A+A 2027
Düsseldorf.

Qué es A+A, en dos líneas

A+A es la principal feria mundial de la seguridad y la salud en el trabajo, combinada con el Congreso Internacional para la Seguridad y la Medicina del Trabajo. Reúne en un único recinto equipos de protección individual (EPI), salud ocupacional, ropa de trabajo y corporate fashion, protección contra incendios y gestión de emergencias. Se celebra cada dos años en Düsseldorf (años impares): la edición 2025 contó con unos 2.340 expositores de 70 países y unos 67.000 visitantes de 150 países, sobre unos 78.000 m² netos y 13 pabellones (datos de cierre, preliminares).

No es un escaparate de consumo: es el lugar donde responsables HSE/PRL, compradores de EPI, médicos del trabajo y responsables de compras evalúan proveedores y tecnologías que luego entran en pliegos, licitaciones y planes de prevención de la empresa. En el stand casi ningún pedido se cierra; las decisiones de compra maduran en las semanas siguientes, cuando vuelven a reunirse los comités de seguridad y los departamentos de compras. Por eso la gestión de los leads pesa tanto como la presencia en la feria: un nombre sin contexto es una oportunidad que se desvanece.

Qué exponer, dónde exponer

En la edición 2025 A+A ocupó unos 13 pabellones del recinto Messe Düsseldorf (halls 1, 4, 5, 7, 9-17), con entradas Norte, Sur y Este. La feria está estructurada por ejes temáticos más que por sector genérico:

• Equipos de protección individual (EPI), desde la protección de cabeza, ojos, oído y vías respiratorias hasta calzado, guantes y anticaídas
• Ropa de trabajo y corporate fashion, vestuario laboral técnico, uniformes, alta visibilidad y tejidos protectores
• Salud y medicina del trabajo, ergonomía, prevención, exoesqueletos, bienestar ocupacional
• Protección contra incendios y gestión de emergencias, lucha contra incendios, rescate, protección civil y servicios de emergencia
• Seguridad empresarial y digitalización, soluciones digitales para HSE, monitorización, formación y gestión del riesgo

Consejo práctico de posicionamiento: elegid el pabellón en función de quién queréis tener delante del stand, no de lo que hacéis sobre el papel. Un fabricante de calzado de seguridad que apunta a los distribuidores debe estar donde pasan los compradores de EPI; un vendor de software HSE vive más en las áreas dedicadas a digitalización y seguridad empresarial. En un layout de 13 pabellones el visitante recorre kilómetros de pasillo: gana quien hace legible en 5 segundos su propuesta, con un claim y una referencia normativa (marcado CE, categoría de EPI, EN de referencia) visibles desde lejos.

Perfil del visitante

A+A tiene un público B2B, fuertemente profesional e internacional: con unos 150 países representados, una parte importante de los contactos recogidos llega de fuera de Alemania e Italia. La composición típica en el stand:

• Responsables de seguridad (HSE / PRL) y prevención en la empresa (indicativamente 25-35% del tráfico útil), definen requisitos y seleccionan los EPI a adoptar
• Compradores y responsables de compras de EPI (20-30%), quienes sacan a licitación los suministros y negocian volúmenes y condiciones
• Médicos del trabajo y responsables de salud ocupacional (10-20%), evaluación sobre ergonomía, exposición e idoneidad de los equipos
• Facility y operations managers (10-15%), adopción en plantas productivas, logística y obras
• Bomberos, protección civil y servicios de emergencia (~10%), perfil muy específico y técnico, concentrado en las áreas de incendios/emergencia
• Distribuidores y minoristas de ropa de trabajo, para un expositor extranjero a menudo el canal más rápido para entrar en un nuevo mercado

La seniority media es alta y muchos visitantes están en búsqueda activa de proveedores y estándares. Esto hace que el seguimiento posferia, con cualificación y enriquecimiento correctos, sea aún más crítico: una credencial extranjera con solo nombre y empresa, sin contexto sobre el rol y la necesidad, es un lead que se pierde.

Cómo prepararse en las 4 semanas previas al evento

Semana -4 → Auditoría del mensaje

Comprobad que la propuesta de valor responda a las tres preguntas que un responsable HSE o un comprador de EPI se hacen en los primeros 30 segundos:

1. Qué hacéis, en una frase (p. ej. “guantes anticaídas categoría III”, “exoesqueletos para la manipulación manual de cargas”, “software para la gestión del riesgo HSE”)
2. Con qué estándar, la conformidad que quien compra quiere oír de inmediato (marcado CE, categoría de EPI, normas EN de referencia, eventuales certificaciones del sector)
3. Qué cambia, beneficio medible (reducción de accidentes, confort/ergonomía, durabilidad, coste por trabajador, integración con los sistemas HSE existentes)

Nada de folletos genéricos. En un pabellón abarrotado de EPI el claim certificado y la evidencia pesan más que el logo.

