einem Excel, nicht in einem Google-Sheet, “das wir am Montag aufräumen”.

Gibt es eine offizielle REAS-App?

Anders als die großen internationalen Messen hat REAS keine offizielle App für interaktive Karte, Agenda und Badge-Scan. Der Besucherzugang läuft über kostenlose Online-Registrierung und Ticketing (biglietti.centrofiera.it), durch Auswahl des Eintrittstages.

Für den Aussteller bedeutet das eine klare Sache: Es gibt kein von der Messe bereitgestelltes offizielles Lead-Capture-Werkzeug. Die Kontakterfassung liegt ganz bei Ihnen, und die Standardoption — Papier und Stift oder Foto des Badges mit dem Telefon — ist die schlechteste denkbare:

• Die Daten landen nie im Unternehmens-CRM: Sie bleiben auf einem Notizblock oder in der Fotogalerie des Telefons.
• Keine automatische Anreicherung: Wenn die Karte nur Name, Nachname und Stelle enthält, behalten Sie genau das.
• Kein automatisches Follow-up an den Prospect: Das müssen Sie selbst machen, manuell, danach.
• Kein Executive-Report: bestenfalls tippt jemand die Woche darauf alles in ein Excel ab.

Um REAS in reale Pipeline zu verwandeln, braucht es ein System, das für den kommerziellen Workflow Messe → CRM → Follow-up gedacht ist, siehe wie Linkly funktioniert. Man scannt am Stand Badge oder Visitenkarte, der Kontakt landet direkt im CRM mit Event-Tag, Qualifizierungsantworten und Sprachnotiz des Vertriebs, die KI-Agenten reichern aus über 30 öffentlichen Quellen an, qualifizieren und aktivieren ein personalisiertes Follow-up, und am Ende des Events haben Sie einen Executive-Report über die Performance.

Was Sie während der 3 Messetage tun sollten

Tag 1 (Donnerstag), Eröffnung

• Team-Briefing um 8:15 Uhr: Wiederholen Sie die 3 Botschaften und die Rollen
• Kalibrierung: Die ersten 10 Leads des Tages dienen dazu, die Qualifizierungsfragen einzustellen
• Am Ende des Tages, erstes Debriefing: Was funktioniert, was morgen zu korrigieren ist

Tag 2 (Freitag), der technische Tag

Historisch der Tag mit dem meisten Verkehr an Fachleuten. Erwarten Sie Behördenvertreter, Vereinsverantwortliche, Distributoren, die “sehen wollen, wer was liefert” und Produkte vergleichen. Halten Sie eine erfahrene Person stets präsent: Die strategischsten Prospects (Behörden mit offenen Ausschreibungen, wichtige Distributoren) kommen in diesem Zeitfenster.

Tag 3 (Samstag), Abschluss

Ein Tag, der stärker auf das freiwillige Fachpublikum und die Weiterbildung ausgerichtet ist (der Abschluss am Samstag ist eine Neuerung der Ausgabe 2026 gegenüber den Vorjahren). Es ist der Moment für:

• Den Abschluss der Termine mit den heißen Leads der ersten beiden Tage
• Tiefere Gespräche mit dem Ehrenamt (weniger Eile, ruhigere Stände)
• Besuche bei den Wettbewerbern: Gehen Sie durch die anderen Hallen, sehen Sie, wer gekommen ist, holen Sie sich Anregungen für das nächste Jahr

Was Sie in den 7 Tagen nach der Messe tun sollten

Die durchschnittliche Zeit zwischen Messe und erstem Kontakt nach dem Event beträgt in Italien 9 Tage. Im Notfallsektor, wo der Kauf oft über Beschlüsse und Ausschreibungen läuft, ist es viel mehr wert als im klassischen B2B, als Erster auf dem Tisch des Entscheiders zu landen: Wer als Erster die Parameter eines Lastenhefts festlegt, startet mit einem Vorteil.

