B-CAD (ex EdilSocialExpo) 2026
Roma.

Qué es B-CAD (ex EdilSocialExpo), en dos líneas

B-CAD es la feria B2B internacional dedicada a edificación, arquitectura y diseño, organizada en Roma por Social Net S.r.l. (Edilsocialnetwork). Nació como EdilSocialExpo y desde 2025 se presenta con la nueva marca B-CAD, Building, Architecture, Construction & Design: la misma feria, el mismo organizador, nombre nuevo. La edición 2025 registró más de 36.000 asistencias y 500+ expositores en tres días.

Su particularidad es el formato de matching: no solo stands, sino un programa de reuniones B2B que pone en contacto a fabricantes de materiales, estudios de arquitectura e ingeniería, empresas constructoras y promotores con buyers y decisores. Traducido para quien expone: una parte relevante de los contactos de valor llega de las agendas de citas, no solo del paso por el pasillo. Por eso la gestión de leads vale tanto como la presencia física.

Qué exponer, dónde exponer

El evento se articula en tres áreas principales en «La Nuvola»:

• Macroárea Diseño, mobiliario técnico, superficies, iluminación, soluciones de interior y contract
• Macroárea Edificación/Construcción, materiales, envolvente, climatización, sistemas constructivos, eficiencia energética
• Central Arena, el corazón de los congresos, workshops y premiaciones (B-CAD Awards)

Si vuestra oferta toca varias áreas (ej. un fabricante de sistemas que vende tanto a la empresa ejecutora como al estudio prescriptor), valorad una posición cercana a la Central Arena: el flujo se concentra alrededor de los momentos de congreso, y el sábado es históricamente la jornada de mayor afluencia. La prescripción es el verdadero juego largo aquí: un arquitecto que incluye vuestro producto en el pliego vale más que diez contactos genéricos.

Perfil del visitante, quién entra de verdad al stand

A diferencia de una feria puramente expositiva, aquí el público es mixto: está el decisor B2B y está también el profesional que busca actualizarse. La composición realista:

• Arquitectos, ingenieros y estudios de proyecto, prescriptores, buscan materiales, sistemas y soluciones para incluir en proyecto
• Empresas constructoras y general contractors, evalúan proveedores para obras reales, con plazos y presupuesto
• Promotores, inversores inmobiliarios y organismos públicos, razonan sobre grandes obras y regeneración urbana
• Buyers internacionales y business developers, atraídos por el formato de matching y las ediciones itinerantes UAE
• Una cuota de formación/networking, profesionales que vienen por los 150+ congresos y workshops

Un punto de honestidad: con 36.000 asistencias en un formato que es también de congresos y networking, no todo el footfall es un lead de compra. La densidad de buyers con presupuesto asignado es inferior al número de cabezas. Por eso cualificar al momento es decisivo: separa el prescriptor estratégico del visitante de paso.

Cómo prepararse en las 4 semanas previas al evento

Semana -4, auditoría del mensaje

Verificad que vuestra propuesta de valor responda a las tres preguntas que cada visitante hace en los primeros 30 segundos en el stand:

1. Qué hacéis, en una frase
2. Para quién, segmento preciso (ej. “fachadas ventiladas para regeneración residencial de 5 a 30 plantas”)
3. Qué cambia, beneficio medible (tiempo de montaje, clase energética, coste/m², durabilidad)

Nada de slides. Nada de brochure recitado. Una frase clara, repetida idéntica por cada persona del equipo. Para los arquitectos, añadid siempre el ángulo de prescripción (fichas técnicas, objetos BIM, partidas de pliego).

Semana -3, stand operation playbook

Definid quién hace qué en los tres días:

• Quién está en trinchera en el stand
• Quién gestiona las demos técnicas y las muestras de material
• Quién está en retaguardia (HQ) haciendo follow-up en vivo durante el evento (sí, esto es un game changer, ved abajo)
• Quién supervisa las reuniones de la B-CAD Convention: la agenda de matching debe gestionarse como un pipeline, no como una cortesía

Si el equipo es > 4 personas, haced turnos por franjas horarias. En un evento que incluye fin de semana y dura tres días completos, estar en el stand 9 horas seguidas degrada la calidad de las conversaciones después de media tarde.

