VivaTech 2026
Paris.

Qu’est-ce que VivaTech, en deux lignes

VivaTech (Viva Technology) est le plus grand salon européen dédié à l’innovation technologique, aux startups et à la transformation numérique : depuis 2016, il réunit à Paris startups, grands groupes, fonds de capital-risque et décideurs publics dans le même espace. Il a une cadence annuelle et l’édition 2025 (la 9ᵉ) a enregistré des chiffres records : 180.000 visiteurs, plus de 14.000 startups et plus de 3.600 investisseurs issus de 171 nationalités. L’édition 2026 célèbre les dix ans avec un focus sur l’IA, la cybersécurité et la deeptech, et l’Allemagne comme Pays de l’année.

Ce n’est pas une vitrine de défilé : c’est le point où investisseurs, innovation managers corporate et acheteurs tech choisissent à qui parler pour les deals et les projets des mois suivants. Une conversation sur le stand ou un match fixé dans l’app se conclut rarement sur le salon, mais alimente term sheets, POC et contrats qui se signent dans les semaines suivant l’événement. C’est pourquoi, sur un salon aussi dense et international, la gestion des leads compte autant que la présence physique.

Quoi exposer, où exposer

VivaTech se déroule entièrement dans le Hall 7 de Paris Expo Porte de Versailles, réparti sur trois niveaux, avec un espace d’exposition qui croît de plus de 30% pour 2026 (plus de 20.000 m² ajoutés). Le plan n’est pas organisé par secteur de marché classique, mais selon les logiques de l’écosystème de l’innovation :

• Pavillons nationaux (plus de 50 en 2025, avec l’Allemagne Pays de l’année en 2026), où les délégations de startups et d’institutions d’un pays exposent ensemble
• Labs et booths des grands groupes corporate, qui présentent des défis ouverts, des programmes d’open innovation et une recherche de partenaires
• Espaces startups et scale-ups, où les fondateurs cherchent clients, investisseurs et visibilité
• Espaces thématiques sur l’IA, la deeptech, la cybersécurité et le capital-risque

Conseil pratique de positionnement : à VivaTech, ce n’est pas celui qui a le plus grand stand qui gagne, mais celui qui est lisible en dix secondes. Le visiteur type passe devant des centaines de booths en quelques heures. Affichez une seule phrase énorme qui dit ce que vous faites et pour qui (non pas le slogan, mais le cas d’usage), et organisez l’espace pour faire comprendre tout de suite si vous êtes une startup qui cherche des clients, une scale-up qui cherche des capitaux, ou un corporate qui cherche des partenaires. La confusion sur ce point fait perdre les bons contacts.

Profil du visiteur

Le public de VivaTech est le plus hétérogène parmi les grands salons tech européens, et c’est précisément là tout l’enjeu : dans le même couloir cohabitent ceux qui achètent, ceux qui investissent et ceux qui cherchent des clients. Le profil est nettement international (171 nationalités en 2025) et fortement senior dans les tranches décisionnelles. En pratique, vous pouvez vous attendre à :

• Investisseurs et fonds de capital-risque (~10-15%, plus de 3.600 en 2025), qui cherchent des startups sur lesquelles signer des chèques
• Dirigeants et innovation managers de grandes entreprises (~20-25%), qui cartographient fournisseurs et partenaires d’open innovation
• Fondateurs et équipes de startups / scale-ups (~25-30%), la composante la plus nombreuse, en quête de clients, de capitaux et de visibilité
• Décideurs publics et institutions (~5-10%), souvent accompagnant les pavillons nationaux
• Acheteurs et responsables des achats tech/digital (~10-15%), qui évaluent des solutions concrètes à adopter
• Médias, analystes et partenaires de l’écosystème (~10%), qui amplifient mais achètent rarement

Le profil décisionnel est élevé mais fragmenté : le visiteur senior qui compte est souvent entouré de curieux, d’étudiants et de chasseurs de gadgets. Le défi n’est pas de récolter beaucoup de contacts (à VivaTech, il est très facile de remplir son téléphone de scans), mais de distinguer d’un coup d’œil le fondateur-client, l’investisseur et le simple spectateur. Équipez-vous pour travailler en anglais et pour qualifier vite, car ici le bruit de fond est très élevé.

