B-CAD (ex EdilSocialExpo) 2026
Roma.

Cosa è B-CAD (ex EdilSocialExpo), in due righe

B-CAD è la fiera B2B internazionale dedicata a edilizia, architettura e design, organizzata a Roma da Social Net S.r.l. (Edilsocialnetwork). Nasce come EdilSocialExpo e dal 2025 si presenta col nuovo brand B-CAD, Building, Architecture, Construction & Design: è la stessa fiera, stesso organizzatore, nome nuovo. L’edizione 2025 ha registrato oltre 36.000 presenze e 500+ espositori in tre giorni.

La particolarità è il format di matching: non solo stand, ma un programma di incontri B2B che mette in contatto produttori di materiali, studi di architettura e ingegneria, imprese di costruzione e committenza con buyer e decisori. Tradotto per chi espone: una quota rilevante dei contatti di valore arriva da agende di appuntamenti, non solo dal passaggio in corsia. Per questo la gestione dei lead vale quanto la presenza fisica.

Cosa esporre, dove esporre

L’evento si articola in tre aree principali a «La Nuvola»:

• Macro-area Design, arredo tecnico, superfici, illuminazione, soluzioni d’interni e contract
• Macro-area Edilizia/Costruzioni, materiali, involucro, impiantistica, sistemi costruttivi, efficienza energetica
• Central Arena, il cuore dei convegni, workshop e premiazioni (B-CAD Awards)

Se la vostra offerta tocca più aree (es. un produttore di sistemi che vende sia all’impresa esecutrice sia allo studio prescrittore), valutate una posizione vicina alla Central Arena: il flusso si concentra attorno ai momenti di conferenza, e il sabato è storicamente la giornata di massima affluenza. La prescrizione è il vero gioco lungo qui: un architetto che inserisce il vostro prodotto a capitolato vale più di dieci contatti generici.

Profilo del visitatore, chi entra davvero allo stand

A differenza di una fiera puramente espositiva, qui il pubblico è misto: c’è il decisore B2B e c’è anche il professionista in cerca di aggiornamento. La composizione realistica:

• Architetti, ingegneri e studi di progettazione, prescrittori, cercano materiali, sistemi e soluzioni da inserire a progetto
• Imprese di costruzione e general contractor, valutano fornitori per cantieri reali, con tempi e budget
• Developer, investitori immobiliari ed enti pubblici, ragionano su grandi opere e rigenerazione urbana
• Buyer internazionali e business developer, attratti dal format di matching e dalle edizioni itineranti UAE
• Quota formativa/networking, professionisti che vengono per i 150+ convegni e workshop

Attenzione a un punto onesto: con 36.000 presenze su un format che è anche convegnistico e di networking, non tutto il footfall è un lead d’acquisto. La densità di buyer con budget assegnato è inferiore al numero di testa. Per questo qualificare sul momento è decisivo: separa il prescrittore strategico dal visitatore di passaggio.

Come prepararsi nelle 4 settimane prima dell’evento

Settimana -4 → Audit della messaggistica

Verificate che la vostra value proposition risponda alle tre domande che ogni visitatore fa nei primi 30 secondi allo stand:

1. Cosa fate, in una frase
2. Per chi, segmento preciso (es. “facciate ventilate per rigenerazione residenziale 5-30 piani”)
3. Cosa cambia, beneficio misurabile (tempi di posa, classe energetica, costo/mq, durabilità)

Niente slide. Niente brochure recitata. Una frase chiara, ripetuta identica da ogni persona del team. Per gli architetti, aggiungete sempre il riferimento alla prescrizione (schede tecniche, BIM object, voci di capitolato).

Settimana -3 → Stand operation playbook

Definite chi fa cosa nei tre giorni:

• Chi è in trincea allo stand
• Chi gestisce le demo tecniche e i campioni di materiale
• Chi è in retrovia (HQ) per fare follow-up live durante l’evento (sì, è un game changer, vedi sotto)
• Chi presidia gli appuntamenti della B-CAD Convention, l’agenda di matching va gestita come una pipeline, non come una cortesia

Se il team è > 4 persone, fate turnazioni a fasce orarie. Su un evento che include weekend e dura tre giorni pieni, stare allo stand 9 ore filate degrada la qualità delle conversazioni dopo metà pomeriggio.

