A+A 2027
Düsseldorf.

Was A+A ist, in zwei Zeilen

A+A ist die weltweit führende Fachmesse für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, gekoppelt an den Internationalen Kongress für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin. Auf einem einzigen Gelände vereint sie persönliche Schutzausrüstung (PSA), Arbeitsmedizin, Workwear und Corporate Fashion, Brandschutz und Notfallmanagement. Sie findet alle zwei Jahre in Düsseldorf statt (ungerade Jahre): Die Ausgabe 2025 zählte rund 2.340 Aussteller aus 70 Ländern und rund 67.000 Besucher aus 150 Ländern, auf etwa 78.000 Netto-Quadratmetern und 13 Hallen (vorläufige Abschlusszahlen).

Sie ist keine Konsumentenschau: Sie ist der Ort, an dem HSE-Verantwortliche und Sicherheitsfachkräfte, PSA-Buyer, Betriebsärzte und Einkaufsverantwortliche Lieferanten und Technologien bewerten, die anschließend in Lastenhefte, Ausschreibungen und betriebliche Präventionspläne einfließen. Am Stand wird fast kein Auftrag abgeschlossen; die Kaufentscheidungen reifen in den folgenden Wochen, wenn die Sicherheitsausschüsse und Einkaufsabteilungen wieder zusammenkommen. Deshalb wiegt das Lead-Management genauso schwer wie die Präsenz auf der Messe: Ein Name ohne Kontext ist eine Chance, die sich verflüchtigt.

Was ausstellen, wo ausstellen

In der Ausgabe 2025 belegte A+A rund 13 Hallen des Messegeländes Düsseldorf (Hallen 1, 4, 5, 7, 9-17), mit Eingängen Nord, Süd und Ost. Die Messe ist eher nach thematischen Schwerpunkten als nach allgemeinem Sektor gegliedert:

• Persönliche Schutzausrüstung (PSA), vom Kopf-, Augen-, Gehör- und Atemschutz bis zu Schuhwerk, Handschuhen und Absturzsicherung
• Workwear und Corporate Fashion, technische Arbeitskleidung, Uniformen, Warnschutzkleidung und Schutztextilien
• Arbeitsmedizin und Gesundheit, Ergonomie, Prävention, Exoskelette, betriebliches Wohlbefinden
• Brandschutz und Notfallmanagement, Brandbekämpfung, Rettung, Katastrophenschutz und Rettungsdienste
• Betriebliche Sicherheit und Digitalisierung, digitale Lösungen für HSE, Monitoring, Schulung und Risikomanagement

Praktischer Positionierungstipp: Wählen Sie die Halle danach aus, wen Sie vor Ihrem Stand haben wollen, nicht danach, was Sie auf dem Papier tun. Ein Hersteller von Sicherheitsschuhen, der auf Distributoren zielt, muss dort sein, wo die PSA-Buyer entlanggehen; ein Anbieter von HSE-Software lebt eher in den Bereichen Digitalisierung und betriebliche Sicherheit. In einem Layout mit 13 Hallen legt der Besucher kilometerlange Gänge zurück: Es gewinnt, wer sein Angebot in 5 Sekunden lesbar macht, mit einem Claim und einer normativen Referenz (CE-Kennzeichnung, PSA-Kategorie, einschlägige EN-Norm), die von Weitem sichtbar sind.

Besucherprofil

A+A hat ein B2B-Publikum, stark professionell und international: Mit rund 150 vertretenen Ländern kommt ein erheblicher Teil der gesammelten Kontakte von außerhalb Deutschlands und Italiens. Die typische Zusammensetzung am Stand:

• Sicherheitsverantwortliche (HSE / Sicherheitsfachkräfte) und betrieblicher Arbeitsschutz (grob 25-35 % des nützlichen Verkehrs), sie definieren Anforderungen und wählen die einzuführende PSA aus
• Buyer und Einkaufsverantwortliche für PSA (20-30 %), diejenigen, die Lieferungen ausschreiben und Mengen und Konditionen verhandeln
• Betriebsärzte und Verantwortliche für Arbeitsmedizin (10-20 %), Bewertung von Ergonomie, Exposition und Eignung der Ausrüstung
• Facility- und Operations-Manager (10-15 %), Einführung an Produktionsstandorten, in der Logistik und auf Baustellen
• Feuerwehr, Katastrophenschutz und Rettungsdienste (~10 %), ein hochspezifisches und technisches Profil, konzentriert in den Brand-/Notfallbereichen
• Distributoren und Wiederverkäufer von Arbeitskleidung, für einen ausländischen Aussteller oft der schnellste Kanal, um in einen neuen Markt einzutreten

Die durchschnittliche Seniorität ist hoch, und viele Besucher sind aktiv auf der Suche nach Lieferanten und Standards. Das macht das Follow-up nach der Messe, mit korrekter Qualifizierung und Anreicherung, noch entscheidender: Ein ausländischer Badge mit nur Name und Firma, ohne Kontext zu Rolle und Bedarf, ist ein Lead, der verloren geht.

