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Comparativa honesta · DIY form

Linkly vs Google Forms

Google Forms es gratis y rápido, pero sin OCR, enriquecimiento, calificación, CRM ni seguimiento nativos. Comparación honesta para leads de feria B2B.

por Veronica Pisana · 23 de julio de 2026 · 7 min de lectura

Linkly Google Forms
Captura del contacto Capture Agent con OCR en tarjetas, credenciales y códigos QR; escaneos ilimitados Formulario web rellenado a mano por el visitante; sin OCR ni escaneo de credenciales nativo (google.com/forms/about)
Enriquecimiento de datos Enrichment Agent, 30+ fuentes de datos (email, teléfono, LinkedIn, info de empresa); 500 contactos enriquecidos incluidos Sin enriquecimiento nativo; requiere add-ons externos o Apps Script
Calificación de leads Qualification Agent con preguntas de calificación personalizadas y heat score Sin scoring ni lógica MQL nativa; solo ramificación a secciones (lógica de encuesta)
Integración CRM Activation Agent envía los leads al CRM con etiqueta de evento; integración incluida Sin sincronización CRM nativa; hace falta un conector (Zapier/Make) o un add-on
Seguimiento automático Outreach Agent: email de seguimiento personalizado en segundos Sin email de seguimiento nativo; requiere Apps Script o un add-on del Marketplace
Informes post-evento Analytics Agent: informe ejecutivo con heat score y pipeline estimada Gráficos resumen automáticos en tiempo real y análisis vía Google Sheets; sin informe de ROI/pipeline de evento
Datos y RGPD Infraestructura UE conforme al RGPD CDPA/DPA en Workspace de pago; la versión gratuita personal no suele estar cubierta (twipla, measuredcollective) — verificar con Google

La pregunta de verdad

Una tablet en el stand con un Google Form es el atajo más tentador del mundo: es gratis, lo montas en diez minutos y las respuestas llegan ordenadas a una hoja. La pregunta honesta no es «¿funciona?» — funciona para recoger texto. Es: ¿qué pasa cuando cierra la feria? Para entender qué marca de verdad la diferencia, empieza por qué es Linkly.

TL;DR — Google Forms captura contactos escritos; Linkly gestiona el ciclo de vida del lead. Dos oficios distintos.

Captura: escribir vs OCR

Google Forms recoge lo que el visitante escribe en el formulario. Sin OCR, sin escaneo de credencial o QR nativo (fuente: google.com/forms/about). En feria eso significa colas en el stand, erratas y visitantes que abandonan ante un formulario largo. El Capture Agent de Linkly lee tarjetas, credenciales y QR con OCR, escaneos ilimitados — segundos por contacto.

Enriquecimiento y calificación: el gran hueco

Aquí está la diferencia de fondo. Google Forms no enriquece los datos y no califica los leads: puedes ramificar a secciones (lógica de encuesta), pero no hay lead scoring ni lógica MQL nativa. Toda información de empresa que el visitante no haya escrito, no la tienes. Con el Enrichment Agent, Linkly recurre a 30+ fuentes de datos (email, teléfono, LinkedIn, info de empresa), y el Qualification Agent aplica preguntas de calificación personalizadas y un heat score. El precio incluye 500 contactos enriquecidos de extremo a extremo.

CRM y seguimiento: ¿listo para construirlo tú?

Las respuestas de Google Forms llegan a Google Sheets. Para meterlas en el CRM hacen falta conectores externos (Zapier/Make) o add-ons. ¿Y el seguimiento automático? No es nativo: requiere un Apps Script en el disparador de envío o un add-on del Marketplace. Todo es factible, pero se convierte en un pequeño proyecto de IT que construir y mantener. Linkly envía los leads al CRM con etiqueta de evento (Activation Agent) y manda el email de seguimiento en segundos (Outreach Agent), sin cadenas de integraciones.

