VivaTech 2026
París.

Qué es VivaTech, en dos líneas

VivaTech (Viva Technology) es el mayor salón europeo dedicado a la innovación tecnológica, a las startups y a la transformación digital: desde 2016 reúne en París a startups, grandes grupos, fondos de venture capital y responsables públicos en el mismo espacio. Tiene cadencia anual y la edición 2025 (la 9ª) registró cifras récord: 180.000 visitantes, más de 14.000 startups y más de 3.600 inversores de 171 nacionalidades. La edición 2026 celebra el décimo aniversario con foco en IA, ciberseguridad y deeptech, y Alemania como País del Año.

No es un escaparate de pasarela: es el punto en el que inversores, responsables de innovación corporate y compradores tech eligen con quién hablar para los deals y los proyectos de los meses siguientes. Una conversación en el stand o un match fijado en la app rara vez se cierra en la feria, pero alimenta term sheets, POC y contratos que se firman en las semanas posteriores al evento. Por eso, en una feria tan densa e internacional, la gestión de los leads cuenta tanto como la presencia física.

Qué exponer, dónde exponer

VivaTech se celebra íntegramente en el Hall 7 de Paris Expo Porte de Versailles, distribuido en tres niveles, con un espacio expositivo que para 2026 crece más de un 30% (más de 20.000 m² añadidos). El layout no está organizado por sector merceológico clásico, sino por lógicas del ecosistema de la innovación:

• Pabellones nacionales (más de 50 en 2025, con Alemania como País del Año en 2026), donde las delegaciones de startups e instituciones de un país exponen juntas
• Labs y stands de los grandes grupos corporate, que presentan retos abiertos, programas de open innovation y búsqueda de partners
• Áreas startup y scale-up, donde los fundadores buscan clientes, inversores y visibilidad
• Espacios temáticos sobre IA, deeptech, ciberseguridad y venture capital

Tip práctico de posicionamiento: en VivaTech no gana quien tiene el stand más grande, sino quien es legible en diez segundos. El visitante tipo pasa por delante de cientos de stands en pocas horas. Poned una sola frase enorme que diga qué hacéis y para quién (no el eslogan, el caso de uso), y organizad el espacio para que se entienda enseguida si sois una startup que busca clientes, una scale-up que busca capital o un corporate que busca partners. La confusión sobre este punto hace perder los contactos adecuados.

Perfil del visitante

El público de VivaTech es el más heterogéneo entre las grandes ferias tech europeas, y precisamente ese es el punto: en el mismo pasillo conviven quien compra, quien invierte y quien busca clientes. El tono es marcadamente internacional (171 nacionalidades en 2025) y muy senior en las franjas decisorias. En la práctica os esperáis:

• Inversores y fondos de venture capital (~10-15%, más de 3.600 en 2025), que buscan startups a las que firmar cheques
• Directivos y responsables de innovación de grandes empresas (~20-25%), que mapean proveedores y partners de open innovation
• Fundadores y equipos de startups / scale-ups (~25-30%), el componente más numeroso, en busca de clientes, capital y visibilidad
• Responsables públicos e instituciones (~5-10%), a menudo en el séquito de los pabellones nacionales
• Compradores y responsables de compras tech/digital (~10-15%), que evalúan soluciones concretas para adoptar
• Medios, analistas y partners del ecosistema (~10%), que amplifican pero rara vez compran

El perfil decisorio es alto pero fragmentado: el visitante senior que cuenta está a menudo rodeado de curiosos, estudiantes y cazadores de gadgets. El reto no es recoger muchos contactos (en VivaTech es facilísimo llenar el teléfono de escaneos), sino distinguir de un vistazo al fundador-cliente, al inversor y al simple espectador. Preparaos para trabajar en inglés y para cualificar rápido, porque aquí el ruido de fondo es altísimo.

