Linkly vs Google Forms : le formulaire DIY tient-il ?

	Linkly	Google Forms
Capture du contact	Capture Agent avec OCR sur cartes de visite, badges et QR codes ; scans illimités	Formulaire web rempli manuellement par le visiteur ; pas d'OCR ni de scan de badge natif (google.com/forms/about)
Enrichissement des données	Enrichment Agent, 30+ sources de données (email, téléphone, LinkedIn, infos entreprise) ; 500 contacts enrichis inclus	Aucun enrichissement natif ; nécessite des add-ons externes ou Apps Script
Qualification des leads	Qualification Agent avec questions de qualification personnalisées et heat score	Aucun scoring ni logique MQL native ; seulement des branchements de sections (logique de sondage)
Intégration CRM	Activation Agent envoie les leads au CRM avec un tag événement ; intégration incluse	Aucune synchro CRM native ; il faut un connecteur (Zapier/Make) ou un add-on
Relance automatique	Outreach Agent : email de relance personnalisé en quelques secondes	Aucun email de relance natif ; nécessite Apps Script ou un add-on du Marketplace
Reporting post-événement	Analytics Agent : rapport exécutif avec heat score et pipeline estimée	Graphiques récapitulatifs automatiques en temps réel et analyse via Google Sheets ; pas de rapport ROI/pipeline événement
Données & RGPD	Infrastructure UE conforme RGPD	CDPA/DPA sur Workspace payant ; la version gratuite personnelle n'est généralement pas couverte (twipla, measuredcollective) — à vérifier avec Google

Linkly

Google Forms

Capture du contact

Capture Agent avec OCR sur cartes de visite, badges et QR codes ; scans illimités

Formulaire web rempli manuellement par le visiteur ; pas d'OCR ni de scan de badge natif (google.com/forms/about)

Enrichissement des données

Enrichment Agent, 30+ sources de données (email, téléphone, LinkedIn, infos entreprise) ; 500 contacts enrichis inclus

Aucun enrichissement natif ; nécessite des add-ons externes ou Apps Script

Qualification des leads

Qualification Agent avec questions de qualification personnalisées et heat score

Aucun scoring ni logique MQL native ; seulement des branchements de sections (logique de sondage)

Intégration CRM

Activation Agent envoie les leads au CRM avec un tag événement ; intégration incluse

Aucune synchro CRM native ; il faut un connecteur (Zapier/Make) ou un add-on

Relance automatique

Outreach Agent : email de relance personnalisé en quelques secondes

Aucun email de relance natif ; nécessite Apps Script ou un add-on du Marketplace

Reporting post-événement

Analytics Agent : rapport exécutif avec heat score et pipeline estimée

Graphiques récapitulatifs automatiques en temps réel et analyse via Google Sheets ; pas de rapport ROI/pipeline événement

Données & RGPD

Infrastructure UE conforme RGPD

CDPA/DPA sur Workspace payant ; la version gratuite personnelle n'est généralement pas couverte (twipla, measuredcollective) — à vérifier avec Google

La vraie question

Une tablette au stand avec un Google Form est le raccourci le plus tentant du monde : c’est gratuit, vous le montez en dix minutes et les réponses arrivent bien rangées dans une feuille. La question honnête n’est pas « est-ce que ça marche ? » — ça marche pour collecter du texte. C’est : que se passe-t-il une fois le salon terminé ? Pour comprendre ce qui fait vraiment la différence, partez de qu’est-ce que Linkly.

TL;DR — Google Forms capture des contacts saisis ; Linkly gère le cycle de vie du lead. Deux métiers différents.

Capture : saisie vs OCR

Google Forms collecte ce que le visiteur tape dans le formulaire. Pas d’OCR, pas de scan de badge ou de QR natif (source : google.com/forms/about). En salon, cela signifie des files au stand, des fautes de frappe et des visiteurs qui abandonnent devant un formulaire long. Le Capture Agent de Linkly lit cartes, badges et QR codes en OCR, scans illimités — quelques secondes par contact.

