REAS 2026
Montichiari.

Qué es REAS, en dos líneas

REAS es el salón italiano de referencia para incendios, rescate, protección civil, primeros auxilios y gestión de emergencias. Se celebra cada año en Centro Fiera Montichiari (Brescia), está organizado por Centro Fiera S.p.A. y reúne a fabricantes, distribuidores, instituciones y organizaciones de voluntariado en torno a vehículos, equipos y servicios para la respuesta de emergencia. En las últimas ediciones ha contado con 311 expositores de Italia y otros 24 países y más de 30.000 visitantes (dato 2025 declarado por el organizador).

No es un escaparate generalista: es un evento donde el comprador suele ser un organismo público, una central de compras o una asociación con presupuesto restringido. Las decisiones maduran despacio pero valen mucho, y el ciclo de licitación puede abrirse meses después del apretón de manos en feria. Por eso la gestión y la trazabilidad de los leads vale tanto como la presencia en los pabellones.

Qué exponer, dónde exponer

El plano 2026 de los pabellones todavía no ha sido publicado por el organizador (la edición se despliega históricamente en 8 pabellones expositivos), pero la segmentación de producto de REAS es clara y debe guiar el posicionamiento del stand:

• Incendios y rescate técnico urgente, vehículos, EPI, equipos de extinción, rescate acuático y SAR
• Protección civil y disaster relief, material de despliegue de campo, logística de emergencia, comunicaciones, drones, riesgo hidrogeológico
• Primeros auxilios, sanidad y seguridad laboral, ambulancias y equipamiento, dispositivos médicos, prevención de riesgos

Si vuestra oferta toca varias áreas (ej. un fabricante de vehículos que vende tanto a bomberos como a asociaciones de voluntariado), valorad un stand con espacio para exponer vehículos y hacer demos en vivo: en REAS el producto físico se vende mostrándolo en acción, no a folleto. El flujo de público técnico es máximo en las dos primeras jornadas.

Perfil del visitante, quién entra de verdad al stand

El visitante REAS no es un curioso: es un profesional que a menudo decide o influye en las compras de su organismo o asociación. La composición típica:

• Organismos e instituciones, protección civil, ayuntamientos, regiones, centrales de compra, jefaturas de bomberos: perfiles con potestad sobre licitación o pliego
• Distribuidores y revendedores, buscan líneas de producto para incorporar al catálogo de su territorio
• Asociaciones y organizaciones de voluntariado, decisores reales para compras de vehículos y equipos, a menudo con subvenciones públicas que gastar dentro del año
• Operadores de ambulancia, SEM y primeros auxilios, evaluación técnica de dispositivos y equipamiento
• Profesionales de incendios y rescate técnico, buyers técnicos de EPI y equipos

El perfil decisional es alto pero fragmentado: quien visita el stand a menudo rinde cuentas a un órgano colegiado (junta directiva, comisión, departamento de compras). Entender quién decide de verdad y con qué plazos es lo primero que hay que cualificar en el stand.

Cómo prepararse en las 4 semanas previas al evento

Semana -4, auditoría del mensaje

Verificad que vuestra propuesta de valor responda a las tres preguntas que cada visitante REAS hace en los primeros 30 segundos en el stand:

1. Qué hacéis, en una frase
2. Para quién, segmento preciso (ej. “vehículos contra incendios para jefaturas de bomberos y asociaciones de lucha contra incendios forestales”)
3. Qué cambia, beneficio concreto (tiempo de intervención, seguridad del operador, durabilidad, conformidad con norma/pliego)

Nada de slides. En el sector de la emergencia cuenta la conformidad (homologaciones, normativas, certificaciones): tenedlas listas, es la primera objeción de un organismo público.