Vorbereitung in den 4 Wochen vor der Veranstaltung

Woche -4 → Audit der Botschaft

Prüfen Sie, ob Ihr Nutzenversprechen die drei Fragen beantwortet, die sich ein HSE-Verantwortlicher oder ein PSA-Buyer innerhalb der ersten 30 Sekunden stellt:

1. Was Sie tun, in einem Satz (z. B. “Absturzsicherungs-Handschuhe der Kategorie III”, “Exoskelette für die manuelle Lastenhandhabung”, “Software für das HSE-Risikomanagement”)
2. Nach welchem Standard, die Konformität, die Käufer sofort hören wollen (CE-Kennzeichnung, PSA-Kategorie, einschlägige EN-Normen, etwaige Branchenzertifizierungen)
3. Was sich ändert, ein messbarer Nutzen (weniger Unfälle, Komfort/Ergonomie, Haltbarkeit, Kosten pro Mitarbeiter, Integration in bestehende HSE-Systeme)

Keine generischen Broschüren. In einer mit PSA vollen Halle wiegen der zertifizierte Claim und der Nachweis mehr als das Logo.

Woche -3 → Playbook für den Standbetrieb

Legen Sie fest, wer was tut an den vier Tagen:

• Wer in der ersten Reihe steht für die Erstqualifizierung und die Verteilung der Ströme
• Wer den technisch-normativen Dialog führt (Sie brauchen jemanden, der EN-Normen, PSA-Kategorien und Präventionsanforderungen beherrscht)
• Wer im Backoffice (HQ) bleibt, um bereits während der Veranstaltung Live-Follow-up zu betreiben, ein echter Beschleuniger
• Wer der Ansprechpartner für ausländische Distributoren und Senior-Buyer ist, die vorbeikommen

Bei einem Publikum aus rund 150 Ländern kalkulieren Sie die Sprachbarriere ein: Ein Team mit fließendem technischem Englisch verdoppelt die Qualität der Gespräche, und für Distributoren zählt es, schnell zu Konditionen und Gebieten übergehen zu können.

Woche -2 → Qualifizierungsformular mit 3 Fragen

Jeder Kontakt muss vor Ort qualifiziert werden, nicht “später”. Für A+A sind die kritischen Fragen:

1. Rolle und Kaufkraft, ist es ein HSE-Verantwortlicher / eine Sicherheitsfachkraft, ein Buyer, ein Betriebsarzt oder ein Distributor? Wer unterschreibt?
2. Timing, wird es jetzt gebraucht (offene Ausschreibung/Lastenheft, PSA-Austausch fällig), innerhalb von 6 Monaten, oder ist es Scouting?
3. Markt und Kanal, für welches Land/welchen Standort, und über welchen Kanal (Direktvertrieb, Distributor, betriebliche Belieferung)?

Alles andere, Unternehmensgröße, bediente Branchen, Gesellschaftsstruktur, findet eine gute automatische Anreicherung in den Dutzenden öffentlicher Quellen, ohne dem Stand kostbare Zeit zu rauben.

Woche -1 → CRM-Integration

Der klassische Fehler: Kontakte auf Papier, Fotos vom Badge, die Messe-App, und dann überträgt niemand sie ins CRM. Das Follow-up beginnt im Schnitt viele Tage nach der Veranstaltung, wenn der Interessent bereits mit anderen Lieferanten gesprochen hat, oft auf der A+A selbst, in der Halle nebenan.

Konfigurieren Sie das System so, dass jeder Scan auf der Messe bereits im Firmen-CRM landet, mit Event-Tag + Qualifizierungsantworten + Sprachnotiz des Vertriebsmitarbeiters. Nicht in einer Excel-Datei, nicht in einer messeeigenen App, nicht in einer Google-Tabelle, “die wir am Montag in Ordnung bringen”. Genau hier setzt das Linkly-Muster an: Erfassung → Anreicherung → Qualifizierung → Follow-up, betrieben von 6 KI-Agenten, die am Kontakt arbeiten, während der Vertriebsmitarbeiter noch am Stand steht.

Lohnt sich die offizielle A+A-App?