Enrichissement et qualification : le grand trou

C’est la différence de fond. Google Forms n’enrichit pas les données et ne qualifie pas les leads : vous pouvez brancher vers des sections (logique de sondage), mais il n’y a pas de lead scoring ni de logique MQL native. Toute info entreprise non saisie par le visiteur, vous ne l’avez pas. Avec l’Enrichment Agent, Linkly puise dans 30+ sources de données (email, téléphone, LinkedIn, infos entreprise), et le Qualification Agent applique des questions de qualification personnalisées et un heat score. Le prix inclut 500 contacts enrichis de bout en bout.

CRM et relance : prêt à le construire vous-même ?

Les réponses de Google Forms arrivent dans Google Sheets. Pour les faire entrer dans le CRM, il faut des connecteurs externes (Zapier/Make) ou des add-ons. Et la relance automatique ? Pas native : il faut un Apps Script sur le déclencheur d’envoi ou un add-on du Marketplace. Faisable, mais cela devient un petit projet IT à construire et maintenir. Linkly envoie les leads au CRM avec un tag événement (Activation Agent) et expédie la relance email en quelques secondes (Outreach Agent), sans chaînes d’intégration.

Reporting

Google Forms propose des graphiques récapitulatifs générés automatiquement en temps réel et une analyse plus poussée via Google Sheets (source : workspace.google.com/products/forms). Pratique pour un coup d’œil rapide, mais ce n’est pas un rapport de ROI d’événement. L’Analytics Agent de Linkly produit un rapport exécutif avec heat score et pipeline estimée.

RGPD

La version Workspace payante est couverte par le Cloud Data Processing Addendum de Google ; la version gratuite avec compte personnel ne l’est généralement pas, et est signalée comme un risque pour l’usage professionnel (sources : twipla, measuredcollective). Linkly tourne sur une infrastructure UE conforme RGPD.

La vraie facture

Le même raisonnement vaut pour le comparatif avec Excel/CSV : l’outil « gratuit » vous transfère tout le travail en aval. Avant de choisir, faites le calcul avec le calculateur ROI : combien d’heures coûte l’enrichissement, la qualification, l’import et la relance à la main des leads de trois salons par an ?

Questions fréquentes

Google Forms est-il moins cher que Linkly ?+

Oui : Google Forms est gratuit avec un compte Google et inclus dans les offres payantes Google Workspace (Business Starter ~7 $/utilisateur/mois en annuel selon des trackers tiers ; à vérifier sur workspace.google.com/pricing). Linkly coûte 1 900 € + TVA/an en offre early adopter. Mais la comparaison de prix ignore le coût du travail manuel : avec Forms, l'enrichissement, la qualification, l'import CRM et la relance vous incombent.

Google Forms peut-il faire la relance automatique des leads ?+

Pas nativement. Google Forms n'a pas d'email de confirmation ou de relance intégré : il faut un Apps Script sur le déclencheur d'envoi ou un add-on du Marketplace. Linkly envoie la relance personnalisée en quelques secondes via l'Outreach Agent.

Puis-je scanner les badges au salon avec Google Forms ?+

Non : Google Forms ne capture que le texte saisi manuellement par le visiteur. Pas d'OCR ni de scan badge/QR natif. Linkly utilise le Capture Agent avec OCR sur cartes, badges et QR codes, scans illimités.

Google Forms est-il conforme RGPD pour un usage professionnel ?+

La version Workspace payante est couverte par le Cloud Data Processing Addendum de Google ; des commentateurs fiables signalent que la version gratuite avec compte personnel ne l'est généralement pas (twipla, measuredcollective). Pour des leads B2B, l'offre payante est conseillée — ou Linkly, avec une infrastructure UE conforme RGPD.

Google Forms s'intègre-t-il à mon CRM ?+

Pas nativement. Les réponses arrivent dans Google Sheets ; pour le CRM il faut des connecteurs type Zapier/Make ou des add-ons. Linkly inclut l'envoi automatique au CRM avec tag événement via l'Activation Agent.

Linkly vs Google Forms