VicenzaOro September 2026
Vicenza.

Cosa è VicenzaOro September, in due righe

VicenzaOro è il salone internazionale dell’oreficeria e della gioielleria organizzato da Italian Exhibition Group (IEG) al Quartiere Fieristico di Vicenza, dove si dà appuntamento l’intera filiera dell’oro e del gioiello, dalla manifattura al retail. L’edizione September 2025 ha contato oltre 1.200 espositori (circa il 60% italiani, da ~30 Paesi) e 605 hosted buyer da 63 Paesi, con visitatori da 130 Paesi.

Non è una fiera per il pubblico: è l’evento dove gli ordini di stagione e gli accordi di distribuzione si chiudono nelle settimane dopo la chiusura dei padiglioni. Per questo la gestione dei contatti vale tanto quanto la presenza in fiera. L’edizione 2026 è co-localizzata con T.Gold e ospita il 100° Congresso CIBJO.

Cosa esporre, dove esporre

A VicenzaOro non ci sono “padiglioni numerati per settore”: il quartiere è organizzato per community tematiche, e capire la propria collocazione è la prima decisione strategica.

• ICON, alta gioielleria e brand affermati
• CREATION, produzione e manifattura orafa
• LOOK, gioielleria contemporanea e di tendenza
• TIME, orologeria
• ESSENCE, gemme, diamanti, coralli, perle
• EXPRESSION, packaging e visual merchandising
• EVOLUTION/T.GOLD (Hall 4), macchinari e tecnologia orafa, co-localizzato

Per il 2026 entra in funzione il nuovo Hall 2, ampliamento su due piani da 23.000 mq. Se la vostra offerta tocca più community (es. un manifatturiero che vende collezioni branded ma anche conto terzi), valutate una posizione di transito: il flusso dei buyer cross-community è significativo nei giorni centrali, storicamente i più densi per gli ordini.

Profilo del visitatore, chi entra davvero allo stand

Il visitatore di VicenzaOro non è un curioso: è un compratore di settore con potere d’acquisto. La composizione tipica:

• Retailer e boutique, titolari di gioiellerie indipendenti e catene che selezionano collezioni per la stagione
• Grossisti, importatori e distributori, cercano linee da portare su mercati esteri
• Brand e manifatture orafe, scouting di lavorazioni, semilavorati e partnership
• Designer e maestri orafi, fornitura di gemme, metalli, componenti
• Buyer internazionali hosted, 605 nell’edizione settembre 2025, da 63 Paesi (USA, EAU, Francia in testa), selezionati e accompagnati dal programma IEG

Il profilo decisionale è alto: l’hosted buyer arriva con liste d’acquisto e budget di stagione già definiti. Il visitatore italiano è spesso il titolare stesso del punto vendita, cioè chi decide.

Come prepararsi nelle 4 settimane prima dell’evento

Settimana -4 → Audit della messaggistica

Verificate che la vostra proposta risponda alle tre domande che ogni buyer fa nei primi 30 secondi allo stand:

1. Cosa vendete, in una frase (collezione, lavorazione, gemma, servizio)
2. Per quale retail, segmento preciso (es. “boutique indipendenti fascia media, gioielli da vetrina €200-800”)
3. Cosa vi distingue, marginalità, tempi di consegna, esclusiva di zona, certificazioni

Niente cataloghi sfogliati a caso. Una frase chiara, ripetuta da ogni persona del team allo stand.

Settimana -3 → Stand operation playbook

Definite chi fa cosa nei cinque giorni:

• Chi è in trincea allo stand a intercettare il passaggio
• Chi gestisce la visione collezioni e i camerini/aree riservate
• Chi è in retrovia (HQ) per fare follow-up live durante l’evento (sì, è un game changer, vedi sotto)
• Chi è il punto di contatto per i buyer hosted e i clienti chiave già in agenda

Cinque giorni sono lunghi: con un team > 4 persone fate turnazioni a fasce orarie. Stare allo stand 8-9 ore filate degrada la qualità delle conversazioni nel pomeriggio.

Settimana -2 → Form di qualifica

Ogni contatto raccolto in fiera va qualificato sul momento, non “dopo”. Le domande critiche per un evento di gioielleria sono poche:

1. Tipo di attività, retailer, grossista, brand, agente? Quanti punti vendita/mercati?
2. Stagione di acquisto, ordina ora per la stagione o sta facendo scouting?
3. Volume e mercato, fascia di prezzo, geografia, esclusiva richiesta?

Tutto il resto (anagrafica azienda, fatturato, presenza retail) si trova nelle 30+ fonti dati pubbliche che un buon enrichment automatico copre senza che dobbiate chiederlo in fiera.

Settimana -1 → Integrazioni CRM

L’errore classico: biglietti da visita raccolti in un raccoglitore, foto dei badge, app fiera ufficiale, e poi nessuno li mette nel CRM. Il follow-up parte 9 giorni dopo l’evento (media di settore), quando il buyer ha già piazzato l’ordine di stagione con altri tre espositori.

Configurate il sistema in modo che ogni scansione, in fiera, atterri già nel CRM aziendale, con tag evento + risposte di qualifica + nota vocale del commerciale. Non in un quaderno, non in un’app proprietaria della fiera, non in un foglio Google “che sistemiamo lunedì”.

L’app ufficiale Jewellery Connect conviene?

L’app ufficiale di VicenzaOro, Jewellery Connect (iOS e Android), è decente come navigazione fiera: catalogo espositori, calendario eventi, strumenti di networking, mappa delle community.