Comment se préparer dans les 4 semaines avant l’événement

Semaine -4 → Audit du message

Vérifiez que votre proposition de valeur répond aux trois questions que chaque visiteur de VivaTech se pose dans les dix premières secondes devant le stand :

1. Ce que vous faites, en une phrase nette (ex. « infrastructure de paiements pour marketplaces B2B »)
2. Pour qui, le profil précis (ex. « fintech et scale-ups européennes en phase de scaling »)
3. Ce que vous cherchez ici, parce qu’à VivaTech il faut le déclarer : des clients ? des capitaux ? des partenaires corporate ?

Pas de slides à n’en plus finir, pas de jargon de pitch deck récité par cœur. Une phrase claire, en anglais, répétée par chaque personne de l’équipe. Dans un salon avec 180.000 visiteurs et des milliers de startups, l’attention est la ressource rare : celui qui n’est pas lisible en dix secondes est sauté.

Semaine -3 → Playbook opérationnel du stand

Définissez qui fait quoi pendant les quatre jours. VivaTech est dense et chaotique : le trafic arrive par vagues et mélange des profils très différents.

• Qui tient le stand et fait la première qualification rapide
• Qui gère les démos (un produit IA ou deeptech se comprend mieux en fonctionnement)
• Qui est dédié aux rendez-vous fixés via l’app avec investisseurs et corporate
• Qui est le point de contact pour les décideurs seniors et les délégations des pavillons nationaux

Sur quatre jours, évitez les créneaux trop longs : la qualité des conversations baisse après quelques heures dans un environnement aussi bruyant. Utilisez l’app officielle pour fixer à l’avance les rendez-vous avec les prospects clés, et gardez libres les créneaux de pointe pour ceux qui comptent vraiment.

Semaine -2 → Formulaire de qualification

Chaque contact récolté doit être qualifié sur le moment, non pas « plus tard ». À VivaTech, où le profil du visiteur est ambigu, les questions critiques ne sont que 3 :

1. Rôle, êtes-vous fondateur, investisseur, corporate ou acheteur ? (cela change tout le suivi)
2. Timing / intérêt, y a-t-il un projet, un tour de table ou une décision en cours ? (maintenant / dans les prochains mois / je regarde)
3. Prochaine étape, qu’est-ce qui aurait du sens après le salon (call, démo, intro à un fonds, term sheet) ?

Tout le reste (taille de l’entreprise, secteur, phase de financement, géographie) se trouve dans les sources de données publiques qu’un bon enrichissement automatique couvre, sans que vous ayez à le demander sur le stand pendant que la file s’allonge.

Semaine -1 → Intégrations CRM

L’erreur classique : des contacts récoltés par scans dans l’app du salon, des photos de badges, des cartes de visite ramassées entre les trois niveaux du Hall 7, et puis personne ne les met dans le CRM. Le suivi démarre trop tard, quand l’investisseur ou le corporate a déjà parlé avec cinquante autres startups et est rentré chez lui sur un autre continent.

Configurez le système de sorte que chaque contact récolté sur le salon atterrisse directement dans le CRM de l’entreprise, avec tag événement + réponses de qualification (rôle / timing / prochaine étape) + note vocale du commercial. Pas dans une app propriétaire du salon, pas dans un Excel, pas dans une feuille Google « qu’on arrangera lundi », quand lundi le moment est déjà passé.

L’app officielle VivaTech vaut-elle le coup ?

Oui, il existe une app officielle : VivaTech 2026 (iOS/Android). Pour le visiteur, c’est un outil sérieux, voire l’un des points forts du salon, car VivaTech vit du matchmaking. Elle fait bien ce pour quoi elle est conçue :

• Matchmaking et networking entre startups, corporate et investisseurs
• Agenda personnalisé des conférences et recommandations de speakers
• Fonctions de scan et de gestion des contacts (réservées aux pass Attendee, Startup et Investor)

Elle est excellente pour s’orienter et pour organiser les rendez-vous. Mais il est important d’être honnête sur ce que l’app NE fait PAS, et c’est la raison pour laquelle elle ne remplace pas un système de lead capture pour qui expose :