Semana -2, formulario de cualificación

Cada contacto recogido debe ser cualificado al momento, no “después”. En este evento las preguntas críticas son 3, más una cuarta específica:

1. Rol, ¿es prescriptor (estudio), ejecutor (empresa) o promotor (developer/organismo)? Cambia todo el follow-up
2. Proyecto, ¿hay una obra/proyecto real a la vista? ¿Cuándo?
3. Decisión, ¿quién elige el proveedor y cuántas figuras están implicadas (estudio + empresa + dirección de obra)?

Todo lo demás (tamaño de empresa, obras recientes, facturación, referencias) se encuentra en las 30+ fuentes de datos públicas que un buen enrichment automático cubre sin que tengáis que preguntarlo en feria.

Semana -1, integraciones CRM

El error clásico: contactos recogidos en papel, tarjetas de visita en el bolsillo, foto del badge, y luego nadie los pone en el CRM. El follow-up arranca 9 días después del evento (media del sector), cuando el estudio ya ha cerrado el pliego con otro proveedor.

Configurad el sistema para que cada escaneo de badge o tarjeta, en feria, aterrice ya en el CRM de la empresa (HubSpot, Salesforce, Pipedrive), con tag del evento + respuestas de cualificación + nota de voz del comercial. No en un Excel, no en una hoja de Google “que arreglamos el lunes”. Ved cómo funciona Linkly.

¿Hay una app oficial B-CAD?

A día de hoy no consta una app móvil oficial del evento publicada en el sitio ni en las páginas del organizador. Eso significa que no podéis contar con una herramienta de la feria para el escaneo de badges y la navegación: tenéis que traer vuestro propio sistema de lead capture.

Las alternativas a las que los equipos comerciales suelen recurrir, y por qué son insuficientes para una feria así:

• Papel y tarjetas de visita, lentos de digitalizar, propensos a errores, y una parte siempre se pierde. En tres días de tráfico mixto es la forma más segura de olvidar la mitad de los contactos.
• Foto del badge con el móvil, se quedan en la galería, nadie las transcribe, nadie las cualifica.
• Escaneo móvil nativo del CRM (HubSpot, Salesforce tienen features dedicadas), funciona si el equipo lo sabe usar. En contexto feria, bajo presión, a menudo no lo hace.

Lo que hace falta es un sistema pensado para el workflow comercial feria → CRM → follow-up: escanea, cualifica al momento, enriquece desde fuentes públicas y dispara el follow-up. Ved cómo funciona Linkly.

Qué hacer durante los 3 días de feria

Día 1 (viernes), apertura

• Briefing del equipo a las 8:15, repasad los 3 mensajes, los roles y la agenda de la Convention
• Calibración: los primeros 10 leads del día sirven para ajustar las preguntas de cualificación
• Cubrid las reuniones de matching ya fijadas: son los contactos más calientes de vuestro evento
• Al final del día, primer debrief: qué funciona, qué corregir mañana

Día 2 (sábado), el día de mayor afluencia

Históricamente la jornada con más tráfico. En un evento abierto también el fin de semana, esperad una mezcla de estudios, empresas, promotores y profesionales en actualización. Tened lista una persona senior siempre presente: los prospects más estratégicos y las principales reuniones de la Convention se concentran hoy. Aquí la cualificación al momento marca la diferencia entre perseguir a todos y perseguir a los adecuados.

Día 3 (domingo), cierre

Caída fisiológica del tráfico, pero es el momento para:

• Cerrar citas con los leads calientes del viernes/sábado
• Conversaciones más profundas con prescriptores (menos prisa, stands más tranquilos)
• Vuelta por los expositores: ved quién ha venido, qué estudios han expuesto, recoged ideas para el próximo año

Qué hacer en los 7 días posteriores a la feria

El tiempo medio entre feria y primer contacto post-evento, en Italia, es de unos 9 días. En la edificación, donde una elección de proveedor o una prescripción en pliego se decide en ventanas precisas, llegar tarde significa estar ya fuera. Las empresas que reducen el primer contacto a menos de 48 horas cierran de media muchos más leads cualificados que quien espera.