Ja, als Werkzeug zur Navigation und Orientierung ist die offizielle App solide. Die A+A App (verfügbar im App Store und bei Google Play) bietet Ausstellersuche, Hallenpläne und das vollständige Programm von Messe und Kongress. In einem Gelände mit 13 Hallen und drei Eingängen hilft sie wirklich, keine Zeit bei der Suche nach einem Stand oder einer Kongresssession zu verlieren: Zum Orientieren nutzen Sie sie.

Was sie NICHT tut, und der Grund, warum sie als kommerzielles Lead-Capture-Werkzeug nicht ausreicht:

• Sie integriert sich nicht mit Ihrem CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive). Die Kontakte bleiben in der Event-Plattform.
• Sie reichert die Daten nicht automatisch an. Wenn Sie vom Badge nur Name + Firma + Land haben, ist das alles, was Sie behalten.
• Sie sendet dem Interessenten keine Follow-ups. Das Follow-up müssen Sie selbst machen, manuell, danach.
• Sie erstellt keine Executive-Reports zur kommerziellen Leistung des Standes. Höchstens gibt sie Ihnen einen Export.
• Sie ändert bei jeder Ausgabe Oberfläche und Logik und lebt im Event-Silo: Ist die Messe vorbei, fließen die Daten nicht in Ihren Vertriebsprozess ein.

Die offizielle App ist ausgezeichnet, um sich zwischen den Hallen zu bewegen und die Besuche zu planen (nutzen Sie sie dafür). Als Werkzeug für Lead Capture → CRM → Follow-up ist sie unzureichend. Dafür brauchen Sie Systeme, die für den kommerziellen Workflow Messe → CRM → Anreicherung → Follow-up gebaut sind: hier ist, wie Linkly funktioniert.

Was während der 4 Messetage zu tun ist

Tag 1 (Dienstag): Eröffnung und Kalibrierung

• Team-Briefing vor der Öffnung, wiederholen Sie die 3 Botschaften, die Rollen und die Agenda der zu verfolgenden Kongresssessions
• Kalibrierung: Die ersten Leads des Tages dienen dazu, die Qualifizierungsfragen zu justieren und die Ströme gut zu verteilen
• Am Ende des Tages, erstes Debriefing: Was funktioniert, was morgen zu korrigieren ist

Tag 2 (Mittwoch): steigender Verkehr

• Es ist der Tag, an dem die Hallen auf Betriebstemperatur kommen und die ersten Top-Buyer und Kongressdelegierten eintreffen
• Halten Sie eine Senior-Person mit technisch-normativer Kompetenz präsent: Fragen zu PSA-Kategorien, EN-Normen und Präventionsanforderungen kommen aus dem Nichts
• Aktualisieren Sie die Pipeline zur Mittagszeit: Die heißen Leads von heute sind die, in die man donnerstags investiert

Tag 3 (Donnerstag): der Entscheidungstag

• Historisch der Höhepunkt des qualifizierten Verkehrs: HSE-Verantwortliche, Einkaufsleiter und internationale Distributoren, die ihre Vorabbesichtigungen gemacht haben und zurückkehren, um zu entscheiden
• Konzentrieren Sie hier die strategischsten Meetings und die vertieften Demos
• Es ist der Tag, an dem die wichtigsten Interessenten Ihrer Veranstaltung vorbeikommen: maximale Standbesetzung, keine Lücken in der Präsenz

Tag 4 (Freitag): Abschluss

• Physiologischer Rückgang des Verkehrs, aber hohe durchschnittliche Qualität: Es bleiben die Entscheider und die Techniker, die vertiefen wollen
• Schließen Sie Termine und Gespräche mit den heißen Leads der Vortage ab (ruhigere Stände, ideal für lange technische Gespräche)
• Ein Rundgang durch die Hallen der Wettbewerber und die Special Shows (Exoskelette, Brandschutz, Fashion): Sehen Sie, wer gekommen ist, sammeln Sie Ideen für die nächste Ausgabe

Was in den 7 Tagen nach der Messe zu tun ist

Die Reaktionsgeschwindigkeit ist der Faktor, der die Leads, die auf der Shortlist bleiben, von denen trennt, die verdampfen. Bei A+A, wo Buyer und Distributoren nach Messeschluss in rund 150 Länder zurückkehren, senkt jeder Tag Verzögerung drastisch die Wahrscheinlichkeit, unter den in Frage kommenden Lieferanten zu bleiben.

