REAS 2026
Montichiari.

Cosa è REAS, in due righe

REAS è il salone italiano di riferimento per antincendio, soccorso, protezione civile, primo soccorso e gestione delle emergenze. Si tiene ogni anno a Centro Fiera Montichiari (Brescia), è organizzato da Centro Fiera S.p.A. e riunisce produttori, distributori, istituzioni e organizzazioni di volontariato attorno a mezzi, attrezzature e servizi per l’emergenza. Nelle ultime edizioni ha contato 311 espositori da Italia e altri 24 Paesi e oltre 30.000 visitatori (dato 2025 dichiarato dall’organizzatore).

Non è una vetrina generalista: è un evento dove il committente è spesso un ente pubblico, una centrale acquisti o un’associazione con budget vincolato. Le decisioni maturano lentamente ma valgono molto, e il ciclo di gara può aprirsi mesi dopo la stretta di mano in fiera. Per questo la gestione e la tracciabilità dei lead vale tanto quanto la presenza nei padiglioni.

Cosa esporre, dove esporre

Il layout 2026 dei padiglioni non è ancora stato pubblicato dall’organizzatore (l’edizione si sviluppa storicamente su 8 padiglioni espositivi), ma la segmentazione merceologica di REAS è chiara e va usata per posizionare lo stand:

• Antincendio e soccorso tecnico urgente, automezzi, DPI, attrezzature di estinzione, soccorso fluviale e SAR
• Protezione civile e disaster relief, allestimenti campali, logistica emergenza, comunicazioni, droni, idrogeologico
• Primo soccorso, sanità e sicurezza sul lavoro, ambulanze e allestimenti, presidi medici, antinfortunistica

Se la vostra offerta tocca più aree (es. un produttore di automezzi che vende sia ai VVF sia alle associazioni di volontariato), valutate uno stand con spazio per esposizione di mezzi e demo dal vivo: a REAS il prodotto fisico si vende mostrandolo in azione, non a brochure. Il flusso di pubblico tecnico è massimo nelle prime due giornate.

Profilo del visitatore, chi entra davvero allo stand

Il visitatore REAS non è un curioso: è un addetto ai lavori che spesso decide o influenza acquisti per il proprio ente o associazione. La composizione tipica:

• Enti e istituzioni, protezione civile, comuni, regioni, centrali di committenza, comandi VVF: profili con potere di gara o capitolato
• Distributori e rivenditori, cercano linee di prodotto da portare a catalogo per il proprio territorio
• Associazioni e organizzazioni di volontariato, decisori reali per acquisti di mezzi e attrezzature, spesso con contributi pubblici da spendere entro l’anno
• Operatori ambulanza, 118 e primo soccorso, valutazione tecnica di presidi e allestimenti
• Professionisti antincendio e soccorso tecnico, buyer tecnici di DPI e attrezzature

Il profilo decisionale è alto ma frammentato: spesso chi visita lo stand riporta a un organo collegiale (consiglio direttivo, commissione, ufficio acquisti). Capire chi decide davvero e con quali tempi è la prima cosa da qualificare allo stand.

Come prepararsi nelle 4 settimane prima dell’evento

Settimana -4 → Audit della messaggistica

Verificate che la vostra value proposition risponda alle tre domande che ogni visitatore REAS fa entro i primi 30 secondi allo stand:

1. Cosa fate, in una frase
2. Per chi, segmento preciso (es. “automezzi antincendio per comandi VVF e associazioni AIB”)
3. Cosa cambia, beneficio concreto (tempi di intervento, sicurezza operatore, durata, conformità a norma/capitolato)

Niente slide. Per il settore emergenza conta la conformità (omologazioni, normative, certificazioni): teneteli pronti, è la prima obiezione di un ente.

Settimana -3 → Stand operation playbook

Definite chi fa cosa nei tre giorni:

• Chi è in trincea allo stand
• Chi gestisce le demo tecniche sui mezzi e sulle attrezzature
• Chi è in retrovia (HQ) per fare follow-up live durante l’evento (sì, è un game changer, vedi sotto)
• Chi è il punto di contatto per funzionari di enti e responsabili di associazione che si presentano

Se il team è > 4 persone, fate turnazioni a fasce orarie. Stare allo stand 9 ore filate degrada la qualità delle conversazioni dopo metà pomeriggio.