• Elle ne s’intègre pas avec votre CRM d’entreprise (HubSpot, Salesforce, Pipedrive). Les contacts restent dans l’app.
• Elle n’enrichit pas automatiquement les données. Si du scan vous n’avez que le nom + l’entreprise, vous en restez là, et sur un investisseur ou un acheteur sans le bon contexte, le suivi est aveugle.
• Elle ne qualifie pas. Il n’y a pas de « rôle / timing / prochaine étape » récolté sur le moment, il vous reste une liste de scans indistincts dans laquelle le fondateur-client et l’étudiant curieux pèsent pareil.
• Elle n’envoie pas de suivi au prospect. Cela, c’est à vous de le faire, manuellement, après.
• Elle ne génère pas de rapport exécutif sur les performances du stand. Elle vous donne au mieux un export basique.
• Les fonctions de scan sont liées au type de pass et la plateforme change d’édition en édition : vous vous retrouvez chaque année avec une app différente et aucune continuité de workflow.

Sur un salon de 180.000 visiteurs où un commercial parle avec des dizaines de personnes par jour et où le vrai problème est de distinguer les contacts qui comptent du bruit, il faut un outil qui numérise et achemine le contact dans le workflow commercial salon → CRM → suivi. C’est exactement le pattern que Linkly exécute avec ses 6 AI agents (capture, enrichissement, qualification, acheminement, suivi, rapport), voir comment fonctionne Linkly.

Quoi faire pendant les 4 jours de salon

Jour 1 (mercredi 17 juin) → ouverture et calibrage

• Briefing de l’équipe le matin, revoyez les 3 messages et les rôles (stand / démo / rendez-vous en agenda)
• Calibrage : les 10-15 premiers contacts de la journée servent à régler les questions de qualification (rôle / timing / prochaine étape), puis on passe en régime de croisière
• L’ouverture est souvent la tranche aux profils les plus ciblés : investisseurs et corporate qui planifient leur visite arrivent tôt, avant la foule
• En fin de journée, débrief bref : ce qui fonctionne, ce qu’il faut corriger demain, quels contacts chauds rappeler dès ce soir

Jour 2 (jeudi 18 juin) → le cœur décisionnel

Typiquement la journée au trafic le plus intense et qualifié. S’y concentrent acheteurs seniors, fonds de capital-risque et délégations des pavillons nationaux. Gardez une personne senior toujours présente sur le stand et calez les rendez-vous les plus stratégiques (via l’app officielle) sur cette tranche : c’est le jour où se joue la majeure partie du pipeline et des contacts avec les investisseurs.

Jour 3 (vendredi 19 juin) → professionnel, haute intensité

Encore une journée fortement B2B, souvent le meilleur moment pour les conversations approfondies et pour conclure les rendez-vous ouverts les deux jours précédents. C’est la tranche idéale pour :

• Reprendre les contacts chauds du jeudi et fixer la prochaine étape concrète
• Des démos plus tranquilles pour les prospects les plus stratégiques
• Un tour entre pavillons nationaux et booths corporate pour repérer partenaires et idées

Jour 4 (samedi 20 juin) → ouverture au public, trafic différent

Le samedi, VivaTech ouvre aussi au public et accueille le VivaTech Festival destiné aux 18-35 ans : le trafic est plus élevé en volume mais change de nature, avec beaucoup d’étudiants, de talents et de curieux. Pour qui expose en mode B2B, c’est le jour au rapport signal/bruit le plus bas. Utilisez-le pour :

• Recrutement et marque employeur (ici il y a des talents, pas des clients)
• Conclure les derniers rendez-vous fixés avec les profils professionnels restants
• Démonter avec ordre, mais surtout en sachant que le suivi démarre dès ce soir, pas lundi

Quoi faire dans les 7 jours après le salon

La vitesse de réponse (speed-to-lead) est le facteur qui sépare ceux qui monétisent VivaTech de ceux qui l’archivent. Les entreprises qui contactent les leads sous 24-48 heures convertissent bien plus que celles qui démarrent une ou deux semaines plus tard. À VivaTech, le point est encore plus aigu : le visiteur qui compte est international, a parlé avec des dizaines d’autres acteurs et est déjà reparti. Gagner ne serait-ce que quelques jours, et arriver avec un message qui rappelle exactement de quoi vous avez parlé, vaut énormément.