Cómo prepararse en las 4 semanas previas al evento

Semana -4 → Auditoría del mensaje

Verificad que vuestra propuesta de valor responda a las tres preguntas que cada visitante de VivaTech se hace en los primeros diez segundos delante del stand:

1. Qué hacéis, en una frase nítida (ej. “infraestructura de pagos para marketplaces B2B”)
2. Para quién, el perfil preciso (ej. “fintech y scale-ups europeas en fase de scaling”)
3. Qué buscáis aquí, porque en VivaTech importa declararlo: ¿clientes? ¿capital? ¿partners corporate?

Nada de slides infinitas, nada de jerga de pitch deck recitada de memoria. Una frase clara, en inglés, repetida por cada persona del equipo. En una feria con 180.000 visitantes y miles de startups, la atención es el recurso escaso: quien no es legible en diez segundos es saltado.

Semana -3 → Stand operation playbook

Definid quién hace qué en los cuatro días. VivaTech es densa y caótica: el tráfico llega a oleadas y mezcla perfiles muy diferentes.

• Quién atiende el stand y hace la primera cualificación rápida
• Quién gestiona las demos (un producto de IA o deeptech se entiende mejor en funcionamiento)
• Quién se dedica a las reuniones fijadas vía app con inversores y corporate
• Quién es el punto de contacto para los responsables senior y las delegaciones de los pabellones nacionales

En cuatro días evitad turnos demasiado largos: la calidad de las conversaciones cae tras pocas horas en un entorno tan ruidoso. Usad la app oficial para fijar por adelantado las citas con los prospects clave, y mantened libres las franjas de pico para quien cuenta de verdad.

Semana -2 → Formulario de cualificación

Cada contacto recogido hay que cualificarlo en el momento, no “después”. En VivaTech, donde el perfil del visitante es ambiguo, las preguntas críticas son solo 3:

1. Rol, ¿sois fundador, inversor, corporate o comprador? (cambia todo el follow-up)
2. Timing / interés, ¿hay un proyecto, una ronda o una decisión en curso? (ahora / en los próximos meses / estoy mirando)
3. Próximo paso, ¿qué tendría sentido hacer tras la feria (call, demo, intro a un fondo, term sheet)?

Todo lo demás (tamaño de empresa, sector, fase de financiación, geografía) está en las fuentes de datos públicas que un buen enrichment automático cubre, sin que tengáis que preguntarlo en el stand mientras la cola crece.

Semana -1 → Integraciones CRM

El error clásico: contactos recogidos con escaneos en la app de la feria, fotos de los badges, tarjetas de visita recogidas entre los tres niveles del Hall 7, y luego nadie los mete en el CRM. El follow-up arranca demasiado tarde, cuando el inversor o el corporate ya ha hablado con otras cincuenta startups y ha vuelto a casa en otro continente.

Configurad el sistema de modo que cada contacto recogido en la feria aterrice ya en el CRM de la empresa, con tag de evento + respuestas de cualificación (rol / timing / próximo paso) + nota de voz del comercial. No en una app propietaria de la feria, no en un Excel, no en una hoja de Google “que arreglamos el lunes”, cuando el lunes el momento ya ha pasado.

¿Merece la pena la app oficial VivaTech?

Sí, existe una app oficial: VivaTech 2026 (iOS/Android). Para el visitante es una herramienta seria, es más, es uno de los puntos fuertes de la feria, porque VivaTech vive del matchmaking. Hace bien aquello para lo que está diseñada:

• Matchmaking y networking entre startups, corporate e inversores
• Agenda personalizada de las conferencias y recomendaciones de ponentes
• Funciones de escaneo y gestión de contactos (reservadas a los pases Attendee, Startup e Investor)

Es óptima para orientarse y para organizar las reuniones. Pero es importante ser honestos sobre qué NO hace la app, y es el motivo por el que no sustituye a un sistema de captura de leads para quien expone:

• No se integra con vuestro CRM de empresa (HubSpot, Salesforce, Pipedrive). Los contactos se quedan dentro de la app.
• No enriquece automáticamente los datos. Si del escaneo solo tenéis nombre + empresa, os quedáis con eso, y con un inversor o un comprador sin el contexto adecuado el follow-up es ciego.
• No cualifica. No está el “rol / timing / próximo paso” recogido en el momento, os queda una lista de escaneos indistintos en la que el fundador-cliente y el estudiante curioso pesan igual.
• No envía follow-up al prospect. Eso lo tenéis que hacer vosotros, manualmente, después.
• No genera un informe ejecutivo sobre el rendimiento del stand. Os da como mucho un export básico.
• Las funciones de escaneo están ligadas al tipo de pase y la plataforma cambia de edición en edición: os encontráis cada año con una app distinta y ninguna continuidad de workflow.