Settimana -2 → Form di qualifica

Ogni contatto raccolto va qualificato sul momento, non “dopo”. Su questo evento le domande critiche sono 3 e una quarta specifica:

1. Ruolo, è prescrittore (studio), esecutore (impresa) o committente (developer/ente)? Cambia tutto il follow-up
2. Progetto, c’è un cantiere/progetto reale in vista? Quando?
3. Decisione, chi sceglie il fornitore e quante figure sono coinvolte (studio + impresa + DL)?

Tutto il resto (dimensione azienda, opere recenti, fatturato, riferimenti) si trova nelle 30+ fonti dati pubbliche che un buon enrichment automatico copre senza che dobbiate chiederlo in fiera.

Settimana -1 → Integrazioni CRM

L’errore classico: contatti raccolti su carta, biglietti da visita nel taschino, foto del badge, e poi nessuno li mette nel CRM. Il follow-up parte 9 giorni dopo l’evento (media di settore), quando lo studio ha già chiuso il capitolato con un altro fornitore.

Configurate il sistema in modo che ogni scansione di badge o biglietto, in fiera, atterri già nel CRM aziendale (HubSpot, Salesforce, Pipedrive), con tag evento + risposte di qualifica + nota vocale del commerciale. Non in un Excel, non in un foglio Google “che sistemiamo lunedì”. Vedi come funziona Linkly.

C’è un’app ufficiale B-CAD?

Allo stato attuale non risulta un’app mobile ufficiale dell’evento pubblicata sul sito o sulle pagine dell’organizzatore. Significa che non potete contare su uno strumento della fiera per la scansione badge e la navigazione: dovete portare il vostro sistema di lead capture.

Le alternative su cui i team commerciali ripiegano di solito, e perché sono insufficienti per una fiera così:

• Carta e biglietti da visita, lenti da digitalizzare, soggetti a errori, e una parte si perde sempre. Su tre giorni di traffico misto è il modo più sicuro per dimenticare metà dei contatti.
• Foto del badge col telefono, restano in galleria, nessuno le trascrive, nessuno le qualifica.
• Scansione mobile nativa del CRM (HubSpot, Salesforce hanno feature dedicate), funziona se il team le sa usare. In contesto fiera, sotto pressione, spesso non le usa.

Quello che serve è un sistema pensato per il workflow commerciale fiera → CRM → follow-up, che scansiona, qualifica sul momento, arricchisce da fonti pubbliche e fa partire il follow-up. Vedi come funziona Linkly.

Cosa fare durante i 3 giorni di fiera

Giorno 1 (venerdì), apertura

• Briefing del team alle 8:15, ripassate i 3 messaggi, i ruoli e l’agenda della Convention
• Calibratura: i primi 10 lead della giornata servono a tarare le domande di qualifica
• Presidiate gli appuntamenti di matching già fissati: sono i contatti più caldi del vostro evento
• A fine giornata, primo debrief: cosa funziona, cosa correggere domani

Giorno 2 (sabato), il giorno di massima affluenza

Storicamente la giornata con più traffico. Su un evento aperto anche al weekend, aspettatevi un mix di studi, imprese, developer e professionisti in aggiornamento. Tenete pronta una persona senior sempre presente: i prospect più strategici e gli incontri di vertice della Convention si concentrano oggi. Qui la qualifica sul momento fa la differenza tra inseguire tutti e inseguire i giusti.

Giorno 3 (domenica), chiusura

Calo fisiologico del traffico, ma è il momento per:

• Chiudere appuntamenti con i lead caldi di venerdì/sabato
• Conversazioni più approfondite con prescrittori (meno fretta, stand più tranquilli)
• Giro tra gli espositori: vedete chi c’è, quali studi hanno esposto, prendete spunti per l’anno prossimo

Cosa fare nei 7 giorni dopo la fiera

Il tempo medio tra fiera e primo contatto post-evento, in Italia, è di circa 9 giorni. Nell’edilizia, dove una scelta di fornitore o una prescrizione a capitolato si decide in finestre precise, arrivare tardi significa essere già fuori. Le aziende che riducono il primo contatto a meno di 48 ore chiudono mediamente molti più lead qualificati di chi aspetta.