Settimana -2 → Form di qualifica

Ogni contatto raccolto in fiera va qualificato sul momento, non “dopo”. Per il settore emergenza le domande critiche sono:

1. Tipo di committente, ente pubblico (gara/capitolato), distributore, associazione, privato?
2. Timing, quando si apre l’acquisto/la gara? C’è un contributo pubblico da spendere entro l’anno?
3. Decisione, chi delibera (responsabile, consiglio direttivo, ufficio acquisti) e quante persone sono coinvolte?

Tutto il resto (dimensione dell’ente, parco mezzi esistente, contesto territoriale) si trova nelle 30+ fonti dati pubbliche che un buon enrichment automatico copre senza che dobbiate chiederle in fiera.

Settimana -1 → Integrazioni CRM

L’errore classico: contatti raccolti su carta, foto del badge, e poi nessuno li mette nel CRM. Il follow-up parte 9 giorni dopo l’evento (media di settore), quando il prospect ha già parlato con i vostri competitor o, peggio, ha già impostato il capitolato su altri parametri.

Configurate il sistema in modo che ogni scansione di badge o biglietto da visita, in fiera, atterri già nel CRM aziendale (HubSpot, Salesforce, Pipedrive), con tag evento + risposte di qualifica + nota vocale del commerciale. Non in un Excel, non in un foglio Google “che sistemiamo lunedì”.

C’è un’app ufficiale REAS?

A differenza delle grandi fiere internazionali, REAS non ha un’app ufficiale dedicata a mappa interattiva, agenda e scansione badge. L’accesso visitatori passa da registrazione e biglietteria online gratuita (biglietti.centrofiera.it), selezionando la giornata di ingresso.

Per l’espositore questo significa una cosa precisa: non esiste uno strumento ufficiale di lead capture fornito dalla fiera. La raccolta contatti è interamente a carico vostro, e l’opzione di default — carta e penna, o foto del badge col telefono — è la peggiore possibile:

• I dati non finiscono mai nel CRM aziendale: restano su un blocco note o nella galleria del telefono.
• Nessun arricchimento automatico: se il biglietto ha solo nome, cognome ed ente, vi tenete quello.
• Nessun follow-up automatico al prospect: lo dovete fare voi, manualmente, dopo.
• Nessun report executive: nella migliore delle ipotesi, qualcuno ricopia tutto in un Excel la settimana dopo.

Per trasformare REAS in pipeline reale serve un sistema pensato per il workflow commerciale fiera → CRM → follow-up, vedi come funziona Linkly. Si scansiona badge o biglietto allo stand, il contatto atterra direttamente nel CRM con tag evento, risposte di qualifica e nota vocale del commerciale, gli AI agent arricchiscono da 30+ fonti pubbliche, qualificano e attivano un follow-up personalizzato, e a fine evento avete un report executive sulle performance.

Cosa fare durante i 3 giorni di fiera

Giorno 1 (giovedì), apertura

• Briefing del team alle 8:15, ripassate i 3 messaggi e i ruoli
• Calibratura: i primi 10 lead della giornata servono a tarare le domande di qualifica
• A fine giornata, prima debrief: cosa funziona, cosa correggere domani

Giorno 2 (venerdì), il giorno tecnico

Storicamente la giornata con più traffico di addetti ai lavori. Aspettate funzionari di enti, responsabili di associazione, distributori che vogliono “vedere chi fornisce cosa” e confrontare prodotti. Tenete pronta una persona senior sempre presente: i prospect più strategici (enti con gare aperte, distributori importanti) passano in questa fascia.

