B-CAD (ex EdilSocialExpo) 2026
Roma.

B-CAD (ex EdilSocialExpo), en deux lignes

B-CAD est le salon B2B international dédié au bâtiment, à l’architecture et au design, organisé à Rome par Social Net S.r.l. (Edilsocialnetwork). Il est né sous le nom d’EdilSocialExpo et depuis 2025 se présente sous la nouvelle marque B-CAD, Building, Architecture, Construction & Design : même salon, même organisateur, nouveau nom. L’édition 2025 a enregistré plus de 36 000 visites et 500+ exposants sur trois jours.

Sa particularité est le format de matching : pas seulement des stands, mais un programme de rendez-vous B2B qui met en relation fabricants de matériaux, agences d’architecture et d’ingénierie, entreprises de construction et maîtrise d’ouvrage avec acheteurs et décideurs. Traduit pour qui expose : une part importante des contacts de valeur provient des agendas de rendez-vous, pas seulement du passage en allée. C’est pourquoi la gestion des leads vaut autant que la présence physique.

Quoi exposer, où exposer

L’événement s’articule en trois aires principales à «La Nuvola» :

• Macro-aire Design : mobilier technique, surfaces, éclairage, solutions d’intérieur et contract
• Macro-aire Bâtiment/Construction : matériaux, enveloppe, CVC, systèmes constructifs, efficacité énergétique
• Central Arena : le cœur des conférences, workshops et remises de prix (B-CAD Awards)

Si votre offre touche plusieurs domaines (ex. un fabricant de systèmes qui vend à la fois à l’entreprise exécutante et à l’agence prescriptrice), évaluez une position proche de la Central Arena : le flux se concentre autour des moments de conférence, et le samedi est historiquement la journée de plus forte affluence. La prescription est le vrai jeu long ici : un architecte qui inscrit votre produit au cahier des charges vaut plus que dix contacts génériques.

Profil du visiteur, qui entre vraiment sur le stand

Contrairement à un salon purement expositif, le public est ici mixte : il y a le décideur B2B et il y a aussi le professionnel en quête d’actualisation. La composition réaliste :

• Architectes, ingénieurs et agences de conception : prescripteurs, ils cherchent matériaux, systèmes et solutions à inscrire en projet
• Entreprises de construction et general contractors : ils évaluent des fournisseurs pour des chantiers réels, avec délais et budget
• Promoteurs, investisseurs immobiliers et organismes publics : ils raisonnent sur de grands ouvrages et la régénération urbaine
• Acheteurs internationaux et business developers : attirés par le format de matching et les éditions itinérantes UAE
• Une part formation/networking : professionnels venus pour les 150+ conférences et workshops

Un point d’honnêteté : avec 36 000 visites sur un format qui est aussi conférencier et de networking, tout le flux n’est pas un lead d’achat. La densité d’acheteurs disposant d’un budget alloué est inférieure au nombre de têtes. C’est pourquoi qualifier sur le moment est décisif : cela sépare le prescripteur stratégique du visiteur de passage.

Comment se préparer dans les 4 semaines avant l’événement

Semaine -4, audit du message

Vérifiez que votre proposition de valeur réponde aux trois questions que chaque visiteur pose dans les 30 premières secondes au stand :

1. Que faites-vous, en une phrase
2. Pour qui, segment précis (ex. “façades ventilées pour régénération résidentielle de 5 à 30 étages”)
3. Qu’est-ce qui change, bénéfice mesurable (temps de pose, classe énergétique, coût/m², durabilité)

Pas de slides. Pas de brochure récitée. Une phrase claire, répétée à l’identique par chaque personne de l’équipe. Pour les architectes, ajoutez toujours l’angle prescription (fiches techniques, objets BIM, postes de cahier des charges).

Semaine -3, playbook opérationnel du stand

Définissez qui fait quoi sur les trois jours :

• Qui est en première ligne au stand
• Qui gère les démos techniques et les échantillons de matériaux
• Qui est à l’arrière (HQ) pour faire du suivi live pendant l’événement (oui, c’est un game changer, voir ci-dessous)
• Qui pilote les rendez-vous de la B-CAD Convention : l’agenda de matching doit être géré comme un pipeline, pas comme une courtoisie

Si l’équipe compte plus de 4 personnes, organisez des rotations par tranches horaires. Sur un événement qui inclut le week-end et dure trois jours pleins, rester sur le stand 9 heures d’affilée dégrade la qualité des conversations après le milieu d’après-midi.