Semana -3, stand operation playbook

Definid quién hace qué en los tres días:

• Quién está en trinchera en el stand
• Quién gestiona las demos técnicas de vehículos y equipos
• Quién está en retaguardia (HQ) haciendo follow-up en vivo durante el evento (sí, esto es un game changer, ved abajo)
• Quién es el punto de contacto para funcionarios de organismos y responsables de asociación que se presentan

Si el equipo es > 4 personas, haced turnos por franjas horarias. Estar en el stand 9 horas seguidas degrada la calidad de las conversaciones a partir de media tarde.

Semana -2, formulario de cualificación

Cada contacto recogido en feria debe ser cualificado al momento, no “después”. Para el sector de la emergencia las preguntas críticas son:

1. Tipo de comprador, ¿organismo público (licitación/pliego), distribuidor, asociación, privado?
2. Timing, ¿cuándo se abre la compra o la licitación? ¿Hay una subvención pública que gastar dentro del año?
3. Decisión, ¿quién delibera (responsable, junta directiva, departamento de compras) y cuántas personas están implicadas?

Todo lo demás (tamaño del organismo, parque de vehículos existente, contexto territorial) se encuentra en las 30+ fuentes de datos públicas que un buen enrichment automático cubre sin que tengáis que preguntarlas en feria.

Semana -1, integraciones CRM

El error clásico: contactos recogidos en papel, foto del badge, y luego nadie los pone en el CRM. El follow-up arranca 9 días después del evento (media del sector), cuando el prospect ya ha hablado con vuestros competidores o, peor, ya ha fijado el pliego sobre otros parámetros.

Configurad el sistema para que cada escaneo de badge o tarjeta de visita, en feria, aterrice ya en el CRM de la empresa (HubSpot, Salesforce, Pipedrive), con tag del evento + respuestas de cualificación + nota de voz del comercial. No en un Excel, no en una hoja de Google “que arreglamos el lunes”.

¿Hay una app oficial REAS?

A diferencia de las grandes ferias internacionales, REAS no tiene una app oficial para mapa interactivo, agenda y escaneo de badge. El acceso de visitantes pasa por registro y venta de entradas online gratuita (biglietti.centrofiera.it), seleccionando una jornada de entrada.

Para el expositor esto significa una cosa precisa: no existe una herramienta oficial de lead capture proporcionada por la feria. La recogida de contactos corre enteramente de vuestra cuenta, y la opción por defecto —papel y boli, o foto del badge con el teléfono— es la peor posible:

• Los datos nunca llegan al CRM de la empresa: se quedan en una libreta o en la galería del teléfono.
• Sin enrichment automático: si la entrada tiene solo nombre, apellido y organismo, os quedáis con eso.
• Sin follow-up automático al prospect: lo tenéis que hacer vosotros, manualmente, después.
• Sin report ejecutivo: en el mejor de los casos, alguien recopia todo en un Excel la semana siguiente.

Para convertir REAS en pipeline real hace falta un sistema pensado para el workflow comercial feria → CRM → follow-up, ved cómo funciona Linkly. Se escanea el badge o la tarjeta de visita en el stand, el contacto aterriza directamente en el CRM con tag del evento, respuestas de cualificación y nota de voz del comercial; los AI agents lo enriquecen desde 30+ fuentes públicas, lo cualifican y activan un follow-up personalizado; y al terminar el evento tenéis un report ejecutivo sobre el rendimiento.

Qué hacer durante los 3 días de feria

Día 1 (jueves), apertura

• Briefing del equipo a las 8:15, repasad los 3 mensajes y los roles
• Calibración: los primeros 10 leads del día sirven para ajustar las preguntas de cualificación
• Al final de la jornada, primer debrief: qué funciona, qué corregir mañana

Día 2 (viernes), el día técnico

Históricamente la jornada con más tráfico de profesionales. Esperad funcionarios de organismos, responsables de asociación, distribuidores que quieren “ver quién suministra qué” y comparar productos. Tened lista una persona senior siempre presente: los prospects más estratégicos (organismos con licitaciones abiertas, distribuidores importantes) pasan en esta franja.