En una feria de 180.000 visitantes donde un comercial habla con decenas de personas al día y el verdadero problema es distinguir los contactos que cuentan del ruido, hace falta una herramienta que digitalice y encamine el contacto en el workflow comercial feria → CRM → follow-up. Es exactamente el patrón que Linkly ejecuta con sus 6 agentes de IA (captura, enriquecimiento, cualificación, encaminamiento, follow-up, informe), ve cómo funciona Linkly.

Qué hacer durante los 4 días de feria

Día 1 (miércoles 17 junio) → apertura y calibración

• Briefing del equipo por la mañana, repasad los 3 mensajes y los roles (stand / demo / reuniones en agenda)
• Calibración: los primeros 10-15 contactos del día sirven para ajustar las preguntas de cualificación (rol / timing / próximo paso), luego se va a régimen
• La apertura es a menudo la franja con los perfiles más dirigidos: inversores y corporate que planifican la visita llegan pronto, antes de la multitud
• Al final del día, debrief breve: qué funciona, qué corregir mañana, qué contactos calientes volver a llamar ya esta noche

Día 2 (jueves 18 junio) → el corazón decisorio

Típicamente el día de tráfico más intenso y cualificado. Se concentran aquí compradores senior, fondos de venture capital y delegaciones de los pabellones nacionales. Mantened una persona senior siempre presente en el stand y calendarizad las reuniones más estratégicas (vía app oficial) en esta franja: es el día en que se juega la mayor parte del pipeline y de los contactos con los inversores.

Día 3 (viernes 19 junio) → profesional, alta intensidad

Todavía un día fuertemente B2B, a menudo el mejor momento para las conversaciones en profundidad y para cerrar las citas abiertas en los dos días anteriores. Es la franja ideal para:

• Retomar los contactos calientes del jueves y fijar el próximo paso concreto
• Demos más tranquilas para los prospects más estratégicos
• Una vuelta entre pabellones nacionales y stands corporate para identificar partners e ideas

Día 4 (sábado 20 junio) → apertura al público, tráfico distinto

El sábado VivaTech abre también al público y acoge el VivaTech Festival dirigido a los 18-35 años: el tráfico es más alto en volumen pero cambia de naturaleza, con muchos estudiantes, talentos y curiosos. Para quien expone en clave B2B es el día con la peor relación señal/ruido. Usadlo para:

• Recruiting y employer branding (aquí hay talento, no clientes)
• Cerrar las últimas citas fijadas con los perfiles profesionales que quedan
• Desmontar con orden, pero sobre todo sabiendo que el follow-up arranca ya esta noche, no el lunes

Qué hacer en los 7 días después de la feria

La velocidad de respuesta (speed-to-lead) es el factor que separa a quien monetiza VivaTech de quien la archiva. Las empresas que contactan a los leads en 24-48 horas convierten mucho más que quien arranca una o dos semanas después. En VivaTech el punto es todavía más agudo: el visitante que cuenta es internacional, ha hablado con decenas de otras realidades y ya se ha marchado. Recuperar aunque sea solo unos días, y llegar con un mensaje que recuerda exactamente de qué hablasteis, vale muchísimo.