Semaine -2, formulaire de qualification

Chaque contact recueilli doit être qualifié sur le moment, pas “plus tard”. Sur cet événement, les questions critiques sont au nombre de 3, plus une quatrième spécifique :

1. Rôle : est-ce un prescripteur (agence), un exécutant (entreprise) ou un maître d’ouvrage (promoteur/organisme) ? Cela change tout le suivi
2. Projet : y a-t-il un chantier/projet réel en vue ? Quand ?
3. Décision : qui choisit le fournisseur et combien d’acteurs sont impliqués (agence + entreprise + maîtrise d’œuvre) ?

Tout le reste (taille de l’entreprise, ouvrages récents, chiffre d’affaires, références) se trouve dans les plus de 30 sources de données publiques qu’un bon enrichissement automatique couvre sans que vous ayez à le demander sur le salon.

Semaine -1, intégrations CRM

L’erreur classique : contacts recueillis sur papier, cartes de visite dans la poche, photos de badges, et personne ne les met ensuite dans le CRM. Le suivi part 9 jours après l’événement (moyenne du secteur), alors que l’agence a déjà bouclé le cahier des charges avec un autre fournisseur.

Configurez le système de sorte que chaque scan de badge ou de carte, sur le salon, atterrisse directement dans le CRM de l’entreprise (HubSpot, Salesforce, Pipedrive), avec tag événement + réponses de qualification + note vocale du commercial. Pas dans un Excel, pas dans une feuille Google “qu’on remet en ordre lundi”. Voir comment fonctionne Linkly.

Y a-t-il une app officielle B-CAD ?

En l’état, aucune app mobile officielle de l’événement ne semble publiée sur le site ou les pages de l’organisateur. Cela signifie que vous ne pouvez pas compter sur un outil du salon pour le scan des badges et la navigation : vous devez apporter votre propre système de lead capture.

Les solutions de repli que les équipes commerciales adoptent d’ordinaire, et pourquoi elles sont insuffisantes pour un salon comme celui-ci :

• Papier et cartes de visite : lents à numériser, sujets aux erreurs, et une partie se perd toujours. Sur trois jours de flux mixte, c’est le moyen le plus sûr d’oublier la moitié de vos contacts.
• Photos de badges au téléphone : elles restent dans la galerie, personne ne les retranscrit, personne ne les qualifie.
• Scan mobile natif du CRM (HubSpot, Salesforce ont des fonctionnalités dédiées) : fonctionne si l’équipe sait s’en servir. En contexte salon, sous pression, souvent elle ne le fait pas.

Ce qu’il faut, c’est un système pensé pour le workflow commercial salon, CRM, suivi : il scanne, qualifie sur le moment, enrichit depuis des sources publiques et déclenche le suivi. Voir comment fonctionne Linkly.

Quoi faire pendant les 3 jours de salon

Jour 1 (vendredi), ouverture

• Briefing d’équipe à 8h15 : passez en revue les 3 messages, les rôles et l’agenda de la Convention
• Calibrage : les 10 premiers leads de la journée servent à ajuster les questions de qualification
• Couvrez les rendez-vous de matching déjà fixés : ce sont les contacts les plus chauds de votre événement
• En fin de journée, premier débrief : ce qui fonctionne, ce qu’il faut corriger demain

Jour 2 (samedi), le jour de plus forte affluence

Historiquement la journée avec le plus de trafic. Sur un événement ouvert aussi le week-end, attendez-vous à un mélange d’agences, entreprises, promoteurs et professionnels en actualisation. Gardez prête une personne senior toujours présente : les prospects les plus stratégiques et les principaux rendez-vous de la Convention se concentrent aujourd’hui. C’est là que la qualification sur le moment fait la différence entre poursuivre tout le monde et poursuivre les bons.