Das erfolgreiche Follow-up-Playbook:

1. Innerhalb von 24 Std., eine personalisierte E-Mail an jeden qualifizierten Lead mit Rolle/Timing/Markt. Keine Vorlagen: Bezug auf etwas Konkretes, das am Stand gesagt wurde (die nachgefragte PSA, die zitierte Norm, der Markt des Distributors).
2. Innerhalb von 7 Tagen, 1 dedizierter Berater für jeden qualifizierten Lead, mit einem terminierten Touchpoint (technisches Gespräch, Versand von Datenblättern/Zertifizierungen, Muster oder Demo). Keine Batch-E-Mails.
3. Innerhalb von 14 Tagen, die am Stand gemachten Versprechen einlösen (technische Dokumentation, Angebot, Vertriebsvereinbarung, Muster). Extrahierbar aus den Sprachnotizen des Vertriebsmitarbeiters, wenn das System sie aufgezeichnet hat.
4. Innerhalb von 30 Tagen, ein Executive-Report zu Leistung vs. Ziel, Aufschlüsselung nach Vertriebsmitarbeiter, Land und Themenbereich, geschätzte Pipeline. Zu verwenden, um das Messebudget vor der Geschäftsführung zu rechtfertigen.

Genau das ist die Arbeit, die die KI-Agenten von Linkly automatisch am Kontakt laufen lassen: Anreicherung direkt nach dem Scan, strukturierte Qualifizierung, zeitnahes Follow-up und ein Abschlussbericht, sodass das Vertriebsteam die heißen Leads bearbeitet, statt Badges abzutippen.

Praktische FAQ

Wie viel kostet es, auf der A+A 2027 auszustellen?

Die Kosten variieren stark je nach Halle, Quadratmeterzahl und Standbau, und A+A ist die größte Branchenmesse der Welt, daher sind die Preislisten höher als bei einer nationalen Messe. Als indikative Größenordnung für einen Einstiegsstand von 12-20 m² mit Aufbau: 18.000 - 35.000 € für Fläche + Basisaufbau, dazu 10.000 - 25.000 € für Services, Personal, Reisen und Materialien. Realistische Gesamtspanne: 30.000 - 70.000 €+ für eine anständige viertägige Präsenz in Düsseldorf. Für offizielle Zahlen wenden Sie sich an das Vertriebsteam der Messe Düsseldorf auf der offiziellen Website.

Welcher ist der beste Tag für die heißesten Kontakte?

Der dritte Tag (Donnerstag) ist historisch der Höhepunkt des qualifizierten Verkehrs, mit Top-Buyern und Distributoren, die zum Entscheiden zurückkehren. Der zweite Tag (Mittwoch) ist ideal für alle, die strategische Gespräche vor dem Höhepunkt in Gang bringen wollen. Der letzte Tag fällt im Volumen ab, bleibt aber hoch in der Qualität: Halten Sie eine Senior-Person bis zum Schluss.

Wann öffnet die Besucherregistrierung?

Typischerweise in den Monaten vor der Messe (Sommer/Frühherbst für eine Oktober-Veranstaltung). Die frühzeitige Registrierung auf der offiziellen A+A-Website und das digitale Ticket lohnen sich: Wer sich früh registriert, kann die Besuche und die Kongresssessions vor der Veranstaltung planen.

Was ist der Kongress, der zusammen mit der Messe stattfindet?

A+A ist nicht nur Ausstellung: Parallel läuft der Internationale Kongress für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (organisiert von der BASI, 2025 in seiner 38. Ausgabe). Er ist der Grund, warum viele hochkarätige Betriebsärzte, HSE-Verantwortliche und Forscher zur A+A kommen: Zwischen den Sessions kommen sie an den Ständen vorbei. Für einen Aussteller bedeutet das, dass ein Teil des qualifizierten Verkehrs von der Kongress-Agenda getrieben wird, es lohnt sich, deren Programm zu kennen und sich in der Nähe der heißen Themen zu positionieren (Ergonomie, Exoskelette, Arbeitsmedizin, Brandschutz).

Was ist die Alternative zum Papier für das Sammeln von Kontakten?

Papier ist eine schlechte Option: Digitalisierungszeit, Fehler, verlorene Leads und, in einem Kontext mit 150 Ländern, auch zu entziffernde Handschriften und Firmennamen. Drei praktische Alternativen:

1. Offizielle A+A-App, hervorragend zur Orientierung und zum Verfolgen des Programms, aber von Ihrem CRM getrennt (siehe Abschnitt oben).
2. CRM mit nativem mobilem Scannen (HubSpot, Salesforce haben dedizierte Funktionen), es funktioniert, wenn das Team sie zu nutzen weiß; auf einer vollen Messe nutzt es sie oft nicht.
3. Dediziertes System für Lead Capture + KI-Agenten für Anreicherung, Qualifizierung und Follow-up, das ist das Muster, das Linkly betreibt. Siehe wie es funktioniert.

Seite aktualisiert im Hinblick auf die Ausgabe 2027. Für offizielle Informationen, Preislisten und Aussteller-/Besucherregistrierung wenden Sie sich an die Website aplusa-online.com.