Informes

Google Forms ofrece gráficos resumen generados automáticamente en tiempo real y análisis más profundo vía Google Sheets (fuente: workspace.google.com/products/forms). Útil para un vistazo rápido, pero no es un informe de ROI de evento. El Analytics Agent de Linkly produce un informe ejecutivo con heat score y pipeline estimada.

RGPD

La versión Workspace de pago está cubierta por el Cloud Data Processing Addendum de Google; la versión gratuita con cuenta personal por lo general no lo está, y se señala como un riesgo para el uso empresarial (fuentes: twipla, measuredcollective). Linkly funciona sobre infraestructura UE conforme al RGPD.

La factura real

El mismo razonamiento vale para la comparación con Excel/CSV: la herramienta «gratis» te traslada todo el trabajo posterior. Antes de elegir, haz cuentas con la calculadora de ROI: ¿cuántas horas cuesta enriquecer, calificar, importar y hacer seguimiento a mano de los leads de tres ferias al año?

CuándoGoogle Formses la opción correcta

Si solo recoges unas decenas de contactos al año, con presupuesto casi nulo y dispuesto a hacer enriquecimiento, importación al CRM y seguimiento a mano (o a construir tus Apps Scripts), Google Forms es más que suficiente. También es una opción sensata para inscripciones, encuestas rápidas y recogida genérica dentro del ecosistema Google Workspace.

En resumen

Google Forms es un buen formulario de uso general: gratis y rapidísimo de montar en una tablet del stand. Pero un formulario rellenado a mano no es un sistema de gestión de leads: al terminar la feria te queda una hoja de respuestas para enriquecer, calificar, importar al CRM y hacer seguimiento — todo a mano, o con una cadena de add-ons que debes construir y mantener. Linkly cubre ese recorrido de extremo a extremo con seis agentes de IA (OCR, enriquecimiento desde 30+ fuentes, calificación, envío al CRM, seguimiento en segundos, informe ejecutivo) y un consultor dedicado, por 1.900 € + IVA/año en oferta early adopter. Si gastas ≥30 k€/año en ferias, el tiempo ahorrado y los leads que no se enfrían valen más que el precio cero del formulario.

Preguntas frecuentes

¿Google Forms es más barato que Linkly?+

Sí: Google Forms es gratis con una cuenta de Google y está incluido en los planes de pago de Google Workspace (Business Starter ~7 $/usuario/mes anual según trackers de terceros; verifica en workspace.google.com/pricing). Linkly cuesta 1.900 € + IVA/año en oferta early adopter. Pero la comparación de precio ignora el coste del trabajo manual: con Forms, el enriquecimiento, la calificación, la importación al CRM y el seguimiento corren de tu cuenta.

¿Google Forms puede hacer seguimiento automático de los leads?+

No de forma nativa. Google Forms no tiene email de confirmación o seguimiento integrado: necesitas un Apps Script en el disparador de envío o un add-on del Marketplace. Linkly envía el seguimiento personalizado en segundos con el Outreach Agent.

¿Puedo escanear credenciales en la feria con Google Forms?+

No: Google Forms solo captura el texto escrito a mano por el visitante. No hay OCR ni escaneo de credencial/QR nativo. Linkly usa el Capture Agent con OCR en tarjetas, credenciales y QR, con escaneos ilimitados.

¿Google Forms cumple el RGPD para uso empresarial?+

La versión Workspace de pago está cubierta por el Cloud Data Processing Addendum de Google; comentaristas fiables señalan que la versión gratuita con cuenta personal por lo general no lo está (twipla, measuredcollective). Para leads B2B conviene el plan de pago — o Linkly, con infraestructura UE conforme al RGPD.

¿Google Forms se integra con mi CRM?+

No de forma nativa. Las respuestas van a Google Sheets; para el CRM hacen falta conectores tipo Zapier/Make o add-ons. Linkly incluye el envío automático al CRM con etiqueta de evento mediante el Activation Agent.

Fuentes: www.google.com · workspace.google.com · support.google.com · workspace.google.com · knowledge.workspace.google.com · cloud.google.com · developers.google.com · www.name.com

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