TTG Travel Experience 2026
Rimini.

Qué es TTG Travel Experience, en dos líneas

TTG Travel Experience es el marketplace B2B italiano de referencia para la promoción y comercialización del turismo mundial: conecta turoperadores, agencias de viajes, destinos, transporte, hostelería y travel-tech con buyers cualificados italianos e internacionales. Se celebra cada octubre en Rimini, organizada por Italian Exhibition Group, y en la edición 2025 reunió más de 70.000 visitantes profesionales y 2.700 marcas expositoras de 66 países.

No es una feria para el público general: es un evento donde se cierran contratos reales de intermediación turística en las semanas posteriores al cierre de los pabellones. Por eso la gestión de leads vale tanto como la presencia en la feria.

Qué exponer, dónde exponer

La exposición está organizada por macroárea, no por pabellón numerado como una feria industrial:

• Italy Area, los destinos italianos: entes regionales de turismo, consorcios, DMC, incoming
• The World, los destinos internacionales: entes nacionales de turismo, NTO, embajadas, operadores extranjeros
• Global Village, los focos de producto y segmento: lujo, cruceros, MICE, turismo activo, travel-tech, transporte

Si vuestra oferta es cross-segmento (ej. un turoperador que vende tanto incoming Italia como paquetes outbound), valorad una posición de tránsito entre Italy Area y Global Village. El flujo de buyers cross-área es significativo en la tarde del jueves, históricamente el día de mayor concentración de buyers de alto perfil.

Tened en cuenta las manifestaciones co-located, SIA Hospitality Design (interiorismo para la hostelería), SUN Beach&Outdoor Style (balneario y open-air) e InOut | The Contract Community (suministros para la hostelería): llevan a la feria hoteleros y responsables de compras del alojamiento, un público extra respecto al puro travel trade.

Perfil del visitante, quién entra de verdad al stand

En TTG el visitante no es un consumidor final: es un intermediario o un decisor del sector. La composición típica:

• Turoperadores y agencias de viajes, buscan producto para incorporar a su catálogo de cara a la temporada siguiente
• Hosted buyers internacionales (1.000+ en 2025, de más de 60 países), buyers perfilados con cita previa, el segmento de mayor valor comercial
• Entes de turismo y destinos, valoran partnerships de co-marketing y presencia en feria para su territorio
• Alojamiento, transporte, travel-tech, hoteleros, transportistas y proveedores tecnológicos que buscan proveedores y canales de distribución

El perfil decisional es alto: la mayoría de los buyers llega con un presupuesto de compra de producto turístico ya definido para la temporada y con autoridad para cerrar acuerdos de intermediación directamente en la feria.

Cómo prepararse en las 4 semanas previas al evento

Semana -4, auditoría del mensaje

Verificad que vuestra propuesta de valor responda a las tres preguntas que cada buyer TTG hace en los primeros 30 segundos en el stand:

1. Qué vendéis, en una frase (destino, producto, servicio)
2. Para quién, segmento preciso (ej. “incoming Italia para agencias del mercado DACH”)
3. Qué cambia, palanca comercial concreta (margen, exclusiva de zona, allotment garantizado, comisiones)

Nada de slides. Nada de catálogos para hojear. Una frase clara, repetida por cada persona del equipo.

Semana -3, stand operation playbook

Definid quién hace qué en los tres días:

• Quién está en trinchera en el stand y recibe al walk-in
• Quién gestiona las citas con los hosted buyers (están en calendario, no improviséis)
• Quién está en retaguardia (HQ) haciendo follow-up en vivo durante el evento (sí, esto es un game changer, ved abajo)
• Quién es el punto de contacto para directores comerciales y responsables de producto que se presentan

Si el equipo es > 4 personas, haced turnos por franjas horarias. Estar en el stand 9 horas seguidas degrada la calidad de las conversaciones después de las 14:00.

Semana -2, formulario de cualificación

Cada contacto recogido en feria debe ser cualificado al momento, no “después”. Las preguntas críticas son solo 3:

1. Volumen, ¿cuántos pax/noches/expedientes movéis al año?
2. Estacionalidad, ¿para qué temporada estáis programando el producto? (invierno 26/27, verano 27)
3. Decisión, ¿quién decide la inclusión en catálogo y cuántas personas están implicadas?

Todo lo demás (mercados servidos, tamaño de empresa, red de venta) se encuentra en las 30+ fuentes de datos públicas que un buen enrichment automático cubre sin que tengáis que preguntarlas en feria.

Semana -1, integraciones CRM

El error clásico: contactos recogidos en papel, tarjetas de visita en el bolsillo, escaneos en la app oficial, y luego nadie los pone en el CRM. El follow-up arranca 9 días después del evento (media del sector), cuando el buyer ya ha hablado con 3 competidores vuestros y casi ha cerrado el catálogo.

Configurad el sistema para que cada escaneo, en feria, aterrice ya en el CRM de la empresa, con tag del evento + respuestas de cualificación + nota de voz del comercial. No en un Excel, no en una app propietaria de la feria, no en una hoja de Google “que arreglamos el lunes”.

¿Vale la pena la app oficial TTG?

El sitio oficial de TTG cita una app del evento, junto a un área reservada a los visitantes para gestionar registro, agenda y preferencias de networking. El nombre exacto en la store y el conjunto completo de funciones no están detallados en la página pública, pero por lógica y en línea con las demás apps de las grandes ferias IEG es decente como navegación de feria: mapa, calendario de eventos, lista de expositores, gestión de citas, escaneo del badge.