Giorno 3 (sabato), chiusura

Giornata più orientata al pubblico tecnico volontario e formativo (la chiusura al sabato è una novità dell’edizione 2026 rispetto agli anni precedenti). È il momento per:

• Chiudere appuntamenti con i lead caldi delle prime due giornate
• Conversazioni più approfondite con il volontariato (meno fretta, stand più tranquilli)
• Visite al competitor: girate gli altri padiglioni, vedete chi è venuto, prendete spunti per il prossimo anno

Cosa fare nei 7 giorni dopo la fiera

Il tempo medio tra fiera e primo contatto post-evento, in Italia, è di 9 giorni. Nel settore emergenza, dove l’acquisto passa spesso da delibere e gare, arrivare primi sul tavolo del decisore vale molto più che nel B2B classico: chi imposta per primo i parametri di un capitolato parte avvantaggiato.

Il playbook di follow-up vincente:

1. Entro 24h, email personalizzata a ogni lead qualificato con tipo committente/timing/decisione. Niente template, riferimento a una cosa specifica detta allo stand.
2. Entro 7 giorni, assegnazione di 1 commerciale referente per ogni lead qualificato. Calendarizzato un touchpoint specifico (call, demo, visita all’ente), no batch email.
3. Entro 14 giorni, eseguire le promesse fatte allo stand (scheda tecnica, omologazioni, preventivo, sopralluogo). Estraibili automaticamente dalle note vocali del commerciale se il sistema le ha registrate.
4. Entro 30 giorni, report executive su performance vs obiettivo, distribuzione per commerciale, tipo di committente, pipeline stimata. Da usare per chiedere il rinnovo del budget evento alla direzione.

FAQ pratiche

Quanto costa esporre a REAS 2026?

I costi variano in base a posizione, metratura e allestimento, e per uno stand con esposizione di mezzi servono superfici maggiori. Come ordine di grandezza indicativo (non listino ufficiale): uno stand entry-level 16-25 mq, posizione standard, si colloca tipicamente su €4.000 - €9.000 di spazio nudo + €3.000 - €8.000 di allestimento e servizi + €2.000 - €5.000 di personale, trasferte e materiali. Range complessivo realistico: €10.000 - €25.000 per una presenza dignitosa di tre giorni. Per i preventivi reali fate riferimento all’organizzatore Centro Fiera S.p.A..

Conviene uno stand piccolo o uno spazio con esposizione mezzi?

Dipende dall’obiettivo. Stand compatto = brand awareness, presidio e raccolta lead di volume verso distributori e volontariato. Spazio mezzi = dimostrazione operativa per enti e buyer tecnici, che a REAS comprano vedendo il prodotto in azione. Se vendete automezzi o attrezzature ingombranti, sotto una certa metratura il rischio è di non poter mostrare il prodotto, che è il vero motivo per cui un ente viene allo stand.

Quando aprono le iscrizioni per i visitatori?

La registrazione e la biglietteria online (gratuita) aprono nei mesi precedenti l’evento sul circuito ufficiale (reasonline.it e biglietti.centrofiera.it). L’ingresso si seleziona per singola giornata.

Perché il 2026 chiude di sabato?

L’edizione 2026 si tiene da giovedì 8 a sabato 10 ottobre, un cambio rispetto agli anni precedenti segnalato dall’organizzatore. Pianificate la giornata di sabato sapendo che il mix di pubblico tende a spostarsi verso il volontariato e la formazione rispetto al venerdì tecnico.

Quale alternativa al cartaceo per raccogliere contatti?

Pessima opzione il cartaceo (tempo di digitalizzazione, errori, lead persi) e ancora peggio la foto del badge col telefono. Poiché REAS non offre un’app ufficiale di lead capture, le alternative pratiche sono due:

1. CRM con scansione mobile nativa (HubSpot, Salesforce hanno feature dedicate), funziona se il team le sa usare. Spesso non le sa usare in contesto fiera, tra mezzi e demo.
2. Sistema dedicato lead capture + AI agents per arricchimento, qualifica, follow-up, è il pattern che Linkly esegue. Vedi come funziona.

Pagina aggiornata in vista dell’edizione 2026. Per informazioni ufficiali e iscrizione espositori/visitatori fate riferimento ai siti reasonline.it e centrofiera.it.