El playbook de follow-up ganador:

1. En 24h, email personalizado a cada contacto cualificado, diferenciado por rol (a un inversor no se le escribe como a un comprador corporate). Nada de plantilla genérica, referencia a algo específico dicho en el stand.
2. En 7 días, asignación de un referente para cada contacto cualificado y un touchpoint preciso calendarizado (call, demo en sede, intro a un fondo), no email masivo.
3. En 14 días, ejecutar las promesas hechas en el stand (deck, datos, acceso a un POC, intro). Extraíbles automáticamente de las notas de voz del comercial si el sistema las ha registrado.
4. En 30 días, informe ejecutivo sobre rendimiento vs objetivo, distribución por rol (inversores / corporate / clientes), país y pipeline estimado. Para usar a la hora de justificar la inversión de VivaTech ante la dirección y decidir si volver a la próxima edición anual y cómo.

FAQ prácticas

¿Cuánto cuesta exponer en VivaTech 2026?

Los costes varían mucho según el formato: hay una diferencia enorme entre el pase startup con un pequeño stand compartido (la fórmula con la que la mayoría de las startups expone, de coste relativamente contenido, a menudo de cuatro cifras) y el stand custom de un corporate o de una scale-up, que con metraje, montaje y servicios llega fácilmente a cifras de cinco ceros o más. Muchas startups exponen además gratis o a coste reducido dentro de los pabellones nacionales o mediante programas corporate. París a mediados de junio es además temporada alta: presupuestad a tiempo hotel y desplazamientos. Las cifras reales y las fórmulas actualizadas hay que pedirlas directamente en la web oficial.

¿Cuál es el mejor día para los contactos más importantes?

El segundo día (jueves 18) es típicamente el pico de tráfico cualificado y concentra inversores, compradores senior y delegaciones internacionales: es ahí donde se juega el pipeline más pesado. El primer día (miércoles) es óptimo para las conversaciones dirigidas con stands menos abarrotados; el viernes sigue siendo fuertemente B2B. El sábado abre al público y es el menos indicado para el B2B (útil en cambio para recruiting y talento). Concentrad las citas clave entre jueves y viernes.

¿Cuándo abren las inscripciones para los visitantes?

Por lo general en los meses previos al evento, con los distintos pases (Attendee, Startup, Investor) comprables o registrables online en la web oficial. Atención: las funciones de escaneo de contactos de la app oficial están ligadas al tipo de pase, así que verificad a tiempo qué nivel necesitáis. El registro anticipado es la vía más rápida para obtener el badge y evitar las colas. Fechas y modalidades pueden variar de edición en edición.

VivaTech es anual: ¿son seguras las fechas de 2026?

Sí, VivaTech tiene cadencia anual y la edición del décimo aniversario está confirmada por el organizador: del 17 al 20 de junio de 2026 en Paris Expo Porte de Versailles. A apuntar también los eventos colaterales: la jornada inmersiva gratuita en los Campos Elíseos (14 junio) y el VivaTech Festival para los 18-35 años (20 junio). Conviene de todos modos volver a verificar las fechas en la web oficial cerca del evento y reservar pronto desplazamientos y alojamiento.

¿Qué alternativa al papel para recoger contactos?

La pila de badges fotografiados y tarjetas recogidas entre los tres niveles del Hall 7 es la peor opción: tiempo de digitalización, errores de transcripción, leads perdidos justo cuando el visitante internacional ya se ha marchado. Tres alternativas prácticas:

1. App oficial de la feria (VivaTech 2026), óptima para matchmaking y networking, pero desconectada de vuestro CRM y ligada al tipo de pase (ve la sección de arriba).
2. CRM con escaneo móvil nativo (HubSpot, Salesforce tienen funciones dedicadas), funciona si el equipo las sabe usar con constancia, algo raro con las manos ocupadas y el stand lleno.
3. Sistema dedicado de captura de leads + agentes de IA para enriquecimiento, cualificación y follow-up, es el patrón que Linkly ejecuta: escaneo en el stand → contacto directamente en vuestro CRM con tag de evento, respuestas de cualificación (rol / timing / próximo paso) y nota de voz del comercial → agentes de IA que enriquecen, cualifican y disparan el follow-up. Ve cómo funciona Linkly.

Página actualizada de cara a la edición 2026 (el décimo aniversario). Los datos cuantitativos citados se refieren a la edición 2025. Para información oficial e inscripción de expositores/visitantes consultad la web vivatechnology.com.