Día 3 (sábado), cierre

Jornada más orientada al público técnico voluntario y a la formación (el cierre en sábado es una novedad de la edición 2026 respecto a años anteriores). Es el momento para:

• Cerrar citas con los leads calientes de las dos primeras jornadas
• Conversaciones más profundas con el voluntariado (menos prisa, stands más tranquilos)
• Visitas al competidor: dad la vuelta a los otros pabellones, ved quién ha venido, recoged ideas para el próximo año

Qué hacer en los 7 días posteriores a la feria

El tiempo medio entre feria y primer contacto post-evento, en Italia, es de 9 días. En el sector de la emergencia, donde la compra pasa a menudo por acuerdos y licitaciones, llegar primero a la mesa del decisor vale mucho más que en el B2B clásico: quien fija primero los parámetros de un pliego parte con ventaja.

El playbook de follow-up ganador:

1. En 24h, email personalizado a cada lead cualificado con tipo de comprador/timing/decisión. Nada de plantillas, referencia a algo específico dicho en el stand.
2. En 7 días, asignación de 1 comercial referente para cada lead cualificado. Calendarizado un touchpoint específico (call, demo, visita al organismo), no batch email.
3. En 14 días, ejecutar las promesas hechas en el stand (datasheet, homologaciones, cotización, visita técnica). Extraíbles automáticamente de las notas de voz del comercial si el sistema las ha grabado.
4. En 30 días, report ejecutivo sobre performance vs objetivo, distribución por comercial, tipo de comprador, pipeline estimado. Para usar al pedir la renovación del presupuesto del evento a la dirección.

FAQ prácticas

¿Cuánto cuesta exponer en REAS 2026?

Los costes varían según posición, metraje y montaje, y un stand con exposición de vehículos necesita más superficie. Como orden de magnitud indicativo (no es tarifa oficial): un stand entry-level 16-25 m², posición estándar, se sitúa típicamente en torno a 4.000 € - 9.000 € de espacio desnudo + 3.000 € - 8.000 € de montaje y servicios + 2.000 € - 5.000 € de personal, desplazamientos y materiales. Rango total realista: 10.000 € - 25.000 € para una presencia digna de tres días. Para presupuestos reales haced referencia al organizador Centro Fiera S.p.A..

¿Stand pequeño o espacio con exposición de vehículos?

Depende del objetivo. Un stand compacto = brand awareness, presencia y captación de leads en volumen hacia distribuidores y voluntariado. Un espacio de vehículos = demostración operativa para organismos y buyers técnicos, que en REAS compran viendo el producto en acción. Si vendéis vehículos o equipos voluminosos, por debajo de cierta superficie el riesgo es no poder mostrar el producto, que es el verdadero motivo por el que un organismo viene a vuestro stand.

¿Cuándo abren las inscripciones para visitantes?

El registro y la venta de entradas online (gratuita) abren en los meses previos al evento en el circuito oficial (reasonline.it y biglietti.centrofiera.it). La entrada se selecciona por jornada individual.

¿Por qué 2026 cierra en sábado?

La edición 2026 se celebra de jueves 8 a sábado 10 de octubre, un cambio respecto a años anteriores señalado por el organizador. Planificad la jornada del sábado sabiendo que el mix de público tiende a desplazarse hacia el voluntariado y la formación respecto al viernes técnico.

¿Qué alternativa al papel para recoger contactos?

Pésima opción el papel (tiempo de digitalización, errores, leads perdidos) y aún peor la foto del badge con el teléfono. Como REAS no ofrece una app oficial de lead capture, las alternativas prácticas son dos:

1. CRM con escaneo móvil nativo (HubSpot, Salesforce tienen features dedicadas), funciona si el equipo las sabe usar. A menudo no las saben usar en contexto feria, entre vehículos y demos.
2. Sistema dedicado de lead capture + AI agents para enrichment, cualificación, follow-up, es el patrón que Linkly ejecuta. Ved cómo funciona.

Página actualizada de cara a la edición 2026. Para información oficial e inscripción de expositores/visitantes haced referencia a los sitios reasonline.it y centrofiera.it.