Lo que NO hace, y es el motivo por el que pocos equipos comerciales la usan de verdad como herramienta de lead capture:

• No se integra con vuestro CRM corporativo (HubSpot, Salesforce, Pipedrive). Los contactos se quedan en la app.
• No enriquece automáticamente los datos. Si el badge tiene solo nombre + apellido + empresa, os quedáis con eso.
• No envía follow-up al buyer. El follow-up lo debéis hacer vosotros, manualmente, después.
• No genera reports ejecutivos. Os da como máximo un export CSV.
• Cambia cada año con cada feria que hacéis, os encontráis con 4-5 apps distintas en el teléfono, una por evento.

La app oficial es un buen complemento informativo para quien visita (qué ver, dónde ir, gestión de citas). Como herramienta de lead capture comercial, es insuficiente. Para eso hacen falta sistemas pensados para el workflow comercial feria → CRM → follow-up, ved cómo funciona Linkly.

Qué hacer durante los 3 días de feria

Día 1 (miércoles), apertura

• Briefing del equipo a las 8:15, repasad los 3 mensajes y los roles
• Calibración: los primeros 10 leads del día sirven para ajustar las preguntas de cualificación
• Honrad las citas con hosted buyers ya en calendario, son los contactos de mayor valor
• A las 18:00, primer debrief: qué funciona, qué corregir mañana

Día 2 (jueves), el día decisional

Históricamente el día con más tráfico de buyers de alto perfil. Esperad directores comerciales, responsables de producto, buyers de cadena que quieren “ver quién vende qué” de cara a la próxima temporada. Tened lista una persona senior siempre presente, los prospects más estratégicos de vuestro evento pasarán hoy.

Día 3 (viernes), cierre

Caída fisiológica del 40-50% del tráfico. Es el momento para:

• Cerrar citas con los leads calientes del miércoles/jueves
• Conversaciones más profundas (menos prisa, stands más tranquilos)
• Visitas al competidor: dad la vuelta a las otras áreas (Italy Area, The World), ved quién ha venido, recoged ideas para el próximo año

Qué hacer en los 7 días posteriores a la feria

El tiempo medio entre feria y primer contacto post-evento, en el travel trade italiano, es de unos 9 días. Las empresas que lo reducen a menos de 48 horas alcanzan al buyer mientras todavía está componiendo el catálogo de la temporada, y no con las cartas ya repartidas.

El playbook de follow-up ganador:

1. En 24h, email personalizado a cada buyer cualificado con volumen/estacionalidad/decisión. Nada de plantillas, referencia a algo específico dicho en el stand.
2. En 7 días, asignación de 1 comercial referente para cada lead cualificado. Calendarizado un touchpoint específico (call, fam trip, envío de tarifa), no batch email.
3. En 14 días, ejecutar las promesas hechas en el stand (tarifa de temporada, allotment, contrato de intermediación). Extraíbles automáticamente de las notas de voz del comercial si el sistema las ha grabado.
4. En 30 días, report ejecutivo sobre performance vs objetivo, distribución por comercial, mercado, pipeline estimado. Para usar al pedir la renovación del presupuesto del evento al CFO.

FAQ prácticas

¿Cuánto cuesta exponer en TTG Travel Experience 2026?

Los costes no se publican como tarifa abierta y varían mucho según el área (Italy Area / The World / Global Village), el metraje y el montaje. Como orden de magnitud indicativo para un stand entry-level 12-20 m² en posición estándar: 6.000 € - 18.000 € espacio desnudo + 5.000 € - 15.000 € montaje + servicios + 4.000 € - 10.000 € personal, desplazamientos, materiales. Rango total realista: 15.000 € - 45.000 € para una presencia digna de tres días. Para los presupuestos reales haced referencia a la oficina comercial de IEG en el sitio oficial.

¿Vale la pena un stand pequeño o una isla en Global Village?

Depende del objetivo. Stand pequeño en un área de destino = visibilidad y captación de leads en volumen. Isla en Global Village (segmento lujo, MICE, travel-tech) = posicionamiento de producto y cierres con buyers perfilados. Por debajo de 12 m² el riesgo es no tener espacio para conducir una cita de hosted buyer en privado, y las citas son el verdadero activo de TTG.

¿Es verdad que el viernes está flojo?

Sí. La caída es del 40-50% del tráfico, pero la calidad media de los buyers que quedan es alta. Son los operadores que han hecho los reconocimientos en los primeros dos días y vuelven para cerrar o profundizar.

¿Cuándo abren las inscripciones para visitantes?

Por lo general a partir del verano del año de la feria. El registro anticipado en el sitio oficial está reservado a los operadores del sector (TTG es una feria B2B trade-only, no abierta al público).

¿Qué alternativa al papel para recoger contactos?

Pésima opción el papel y las tarjetas de visita recogidas en el bolsillo (tiempo de digitalización, errores, leads perdidos). Tres alternativas prácticas:

1. App oficial de la feria, funciona, pero desconectada de vuestro CRM (ved sección arriba).
2. CRM con escaneo móvil nativo (HubSpot, Salesforce tienen features dedicadas), funciona si el equipo las sabe usar. A menudo no las saben usar en contexto feria.
3. Sistema dedicado de lead capture + AI agents para enrichment, cualificación, follow-up, es el patrón que Linkly ejecuta. Ved cómo funciona.

Página actualizada de cara a la edición 2026. Para información oficial e inscripción de expositores/visitantes haced referencia al sitio ttgexpo.it.