El playbook de follow-up ganador:

1. En 24h, email personalizado a cada lead cualificado, diferenciado por rol (prescriptor vs empresa vs promotor). Nada de plantillas: referencia a algo específico dicho en el stand.
2. En 7 días, asignación de 1 comercial referente para cada lead cualificado. Calendarizado un touchpoint específico (call, visita a obra, envío de muestras), no batch email.
3. En 14 días, ejecutar las promesas hechas en el stand (ficha técnica, objeto BIM, partida de pliego, cotización, muestra). Extraíbles automáticamente de las notas de voz del comercial si el sistema las ha grabado.
4. En 30 días, report ejecutivo sobre performance vs objetivo, distribución por comercial, por rol y por tipo de proyecto, pipeline estimado. Para usar al pedir la renovación del presupuesto del evento a la dirección.

FAQ prácticas

¿Cuánto cuesta exponer en B-CAD 2026?

El organizador no publica un listado abierto: los costes deben solicitarse directamente a Edilsocialnetwork y varían según el área (Diseño o Edificación), metraje, posición y fórmula (stand vs paquete Convention/matching). Como orden de magnitud indicativo para una feria B2B de este perfil, una presencia digna de tres días suele situarse entre 10.000 € y 40.000 € entre espacio, montaje, servicios y personal, según el metraje y el nivel de participación. Pedid siempre un presupuesto específico: esto es una estimación, no un precio oficial.

¿Conviene apostar por el stand o por el programa de matching de la Convention?

Depende del objetivo, pero en este evento el matching es la verdadera razón para estar. El stand da visibilidad y captación de volumen; las agendas de citas B2B aportan reuniones precualificadas con buyers, estudios y promotores. Lo ideal es combinar ambos: stand para cubrir el flujo, Convention para los cierres operativos. Gestionad la agenda de matching como un pipeline, con cualificación y follow-up en cada reunión.

¿Es verdad que el domingo está flojo?

Sí, la última jornada ve una caída fisiológica del tráfico. Pero es la ocasión para las conversaciones más profundas con los prescriptores que quedan y para cerrar las citas calientes de los dos primeros días. No desmontéis el stand mentalmente a las 11 de la mañana: algunos de los mejores contactos llegan cuando el pasillo está menos concurrido.

¿Cuándo abren las inscripciones para expositores y visitantes?

Inscripciones y modalidades de participación se gestionan en el sitio oficial bcadexpo.it y a través de Edilsocialnetwork, normalmente con apertura en los meses previos al evento. Para los expositores conviene moverse pronto: posición y acceso al programa de matching se asignan según la fecha de adhesión.

¿Qué alternativa al papel para recoger contactos, dado que no hay app oficial?

Precisamente porque falta una app de la feria, el papel se convierte en la tentación fácil, y es la peor (tiempo de digitalización, errores, leads perdidos). Dos alternativas prácticas:

1. CRM con escaneo móvil nativo (HubSpot, Salesforce), funciona si el equipo lo sabe usar, a menudo no lo hace bajo presión en feria.
2. Sistema dedicado de lead capture + AI agents para enrichment, cualificación, follow-up, escanea badge/tarjeta, lleva el contacto al CRM con tag del evento y nota de voz, enriquece desde 30+ fuentes y dispara el follow-up. Es el patrón que Linkly ejecuta. Ved cómo funciona.

Página actualizada de cara a la edición 2026. B-CAD es el nuevo nombre de EdilSocialExpo (mismo organizador). No confundir con los eventos romanos distintos EdilExpoRoma / EdilexpoRoma. Para información oficial e inscripción de expositores/visitantes haced referencia al sitio bcadexpo.it.