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Linkly
Settore · F&B & hospitality

Linkly per produttori food, beverage, attrezzature HoReCa.

Cibus, Sigep, Vinitaly, TuttoFood, Host, Beer & Food Attraction, Macfrut, Merano WineFestival: l'F&B italiano è il segmento con maggior export ratio. Linkly gestisce buyer GDO + HoReCa + import internazionale in workflow paralleli, in 6 lingue.

Settore in target Linkly: produttori food (pasta, dolciario, conserve, biologico), beverage (vino, birra, liquori), attrezzature HoReCa, ingredienti per industria food. Export 30%+, presenza Cibus/Sigep/Vinitaly ricorrente.

Pain del settore

Cosa rallenta i vostri ritorni da fiera oggi.

Pain 01

Cibus = 75.000 visitatori, Sigep = 150 paesi. Volume altissimo, qualità variabile. Distinguere buyer-buyer da curiosi richiede arricchimento immediato.

Pain 02

Il follow-up multilingua è il vincolo n.1. Buyer giapponese tradotto male = relazione bruciata. Tradurre tutto manualmente = 2 settimane post-fiera.

Pain 03

I buyer GDO chiudono listini in finestre brevi (gen-feb, lug-ago). Perdere una finestra = aspettare 6 mesi.

Pain 04

Sample fisici (cibo, vino) richiedono logistica frigo + customs per export. Senza tracking di chi ha richiesto cosa, gestione caotica.

Perché Linkly nelF&B & hospitality

Il caso d'uso tipico: cantina italiana a Vinitaly.

Nell'F&B Linkly gestisce il follow-up multilingua automatico in funzione del paese del buyer arricchito (IT, EN, FR, DE, ES base; altre su richiesta). Distingue automaticamente canali (GDO, HoReCa strutturata, retail specializzato, e-commerce verticale, import) e applica condizioni commerciali corrispondenti. Sample request tracking: chi ha chiesto cosa, dove va spedito, tempi di consegna stimati.

Linkly nell’F&B B2B italiano

L’F&B B2B italiano è dominato da fiere internazionali ad altissimo volume: Cibus Parma (biennale, 75k visitatori), Sigep World Rimini (annuale, 150 paesi), Vinitaly Verona (annuale, vino), TuttoFood Milano (biennale, agro-alimentare), Host Milano (biennale, HoReCa), Macfrut Rimini (annuale, ortofrutta), Merano WineFestival (annuale, vini premium).

Il cliente Linkly F&B ha caratteristiche specifiche:

  • 4-10 fiere all’anno (italiane + EU + qualche internazionale: Anuga, SIAL Paris, Fancy Food NYC)
  • Budget evento €60k - €400k
  • Team commerciale (8-25 in stand): export manager + Italia + degustazione + amministrazione
  • Lingue critiche: italiano + inglese + (in funzione mercato) francese, tedesco, spagnolo, talvolta giapponese e mandarino
  • CRM in uso: HubSpot, Salesforce, gestionali italiani (TeamSystem, Mexal con CRM food-specific)
  • Pain principale: volume + multilingua + canali multipli simultanei

Il pattern operativo Linkly per l’F&B

Pre-evento:

  1. Configurazione 4-5 canali (GDO Italia, GDO export, HoReCa, retail specializzato, e-commerce)
  2. Template di follow-up per lingua + canale (matrice ~20 combinazioni gestita in onboarding)
  3. Sample tracking: cataloghi sample preparati, logistica frigo per F&B fresh, customs export
  4. Lista priorità: top 30 buyer per pre-fix di incontri

Durante:

  1. Scansione → arricchimento (canale + paese + lingua + dimensione)
  2. Form di qualifica veloce (3 domande): canale, volume indicativo, timing decisione
  3. Outreach Agent: email in lingua + listino canale + sample request form

Post-evento:

  1. Analytics: pipeline per canale, top paesi per pipeline, sample requests open
  2. Logistica sample tracciata e collegata al CRM
  3. Drip nurturing stagionale: nuove referenze, premi, novità di produzione

Risultato tipico

  • 40-60% buyer in lingua nativa, automatico
  • +50% conversion sui sample requests vs. tracking manuale
  • Listini stagionali rispettati: GDO Italia chiuso entro febbraio, GDO export entro fine marzo, HoReCa Italia rolling

Il valore per l’export manager F&B

L’export manager F&B vive di gestire 8-15 mercati simultanei con tempi e culture diverse. Linkly riduce il lavoro di traduzione e contestualizzazione che oggi assorbe 20-30 ore post-Cibus. I sample requests sono tracciati end-to-end (chi ha chiesto cosa, dove, quando, status logistico). Il pipeline post-Vinitaly è già segmentato per canale e paese il lunedì successivo, non a luglio.

Agents Linkly chiave per il vostro settore

Partite da questi 2 agents.

Agent 02

Enrichment Agent

Paese + canale + dimensione azienda + linea prodotto preferita ricavati in automatico. Riducete domande al banco e ottimizzate tempo del buyer (che a Cibus ha 30 stand da visitare in giornata).

Agent 05

Outreach Agent

Email multilingua entro pochi secondi dalla scansione, con listino del canale corretto allegato + sample request form pre-compilato. Il buyer riceve materiale tarato mentre è ancora in fiera.

Fiere principali del vostro settore

Le guide operative Linkly dedicate.

FAQ specificheF&B & hospitality

Le domande più frequenti.

Quali lingue gestite per il follow-up automatico?
Italiano + inglese di default. Francese, tedesco, spagnolo configurabili. Altre lingue (giapponese, mandarino, arabo) disponibili come configurazione custom durante l'onboarding, con template pre-tradotti dal vostro team o da partner di traduzione.
Gestiamo sample fisici (vino, gelato): come tracciare le richieste?
Il Qualification Agent salva la richiesta sample sul lead con dettaglio (prodotto, formato, indirizzo spedizione, lingua etichetta richiesta). L'Activation Agent crea un task in CRM o ticket nel vostro sistema logistico. Workflow customizzabile in onboarding.
Possiamo escludere distributori italiani in conflitto territoriale?
Sì. Lista esclusione o lista priorità configurate in onboarding. Quando un distributore in conflitto (es. competitor del vostro distributore esistente Lombardia) scansiona, il lead resta nel CRM ma il follow-up automatico NON parte, alert manuale al sales manager italiano.

Configuriamo Linkly per il vostro prossimo evento F&B & hospitality.

30 minuti di demo con un consulente. Configuriamo un evento reale che avete in agenda.

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