Semana -3 → Stand operation playbook

Definid quién hace qué durante los cuatro días:

• Quién está en primera línea para la cualificación inicial y la canalización de los flujos
• Quién gestiona el diálogo técnico/normativo (hace falta alguien que hable de normas EN, categorías de EPI y requisitos de prevención)
• Quién se queda en retaguardia (HQ) para hacer seguimiento en vivo ya durante el evento, es un acelerador real
• Quién es el punto de contacto para distribuidores extranjeros y compradores senior que se presentan

Con una audiencia de unos 150 países, contad con la barrera idiomática: un equipo con inglés técnico fluido duplica la calidad de las conversaciones, y para los distribuidores cuenta saber pasar rápidamente a condiciones y territorios.

Semana -2 → Formulario de cualificación de 3 preguntas

Cada contacto debe cualificarse en el momento, no “después”. Para A+A las preguntas críticas son:

1. Rol y poder de gasto, ¿es un responsable HSE/PRL, un comprador, un médico del trabajo o un distribuidor? ¿Quién firma?
2. Timing, ¿se necesita ya (licitación/pliego abierto, sustitución de EPI a punto de caducar), en 6 meses, o es exploración?
3. Mercado y canal, ¿para qué país/planta, y a través de qué canal (venta directa, distribuidor, suministro a empresa)?

Todo lo demás, tamaño de la empresa, sectores atendidos, estructura societaria, lo encuentra un buen enriquecimiento automático en las decenas de fuentes públicas, sin robar tiempo precioso en el stand.

Semana -1 → Integraciones CRM

El error clásico: contactos en papel, foto de la credencial, app de la feria, y luego nadie los vuelca en el CRM. El seguimiento arranca de media muchos días después del evento, cuando el prospect ya ha hablado con otros proveedores, a menudo en la propia A+A en el pabellón de al lado.

Configurad el sistema de modo que cada escaneo, en la feria, aterrice ya en el CRM de la empresa, con etiqueta del evento + respuestas de cualificación + nota de voz del comercial. No en un Excel, no en una app propietaria de la feria, no en una hoja de Google “que arreglamos el lunes”. Aquí es donde entra el patrón de Linkly: captura → enriquecimiento → cualificación → seguimiento, gestionado por 6 agentes de IA que trabajan sobre el contacto mientras el comercial aún está en el stand.

¿Vale la pena la app oficial A+A?

Sí, como herramienta de navegación y orientación la app oficial es válida. La A+A App (disponible en App Store y Google Play) ofrece búsqueda de expositores, planos de los pabellones y el programa completo de la feria y del Congreso. En un recinto de 13 pabellones con tres entradas hace falta de verdad para no perder tiempo buscando un stand o una sesión del congreso: para orientarse, usadla.

Lo que NO hace, y es la razón por la que no basta como herramienta de captación comercial de leads:

• No se integra con vuestro CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive). Los contactos se quedan dentro de la plataforma del evento.
• No enriquece automáticamente los datos. Si de la credencial solo tenéis nombre + empresa + país, os quedáis con eso.
• No envía seguimiento al prospect. El seguimiento lo tenéis que hacer vosotros, manualmente, después.
• No genera informes ejecutivos sobre el rendimiento comercial del stand. Como mucho os da una exportación.
• Cambia de interfaz y de lógica en cada edición, y vive en el silo del evento: cerrada la feria, los datos no fluyen hacia vuestro proceso de venta.

La app oficial es excelente para moverse entre pabellones y planificar las visitas (usadla para eso). Como herramienta de captación de leads → CRM → seguimiento es insuficiente. Para eso hacen falta sistemas pensados para el workflow comercial feria → CRM → enriquecimiento → seguimiento: aquí tenéis cómo funciona Linkly.

Qué hacer durante los 4 días de feria

Día 1 (martes), apertura y calibración

• Briefing del equipo antes de la apertura, repasad los 3 mensajes, los roles y la agenda de las sesiones del congreso a seguir
• Calibración: los primeros leads de la jornada sirven para ajustar las preguntas de cualificación y canalizar bien los flujos
• Al final del día, primer debrief: qué funciona, qué corregir mañana

Día 2 (miércoles), tráfico en aumento

• Es la jornada en que los pabellones entran en régimen y llegan los primeros compradores de alto nivel y los delegados del congreso
• Mantened a una persona senior presente con competencia técnico-normativa: las preguntas sobre categorías de EPI, normas EN y requisitos de prevención llegan a quemarropa
• Actualizad la pipeline a mediodía: los leads calientes de hoy son aquellos en los que invertir el jueves

Día 3 (jueves), el día decisivo

• Históricamente el pico de tráfico cualificado: responsables HSE, directores de compras y distribuidores internacionales que han hecho las visitas previas y vuelven para decidir
• Concentrad aquí las reuniones más estratégicas y las demos en profundidad
• Es el día en que pasan los prospects más importantes de vuestro evento: máxima cobertura en el stand, ningún hueco de presencia