Le playbook de suivi gagnant :

1. Sous 24h, email personnalisé à chaque contact qualifié, différencié par rôle (on n’écrit pas à un investisseur comme à un acheteur corporate). Pas de template générique, référence à une chose précise dite sur le stand.
2. Sous 7 jours, attribution d’un référent pour chaque contact qualifié et un point de contact précis calé en agenda (call, démo sur site, intro à un fonds), pas d’email de masse.
3. Sous 14 jours, tenir les promesses faites sur le stand (deck, données, accès à un POC, intro). Extractibles automatiquement des notes vocales du commercial si le système les a enregistrées.
4. Sous 30 jours, rapport exécutif sur performances vs objectif, répartition par rôle (investisseurs / corporate / clients), pays et pipeline estimé. À utiliser pour justifier l’investissement de VivaTech auprès de la direction et décider si et comment revenir à la prochaine édition annuelle.

FAQ pratiques

Combien coûte d’exposer à VivaTech 2026 ?

Les coûts varient beaucoup selon le format : il y a une différence énorme entre le pass startup avec un petit booth partagé (la formule avec laquelle la plupart des startups exposent, au coût relativement contenu, souvent à quatre chiffres) et le stand sur mesure d’un corporate ou d’une scale-up, qui avec métrage, aménagement et services atteint facilement des chiffres à cinq zéros ou plus. De nombreuses startups exposent par ailleurs gratuitement ou à coût réduit au sein des pavillons nationaux ou via des programmes corporate. Paris à la mi-juin est en outre la haute saison : budgétez à temps hôtel et déplacements. Les chiffres réels et les formules à jour sont à demander directement sur le site officiel.

Quel est le meilleur jour pour les contacts les plus importants ?

Le deuxième jour (jeudi 18) est typiquement le pic de trafic qualifié et concentre investisseurs, acheteurs seniors et délégations internationales : c’est là que se joue le pipeline le plus lourd. Le premier jour (mercredi) est excellent pour les conversations ciblées avec des stands moins bondés ; le vendredi reste fortement B2B. Le samedi ouvre au public et est le moins indiqué pour le B2B (utile en revanche pour le recrutement et les talents). Concentrez les rendez-vous clés entre jeudi et vendredi.

Quand ouvrent les inscriptions pour les visiteurs ?

En général dans les mois précédant l’événement, avec les différents pass (Attendee, Startup, Investor) achetables ou enregistrables en ligne sur le site officiel. Attention : les fonctions de scan de contacts de l’app officielle sont liées au type de pass, vérifiez donc à temps quel niveau vous est nécessaire. L’inscription anticipée est la voie la plus rapide pour obtenir le badge et éviter les files. Dates et modalités peuvent varier d’édition en édition.

VivaTech est annuel : les dates 2026 sont-elles sûres ?

Oui, VivaTech a une cadence annuelle et l’édition des dix ans est confirmée par l’organisateur : du 17 au 20 juin 2026 à la Paris Expo Porte de Versailles. À noter aussi les événements collatéraux : la journée immersive gratuite sur les Champs-Élysées (14 juin) et le VivaTech Festival pour les 18-35 ans (20 juin). Il convient tout de même de revérifier les dates sur le site officiel à l’approche de l’événement et de réserver tôt déplacements et hébergements.

Quelle alternative au papier pour récolter des contacts ?

La pile de badges photographiés et de cartes de visite ramassées entre les trois niveaux du Hall 7 est la pire option : temps de numérisation, erreurs de transcription, leads perdus précisément quand le visiteur international est déjà reparti. Trois alternatives pratiques :

1. App officielle du salon (VivaTech 2026), excellente pour le matchmaking et le networking, mais déconnectée de votre CRM et liée au type de pass (voir section ci-dessus).
2. CRM avec scan mobile natif (HubSpot, Salesforce ont des fonctions dédiées), fonctionne si l’équipe sait les utiliser avec constance, chose rare avec les mains occupées et le stand plein.
3. Système dédié de lead capture + AI agents pour l’enrichissement, la qualification et le suivi, c’est le pattern que Linkly exécute : scan sur le stand → contact directement dans votre CRM avec tag événement, réponses de qualification (rôle / timing / prochaine étape) et note vocale du commercial → agents IA qui enrichissent, qualifient et déclenchent le suivi. Voir comment fonctionne Linkly.

Page mise à jour en vue de l’édition 2026 (les dix ans). Les données quantitatives citées se réfèrent à l’édition 2025. Pour les informations officielles et l’inscription exposants/visiteurs, référez-vous au site vivatechnology.com.