Quello che NON fa, ed è il motivo per cui pochi team commerciali la usano davvero come strumento di lead capture:

• Non si integra con il vostro CRM aziendale (HubSpot, Salesforce, Pipedrive). I contatti restano nell’app.
• Non arricchisce automaticamente i dati. Se dal contatto avete solo nome + azienda, vi tenete quello.
• Non manda follow-up al buyer. Il follow-up dovete farlo voi, manualmente, dopo.
• Non genera report executive. Vi dà al massimo un export CSV.
• Cambia con ogni fiera che fate, vi ritrovate con 4-5 app diverse nel telefono, una per evento.

Jewellery Connect è un buon completamento informativo per chi visita (chi espone, dove andare, cosa vedere). Come strumento di lead capture commerciale, è insufficiente. Per quello servono sistemi pensati per il workflow fiera → CRM → follow-up, vedi come funziona Linkly.

Cosa fare durante i 5 giorni di fiera

Giorno 1 (venerdì), apertura

• Briefing del team la mattina, ripassate i 3 messaggi e i ruoli
• Calibratura: i primi 10 contatti della giornata servono a tarare le domande di qualifica
• A fine giornata, prima debrief: cosa funziona, cosa correggere domani

Giorni 2-3 (sabato-domenica), il cuore del salone

Storicamente i giorni con più traffico di buyer internazionali e hosted buyer. Aspettate titolari di catene, importatori, responsabili acquisti che vogliono “vedere chi propone cosa” per la stagione. Tenete pronta una persona senior sempre presente: i buyer più strategici del vostro evento passano in questa finestra.

Giorni 4-5 (lunedì-martedì), chiusura

Calo fisiologico del traffico verso la chiusura del martedì. È il momento per:

• Chiudere appuntamenti e ordini con i buyer caldi dei primi giorni
• Conversazioni più approfondite (meno fretta, stand più tranquilli)
• Giro nelle altre community e da T.Gold: vedete chi è venuto, prendete spunti per la prossima edizione

Cosa fare nei 7 giorni dopo la fiera

Il tempo medio tra fiera e primo contatto post-evento è di 9 giorni. Nella gioielleria, dove l’ordine di stagione è una finestra che si chiude, le aziende che riducono il follow-up a meno di 48 ore convertono una quota nettamente più alta dei contatti qualificati nei mesi successivi rispetto a chi aspetta.

Il playbook di follow-up vincente:

1. Entro 24h, email o messaggio personalizzato a ogni buyer qualificato con tipo attività/stagione/volume. Niente template, riferimento a una collezione o un pezzo specifico visto allo stand.
2. Entro 7 giorni, assegnazione 1 commerciale referente per ogni buyer qualificato. Calendarizzato un touchpoint specifico (call, invio listino/lookbook, appuntamento in showroom), no batch email.
3. Entro 14 giorni, eseguire le promesse fatte allo stand (campionario, quotazione, condizioni di esclusiva). Estraibili automaticamente dalle note vocali del commerciale se il sistema le ha registrate.
4. Entro 30 giorni, report executive su performance vs obiettivo, distribuzione per commerciale, mercato, ordini stimati. Da usare per chiedere il rinnovo del budget evento alla direzione.

FAQ pratiche

Quanto costa esporre a VicenzaOro September 2026?

I costi non sono pubblicati a listino e variano in base a community, metratura, posizione e allestimento. Come range indicativo per uno stand di piccole-medie dimensioni: spazio espositivo + allestimento + servizi + personale e trasferte arrivano facilmente a una presenza nell’ordine delle decine di migliaia di euro per i cinque giorni. Per la quotazione esatta richiedete il listino ufficiale a IEG sul sito VicenzaOro.

Come ci si registra come espositore o visitatore?

La registrazione visitatori e la richiesta di partecipazione come espositore si gestiscono dal sito ufficiale. VicenzaOro è un evento B2B riservato agli operatori del settore: l’accesso richiede accredito professionale. Il programma hosted buyer è su selezione e invito di IEG.

È vero che gli ultimi giorni sono più scarichi?

Sì, verso la chiusura del martedì il traffico cala. Ma la qualità dei buyer rimasti resta alta: sono operatori che hanno fatto il giro nei primi giorni e tornano per chiudere ordini e approfondire condizioni. Non smobilitate lo stand prima del tempo.

Qual è la differenza tra VicenzaOro September e T.Gold?

VicenzaOro è il salone del prodotto finito (gioielli, oreficeria, gemme, orologi). T.Gold è il salone co-localizzato dedicato a macchinari e tecnologia orafa (la community EVOLUTION, Hall 4): chi vende impianti, utensili e processi produttivi espone lì. I due eventi condividono date e quartiere fieristico.

Quale alternativa al cartaceo per raccogliere contatti?

Pessima opzione il cartaceo e i biglietti da visita sfusi (tempo di digitalizzazione, errori, lead persi tra una stagione e l’altra). Tre alternative pratiche:

1. App ufficiale della fiera (Jewellery Connect), funziona, ma scollegata dal vostro CRM (vedi sezione sopra).
2. CRM con scansione mobile nativa (HubSpot, Salesforce hanno feature dedicate), funziona se il team le sa usare. Spesso non le sa usare allo stand, con la fila di buyer davanti.
3. Sistema dedicato lead capture + AI agents per arricchimento, qualifica, follow-up, è il pattern che Linkly esegue. Vedi come funziona.

Pagina aggiornata in vista dell’edizione September 2026. Per informazioni ufficiali e iscrizione espositori/visitatori fate riferimento al sito vicenzaoro.com.