Das erfolgreiche Follow-up-Playbook:

1. Innerhalb von 24 Std.: personalisierte E-Mail an jeden qualifizierten Lead mit Art des Auftraggebers/Timing/Entscheidung. Keine Vorlagen, Bezug auf etwas Spezifisches, das am Stand gesagt wurde.
2. Innerhalb von 7 Tagen: Zuweisung von 1 Vertriebsansprechpartner pro qualifiziertem Lead. Ein spezifischer Touchpoint terminiert (Call, Demo, Besuch bei der Stelle), keine Batch-E-Mail.
3. Innerhalb von 14 Tagen: Einlösung der am Stand gemachten Versprechen (Datenblatt, Zulassungen, Angebot, Begehung). Automatisch aus den Sprachnotizen des Vertriebs extrahierbar, wenn das System sie aufgezeichnet hat.
4. Innerhalb von 30 Tagen: Executive-Report über die Performance vs. Ziel, Verteilung nach Vertriebsmitarbeiter, Art des Auftraggebers, geschätzte Pipeline. Zu nutzen, um bei der Geschäftsleitung die Erneuerung des Eventbudgets zu beantragen.

Praktische FAQ

Was kostet es, auf der REAS 2026 auszustellen?

Die Kosten variieren je nach Position, Fläche und Ausbau, und für einen Stand mit Fahrzeugausstellung braucht es größere Flächen. Als Richtwert für die Größenordnung (keine offizielle Preisliste): Ein Einstiegsstand von 16-25 m², Standardposition, liegt typischerweise bei 4.000 € - 9.000 € nackter Fläche + 3.000 € - 8.000 € Ausbau und Services + 2.000 € - 5.000 € Personal, Reisen und Materialien. Realistische Gesamtspanne: 10.000 € - 25.000 € für eine würdige dreitägige Präsenz. Für reale Angebote wenden Sie sich an den Veranstalter Centro Fiera S.p.A..

Lohnt sich ein kleiner Stand oder eine Fläche mit Fahrzeugausstellung?

Das hängt vom Ziel ab. Kompakter Stand = Markenbekanntheit, Präsenz und Volumen-Lead-Erfassung bei Distributoren und Ehrenamt. Fahrzeugfläche = operative Vorführung für Behörden und technische Einkäufer, die auf der REAS kaufen, indem sie das Produkt in Aktion sehen. Wenn Sie Fahrzeuge oder sperrige Ausrüstung verkaufen, besteht unter einer bestimmten Fläche das Risiko, das Produkt nicht zeigen zu können, was der wahre Grund ist, warum eine Behörde an den Stand kommt.

Wann öffnet die Besucherregistrierung?

Die (kostenlose) Online-Registrierung und das Ticketing öffnen in den Monaten vor dem Event über den offiziellen Kanal (reasonline.it und biglietti.centrofiera.it). Der Eintritt wird pro einzelnem Tag ausgewählt.

Warum schließt 2026 an einem Samstag?

Die Ausgabe 2026 findet von Donnerstag, dem 8., bis Samstag, dem 10. Oktober statt, eine vom Veranstalter angekündigte Änderung gegenüber den Vorjahren. Planen Sie den Samstag im Wissen, dass sich der Publikumsmix gegenüber dem technischen Freitag tendenziell in Richtung Ehrenamt und Weiterbildung verschiebt.

Welche Alternative zum Papier gibt es, um Kontakte zu erfassen?

Papier ist eine schlechte Option (Digitalisierungszeit, Fehler, verlorene Leads) und noch schlimmer das Foto des Badges mit dem Telefon. Da REAS keine offizielle Lead-Capture-App bietet, gibt es zwei praktische Alternativen:

1. CRM mit nativem mobilem Scannen (HubSpot, Salesforce haben eigene Funktionen): funktioniert, wenn das Team sie zu nutzen weiß. Oft weiß es das im Messekontext nicht, zwischen Fahrzeugen und Demos.
2. Dediziertes Lead-Capture-System + KI-Agenten für Anreicherung, Qualifizierung, Follow-up: das Muster, das Linkly ausführt. Siehe wie es funktioniert.

Seite aktualisiert im Hinblick auf die Ausgabe 2026. Für offizielle Informationen und die Aussteller-/Besucherregistrierung wenden Sie sich an die Websites reasonline.it und centrofiera.it.