Il playbook di follow-up vincente:

1. Entro 24h, email personalizzata a ogni lead qualificato, differenziata per ruolo (prescrittore vs impresa vs committente). Niente template: riferimento a una cosa specifica detta allo stand.
2. Entro 7 giorni, assegnazione di 1 commerciale referente per ogni lead qualificato. Calendarizzato un touchpoint specifico (call, sopralluogo, invio campioni), no batch email.
3. Entro 14 giorni, eseguire le promesse fatte allo stand (scheda tecnica, BIM object, voce di capitolato, quotazione, campione). Estraibili automaticamente dalle note vocali del commerciale se il sistema le ha registrate.
4. Entro 30 giorni, report executive su performance vs obiettivo, distribuzione per commerciale, per ruolo e per tipologia di progetto, pipeline stimata. Da usare per chiedere il rinnovo del budget evento alla direzione.

FAQ pratiche

Quanto costa esporre a B-CAD 2026?

L’organizzatore non pubblica un listino aperto: i costi vanno richiesti direttamente a Edilsocialnetwork e variano per area (Design o Edilizia), metratura, posizione e formula (stand vs pacchetto Convention/matching). Come ordine di grandezza indicativo per una fiera B2B di questo profilo, una presenza dignitosa di tre giorni si colloca tipicamente tra €10.000 e €40.000 tra spazio, allestimento, servizi e personale, a seconda della metratura e del livello di partecipazione. Chiedete sempre un preventivo specifico: questa è una stima, non un prezzo ufficiale.

Conviene puntare sullo stand o sul programma di matching della Convention?

Dipende dall’obiettivo, ma su questo evento il matching è il vero motivo per esserci. Lo stand dà visibilità e raccolta di volume; le agende di appuntamenti B2B portano incontri pre-qualificati con buyer, studi e committenti. L’ideale è combinare i due: stand per presidiare il flusso, Convention per le chiusure operative. Gestite l’agenda di matching come una pipeline, con qualifica e follow-up su ogni incontro.

È vero che la domenica è scarica?

Sì, l’ultima giornata vede un calo fisiologico del traffico. Ma è l’occasione per le conversazioni più approfondite con i prescrittori rimasti e per chiudere gli appuntamenti caldi dei primi due giorni. Non smontate lo stand mentalmente alle 11 del mattino: alcuni dei contatti migliori arrivano quando la corsia è meno affollata.

Quando aprono le iscrizioni per espositori e visitatori?

Iscrizioni e modalità di partecipazione si gestiscono sul sito ufficiale bcadexpo.it e tramite Edilsocialnetwork, di norma con apertura nei mesi precedenti l’evento. Per gli espositori conviene muoversi presto: posizione e accesso al programma di matching si assegnano in base alla data di adesione.

Quale alternativa al cartaceo per raccogliere contatti, visto che non c’è un’app ufficiale?

Proprio perché manca un’app della fiera, il cartaceo diventa la tentazione facile, ed è la peggiore (tempo di digitalizzazione, errori, lead persi). Due alternative pratiche:

1. CRM con scansione mobile nativa (HubSpot, Salesforce), funziona se il team la sa usare, spesso non la usa sotto pressione in fiera.
2. Sistema dedicato lead capture + AI agents per arricchimento, qualifica, follow-up, scansiona badge/biglietto, porta il contatto nel CRM con tag evento e nota vocale, arricchisce da 30+ fonti e fa partire il follow-up. È il pattern che Linkly esegue. Vedi come funziona.

Pagina aggiornata in vista dell’edizione 2026. B-CAD è il nuovo nome di EdilSocialExpo (stesso organizzatore). Da non confondere con gli eventi romani distinti EdilExpoRoma / EdilexpoRoma. Per informazioni ufficiali e iscrizione espositori/visitatori fate riferimento al sito bcadexpo.it.