Día 4 (viernes), cierre

• Caída fisiológica del tráfico, pero calidad media alta: quedan los decisores y los técnicos que quieren profundizar
• Cerrad citas y conversaciones con los leads calientes de los días anteriores (stands más tranquilos, ideales para diálogos técnicos largos)
• Recorrido por los pabellones de los competidores y por los special shows (exoesqueletos, incendios, fashion): ved quién ha venido, recoged ideas para la edición siguiente

Qué hacer en los 7 días posteriores a la feria

La velocidad de respuesta es el factor que separa los leads que permanecen en la shortlist de los que se evaporan. Para A+A, con compradores y distribuidores que al cerrar la feria vuelven a unos 150 países, cada día de retraso reduce drásticamente la probabilidad de quedar entre los proveedores candidatos.

El playbook de seguimiento ganador:

1. En 24h, email personalizado a cada lead cualificado con rol/timing/mercado. Nada de plantillas: referencia a algo concreto dicho en el stand (el EPI solicitado, la norma citada, el mercado del distribuidor).
2. En 7 días, 1 comercial de referencia para cada lead cualificado, con un touchpoint agendado (call técnica, envío de fichas técnicas/certificaciones, muestra o demo). Nada de batch email.
3. En 14 días, cumplir las promesas hechas en el stand (documentación técnica, presupuesto, acuerdo de distribución, muestra). Extraíbles de las notas de voz del comercial si el sistema las ha registrado.
4. En 30 días, informe ejecutivo sobre rendimiento vs objetivo, distribución por comercial, país y área temática, pipeline estimada. Para usar para justificar el presupuesto del evento ante la dirección.

Este es exactamente el trabajo que los agentes de IA de Linkly hacen funcionar en automático sobre el contacto: enriquecimiento justo después del escaneo, cualificación estructurada, seguimiento oportuno e informe final, de modo que el equipo comercial trabaja los leads calientes en lugar de teclear credenciales.

FAQ prácticas

¿Cuánto cuesta exponer en A+A 2027?

Los costes varían mucho según el pabellón, los metros y el montaje, y A+A es la feria del sector más grande del mundo, por lo que las tarifas son más altas que las de una feria nacional. Como orden de magnitud indicativo para un stand de gama básica de 12-20 m² con montaje: €18.000 - €35.000 de espacio + montaje básico, a lo que hay que añadir €10.000 - €25.000 entre servicios, personal, desplazamientos y materiales. Rango total realista: €30.000 - €70.000+ para una presencia digna de cuatro días en Düsseldorf. Para cifras oficiales consultad al equipo comercial de Messe Düsseldorf en el sitio oficial.

¿Cuál es el mejor día para los contactos más calientes?

El tercer día (jueves) es históricamente el pico de tráfico cualificado, con compradores de alto nivel y distribuidores que vuelven para decidir. El segundo día (miércoles) es excelente para quien quiere adelantar las conversaciones estratégicas antes del pico. El último día baja en volumen pero se mantiene alto en calidad: mantened a una persona senior hasta el cierre.

¿Cuándo abren las inscripciones para los visitantes?

Normalmente en los meses previos a la feria (verano/principios de otoño para un evento de octubre). La inscripción anticipada en el sitio oficial A+A y la entrada digital valen la pena: registrarse pronto permite planificar las visitas y las sesiones del Congreso antes del evento.

¿Qué es el Congreso que se celebra junto a la feria?

A+A no es solo exposición: en paralelo se celebra el Congreso Internacional para la Seguridad y la Medicina del Trabajo (organizado por BASI, en su 38ª edición en 2025). Es la razón por la que a A+A llegan muchos médicos del trabajo, responsables HSE e investigadores de alto perfil: entre una sesión y otra pasan por los stands. Para un expositor significa que parte del tráfico cualificado está guiado por la agenda del congreso, vale la pena conocer su programa y posicionarse cerca de los temas calientes (ergonomía, exoesqueletos, salud ocupacional, incendios).

¿Cuál es la alternativa al papel para recoger contactos?

Pésima opción el papel: tiempo de digitalización, errores, leads perdidos y, en un contexto de 150 países, también caligrafías y nombres de empresa que descifrar. Tres alternativas prácticas:

1. App oficial A+A, excelente para orientarse y seguir el programa, pero desconectada de vuestro CRM (ver sección anterior).
2. CRM con escaneo móvil nativo (HubSpot, Salesforce tienen funciones dedicadas), funciona si el equipo las sabe usar; en una feria abarrotada a menudo no las usa.
3. Sistema dedicado de captación de leads + agentes de IA para enriquecimiento, cualificación y seguimiento, es el patrón que ejecuta Linkly. Ved cómo funciona.

Página actualizada de cara a la edición 2027. Para información oficial, tarifas e inscripción de expositores/visitantes consultad el sitio aplusa-online.com.