Jour 3 (dimanche), clôture

Baisse physiologique du trafic, mais c’est le moment pour :

• Clôturer les rendez-vous avec les leads chauds du vendredi/samedi
• Avoir des conversations plus approfondies avec les prescripteurs (moins de hâte, stands plus calmes)
• Faire le tour des exposants : voir qui est venu, quelles agences ont exposé, prendre des idées pour l’année prochaine

Quoi faire dans les 7 jours après le salon

Le délai moyen entre salon et premier contact post-événement, en Italie, est d’environ 9 jours. Dans le bâtiment, où un choix de fournisseur ou une prescription au cahier des charges se décide dans des fenêtres précises, arriver tard signifie être déjà hors jeu. Les entreprises qui réduisent le premier contact à moins de 48 heures closent en moyenne bien plus de leads qualifiés que celles qui attendent.

Le playbook de suivi gagnant :

1. Sous 24h, email personnalisé à chaque lead qualifié, différencié par rôle (prescripteur vs entreprise vs maître d’ouvrage). Pas de template : référence à une chose précise dite au stand.
2. Sous 7 jours, attribution d’un commercial référent pour chaque lead qualifié. Planification d’un touchpoint précis (call, visite de chantier, envoi d’échantillons), pas d’email batch.
3. Sous 14 jours, exécution des promesses faites au stand (fiche technique, objet BIM, poste de cahier des charges, devis, échantillon). Extractibles automatiquement des notes vocales du commercial si le système les a enregistrées.
4. Sous 30 jours, rapport exécutif sur la performance vs objectif, répartition par commercial, par rôle et par type de projet, pipeline estimée. À utiliser pour demander le renouvellement du budget événement à la direction.

FAQ pratiques

Combien coûte exposer à B-CAD 2026 ?

L’organisateur ne publie pas de tarif ouvert : les coûts doivent être demandés directement à Edilsocialnetwork et varient selon l’aire (Design ou Bâtiment), la surface, la position et la formule (stand vs pack Convention/matching). Comme ordre de grandeur indicatif pour un salon B2B de ce profil, une présence digne sur trois jours se situe en général entre 10 000 € et 40 000 € entre espace, aménagement, services et personnel, selon la surface et le niveau de participation. Demandez toujours un devis spécifique : ceci est une estimation, pas un prix officiel.

Faut-il miser sur le stand ou sur le programme de matching de la Convention ?

Cela dépend de l’objectif, mais sur cet événement le matching est la vraie raison d’y être. Le stand apporte visibilité et collecte de volume ; les agendas de rendez-vous B2B amènent des rencontres pré-qualifiées avec acheteurs, agences et maîtres d’ouvrage. L’idéal est de combiner les deux : un stand pour couvrir le flux, la Convention pour les closings opérationnels. Gérez l’agenda de matching comme un pipeline, avec qualification et suivi sur chaque rendez-vous.

Est-il vrai que le dimanche est vide ?

Oui, la dernière journée voit une baisse physiologique du trafic. Mais c’est l’occasion des conversations les plus approfondies avec les prescripteurs restants et de clôturer les rendez-vous chauds des deux premiers jours. Ne démontez pas mentalement le stand à 11h du matin : certains des meilleurs contacts arrivent quand l’allée est moins fréquentée.

Quand ouvrent les inscriptions exposants et visiteurs ?

Inscriptions et modalités de participation se gèrent sur le site officiel bcadexpo.it et via Edilsocialnetwork, en général avec ouverture dans les mois précédant l’événement. Pour les exposants, il vaut mieux se positionner tôt : position et accès au programme de matching s’attribuent selon la date d’adhésion.

Quelle alternative au papier pour recueillir des contacts, puisqu’il n’y a pas d’app officielle ?

Justement parce qu’il manque une app du salon, le papier devient la tentation facile, et c’est la pire (temps de numérisation, erreurs, leads perdus). Deux alternatives pratiques :

1. CRM avec scan mobile natif (HubSpot, Salesforce) : fonctionne si l’équipe sait s’en servir, souvent elle ne le fait pas sous pression sur le salon.
2. Système dédié lead capture + agents IA pour enrichissement, qualification, suivi : il scanne badge/carte, amène le contact dans le CRM avec tag événement et note vocale, enrichit depuis 30+ sources et déclenche le suivi. C’est le pattern que Linkly exécute. Voir comment ça fonctionne.

Page mise à jour en vue de l’édition 2026. B-CAD est le nouveau nom d’EdilSocialExpo (même organisateur). À ne pas confondre avec les événements romains distincts EdilExpoRoma / EdilexpoRoma. Pour les informations officielles et l’inscription exposants/visiteurs, référez-vous au site bcadexpo.it.